近年來,我國鐵路運營物資管理信息化建設穩(wěn)步推進,信息化整體水平顯著提高。部分鐵路局基于信息化技術自主開發(fā)管理相關系統(tǒng),提高了工作效率和管理水平。但應該看到,當前鐵路運營物資管理各信息系統(tǒng)應用還不夠深入,系統(tǒng)數(shù)據(jù)價值尚需充分挖掘,大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網等新一代技術應用有待加強。同時,各路局信息化發(fā)展不平衡,還不能完全適應中國鐵路總公司在物資管理領域提升信息化水平,發(fā)揮信息系統(tǒng)引領作用,創(chuàng)新物資管理方式,推進鐵路物資智慧化發(fā)展的要求。

本文以勤哲Excel服務器軟件應用為例,簡要介紹該軟件為加強鐵路運營物資庫存管理如何提供基礎支撐。

序? 該系統(tǒng)使用勤哲Excel服務器開發(fā)平臺進行開發(fā)設計,系統(tǒng)流程全部來自實際業(yè)務工作流程,與業(yè)務工作緊密結合,相關工作人員想到什么相關業(yè)務工作,在系統(tǒng)內就可以找到相關的業(yè)務單據(jù)。

? 采用Excel服務器開發(fā)平臺的好處在于整個系統(tǒng)的操作都是鑲嵌在Microsoft Office Excel(WPS同樣支持)的基礎上,會Excel就會操作該系統(tǒng),相關業(yè)務人員輕松上手,極大減少培訓成本。(目前張?zhí)畦F路100多個供應商的供應和結算均通過該系統(tǒng)進行操作,各相關業(yè)務人員均輕易上手操作)

? 該系統(tǒng)可做到,只要有原始業(yè)務數(shù)據(jù),任何統(tǒng)計報表全自動化。系統(tǒng)包括四大功能模塊

? 一、物資管理_甲供

? 二、物資管理_自購

? 三、物資管理_專項(包括:道砟、軌枕、道岔、鋼軌等鐵路重要物資的數(shù)據(jù)和統(tǒng)計)

? 四、統(tǒng)計報表(各種各類的物資進度統(tǒng)計匯總)

? (以上四大模塊是已鐵路建設工程為主線工作的模塊,系統(tǒng)中還包括其他各細節(jié)功能,此處不再累述)

一、 物資管理_甲供

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1.甲供合同按招標編號對甲供合同明細的具體內容進行記錄,以備后期供應計劃的提報,結算單據(jù)的計算做基礎數(shù)據(jù),如圖:

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其中包括對合同的各種量化控制補充協(xié)議內容的形成

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補充協(xié)議內容的形成通過供應廠商對實際供應數(shù)量(包括合同外型號)的上報,系統(tǒng)自動計算與原合同內容的差異,形成具體的補充協(xié)議內容明細。1)、供應廠商上報實際供應數(shù)量

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2)、自動計算差異

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2、供應計劃的提報與下發(fā)

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1)、施工單位提報供應計劃

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2)、工程建設指揮部審核供應計劃

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3)審核后的《甲供計劃_供應廠商》

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權限控制根據(jù)不同的業(yè)務職責分配對不同功能模塊的權限配置施工單位和供應廠商的工作臺? 施工單位 .供應商

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3、供應廠商結算

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結算數(shù)據(jù)匯總

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以上是對物資管理_甲供的簡單介紹,后面的甲供管理_自購、甲供管理_專項再此暫且不作累述,功能截圖如下:物資管理_自購

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進度顯示

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2、物資進度_鋼軌

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3、物資進度_道砟

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其他統(tǒng)計報表均根據(jù)實際業(yè)務需求設計開發(fā),在此暫且不做累述。 總結? 以上是對用excel服務器搭建《張家口至唐山鐵路物資管理信息系統(tǒng)》的簡介。? 通過對該系統(tǒng)的使用,對日常工作,有以下好處:? 1、可提高表單和數(shù)據(jù)的規(guī)范化? 2、可提高數(shù)據(jù)準確性? 3、可減少工作量,提高工作效率

小結:

針對鐵路運營物資管理信息化現(xiàn)狀和問題,勤哲Excel服務器從物資計劃、采購、配送、倉儲、使用、個性化設置等全方位信息化促進庫存優(yōu)化角度出發(fā),對鐵路運營物資管理信息化提出了優(yōu)化建議,希望能對提升鐵路運營物資管理信息化水平,加強物資庫存管理具有一定的借鑒意義。

責任編輯:whybine