企業(yè)要實現(xiàn)信息化的變革,其中一個很重要的職位就是CIO(首席信息官)了。并且隨著網(wǎng)絡越來越成為一種重要的競爭優(yōu)勢的來源,CIO在企業(yè)中的地位也越來越高,這一點我們可以從越來越多的CIO參與企業(yè)戰(zhàn)略的制定看出來?,F(xiàn)在,在信息化的浪潮下,電子政務成為政府的一項重要的工程,那么政府需要CIO嗎?或許,我們可以從新加坡的例子中得到啟發(fā)。
新加坡是世界上第一個以綜合并且一貫的方式,將政務電腦化的國家。而新加坡政府運用信息、通信服務公民的成效早就為全球共知,領導這場信息化建設的核心力量離不開新加坡政府的“首席信息官”——新加坡資訊通信發(fā)展管理局(IDA),這是新加坡政府對IDA的突出作用的一個肯定。
IDA是一個半官方的“法定機構”,負責所有實際事務的運作。換句話說,政府部門的公務員主要做一些政策方面的事情,法定機構則更多的是執(zhí)行和操作,新加坡政府的電子政務的發(fā)展幾乎全部都是由IDA來推動的。為了在變化迅速的IT領域保持高效率,必須將政策和運作分開來做,以保證充分的靈活性。
另外,新加坡政府把很多項目外包給企業(yè)。IDA在促進政府與企業(yè)的合作中起到了很大的作用,尤其是項目管理方面,外包不是包給企業(yè)干就可以不管了,而是要有一個很好的項目管理,否則項目一定不會成功。
正是從這個意義上說,IDA就是新加坡政府的CIO。
從新加坡電子政務發(fā)展過程中我們可以得到三條經(jīng)驗:第一是要有很好的策劃;第二是政府與企業(yè)進行友好合作,實行外包;第三是項目管理,新加坡的項目管理非常嚴謹,并有項目管理的鑒定。但是,更重要的是這三個部分都離不開新加坡資訊通信發(fā)展管理局(IDA)的努力,正是這個政府的CIO使得新加坡政府在建設電子政務時總是把公民當成客戶一樣對待,盡可能提供方便,讓政府看起來就像一個公司,從而能夠利用技術和新的運作模式來保持和提升政府內(nèi)部流程及內(nèi)外互動的效率。
政府進行電子政務的建設時,首先必須明確想要達到什么樣的目的。然后需要從根本上想清楚,怎么利用技術和新的商業(yè)模式來提升內(nèi)部流程和內(nèi)外互動的效率。很顯然,政府部門缺乏這方面的專業(yè)人士,要想從整體上規(guī)劃好,避免重復建設和預測未來的需求,這一切都必須借助專業(yè)化的咨詢公司,但僅有此還是不夠的。電子政務是一個系統(tǒng)性很強的工程,政府公務員本身都有自己的職責,如何協(xié)商各個部門之間以及政府與咨詢、實施企業(yè)之間的關系時必須有專門的機構來處理,同時還由于涉及電子政務的安全問題,政府不可能把這部分的工作全部外包出去。從這個層面來說,與企業(yè)的做法一樣,政府在推動電子政務的發(fā)展的時候也應該設立自己的CIO,考慮到中、新兩國政府的治理結構以及法制化程度上的差別,我們更傾向于建立一個完全官方的專業(yè)化機構來負責實施。
新加坡電子政務的一個很突出的特點就是將政策和運作分開,這與他本身對電子政務的定位非常吻合:以公民為中心”,讓各個政府部門的服務無縫、集成地結合起來,為公民提供服務。對于我國來說,中央和地方,各個省市之間對于自己的電子政務的目標是存在很大差異的,結合我們自己具體的國情來說這條途徑不一定很適合。在我國很多地方,電子政務的關鍵問題目前主要在于“深入應用”,也就是說他們的電子政務已經(jīng)度過了建設期,正在向應用期過渡,向應用要效益。這樣就必須做好各個部門的電子政務深入應用與管理創(chuàng)新,同時必須要做好協(xié)同政務,通過協(xié)同政務挖掘電子政務的最大潛力。從這個層面上來看,政府的CIO的價值就更加能體現(xiàn)出來,大企業(yè)集團的信息化歷程已經(jīng)給了我們很明確的答案,越到更深層次的應用越需要企業(yè)提升CIO的地位,只有這樣才能高級管理層的協(xié)調(diào)與支持,同樣政府也需要專業(yè)化的CIO來統(tǒng)籌全局的發(fā)展,實現(xiàn)管理的創(chuàng)新。
從上面的新加坡電子政務的發(fā)展過程的分析中,以及政府與企業(yè)的對比中,我們可以看到政府設立CIO的重要意義和作用。相信在電子政務下一階段的深入發(fā)展過程中,我們可以看到新的變化。
