“電子協(xié)同政務系統(tǒng)非常先進,運用現代化網絡技術創(chuàng)新了政協(xié)履職方式,具有前瞻性,希望不斷調整、完善,適時召開現場會,在全市政協(xié)推廣?!比涨?,杭州市政協(xié)副主席張鴻建率委員專門到上城區(qū)政協(xié)調研提案工作,對區(qū)政協(xié)委員趙毓芳參與自主開發(fā)設計的電子協(xié)同政務系統(tǒng)給予了高度評價。
這套電子協(xié)同政務系統(tǒng)是為政協(xié)工作量身打造,按照政協(xié)工作規(guī)范進行網上辦公的操作系統(tǒng)。通過該系統(tǒng),委員在網上不僅可以撰寫、提交提案,還可以和提案承辦單位商量辦理意見,并持續(xù)追蹤提案交辦、討論、辦結情況?!敖衲?月,這個系統(tǒng)正式上線后受到了委員們的歡迎,今年上城區(qū)159名委員提交的193件提案中,除5件紙質提案外,其余都是通過該系統(tǒng)提交的?!眳^(qū)政協(xié)提案委主任來國良說。
“政協(xié)委員本身大多有自己的工作,很難在同一時間、同一地點召集全部委員討論工作,而原來的政協(xié)電子工作平臺僅是局域網,不少委員無法進入機關內部的局域網了解政協(xié)工作的相關內容,遠遠不能滿足委員的工作需要。作為政協(xié)委員,我發(fā)揮自身優(yōu)勢,運用專業(yè)知識研發(fā)了一套比較完善且又符合政協(xié)規(guī)范的軟件系統(tǒng),使政協(xié)工作借助先進的信息化工作平臺實現便捷、實效的網上無紙化辦公。我們研發(fā)團隊2008年1月提出初步設想,11月正式立項,通過4個多月的調研,在2009年3月形成系統(tǒng)總體方案,經過10個月的緊張開發(fā),第一版軟件系統(tǒng)在2009年12月底完成并與目前的政協(xié)門戶網站相鏈接?!壁w毓芳介紹說。
協(xié)同電子政務系統(tǒng)實行實名制管理,每位委員有自己的用戶名和密碼。閔濤委員今年提交了7件提案,分別交由上城區(qū)建設局、衛(wèi)生局、城管辦等部門辦理?!耙郧拔覀兊奶岚冈诿嫔讨蠛茈y了解到具體辦理情況?!遍h濤說,“現在有了這個系統(tǒng),誰辦的、什么時候辦的都一清二楚,還可以就辦理情況提交自己的滿意度,非常方便?!?/p>
“該系統(tǒng)不僅給委員提供了提案追蹤的渠道,還能讓區(qū)政府對每個具體承辦單位的承辦情況進行監(jiān)督統(tǒng)計?!毕到y(tǒng)運行半年來,區(qū)政府督查科的同志對電子政務系統(tǒng)的運行也表示滿意。由于系統(tǒng)操作全程留痕、實時記錄,有效地促進了工作人員的服務意識和辦事效率的提高。委員們還可以通過系統(tǒng)就重點提案進行民主投票推薦,投票結果將成為政協(xié)確定重點提案的重要參考依據。
“在操作過程中,我們越來越意識到這個項目的創(chuàng)新性和實用意義,并不斷根據需求‘倒逼’來進行完善?!眳^(qū)政協(xié)主席余勇說,最近協(xié)同電子政務系統(tǒng)又增加了捆綁短信提示功能,提案每一步辦理情況將及時通過短信通知相關委員。
據了解,該系統(tǒng)功能不僅涉及提案撰寫提交、辦理、督查反饋、查詢統(tǒng)計、還涵蓋了信息發(fā)布、通知公告、民主投票評選、網絡會議、聽證咨詢、委員論壇等眾多方面。
