案例綜述

  編者按:本屆中國特色政府網(wǎng)站評選活動的亮點是“用數(shù)據(jù)說話,以事實推薦”,堅持政府網(wǎng)站“以用戶為中心”的建設理念,突出“跨界、融合與創(chuàng)新”三大發(fā)展趨勢主題詞,引領政府網(wǎng)站的建設潮流,結合中國改革步伐,創(chuàng)新了發(fā)展戰(zhàn)略和功能定位、創(chuàng)新了欄目體系和服務理念、創(chuàng)新了技術應用和運營模式,并鼓勵一部分參與者的積極性,共設立了七大獎項。最終有50個政府網(wǎng)站脫穎而出,成為本年度能夠踏入優(yōu)秀及提名的特色政府網(wǎng)站的行列。

 
  鄞州區(qū)為進一步暢通社情民意表達渠道,提高政府服務群眾的整體水平,大力整合政府各部門和鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)的服務熱線、咨詢電話、網(wǎng)絡投訴,將企業(yè)百事靈政策咨詢平臺升級整合成為一個集電話、無線通信、網(wǎng)絡一體的政府綜合型信息服務平臺——“E鍵通”, 該平臺具有多種接入手段、多種服務功能、多種應用載體,提供24小時全天候統(tǒng)一受理,務求解決政府部門服務熱線難記、難打、難落實以及“僵尸網(wǎng)站”等問題,方便企業(yè)、群眾的訴求得到第一時間的回應和解決。
 
  建立鄞州區(qū)政府綜合型信息服務平臺是全面改善民生的需要,是推進我區(qū)城市化建設、經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定的需要,也是推進政府社會管理服務創(chuàng)新的需要。平臺承擔著民眾對政府、社會事務的咨詢、求助、投訴,政府向民眾提供服務、反饋等職能,是政府服務職能民眾化、社會化和網(wǎng)絡化的重要手段。它的服務內(nèi)容多元化,既涉及公共信息發(fā)布,又涉及民生服務,還有政府政策咨詢及政務投訴;服務平臺載體多樣化,既有來電求助服務,又有網(wǎng)絡在線解答,還有微信、微博、即時通信、APP網(wǎng)絡平臺等新網(wǎng)絡技術服務等;服務管理上采取了“統(tǒng)一平臺、分級負責、歸口辦理、限時辦結”模式,平臺連接了政府與企業(yè)、群眾三方,使群眾、企業(yè)對城市公共事務管理服務的需求、意見、建議能及時轉(zhuǎn)達給相關政府職能部門,使各部門都能及時地回應群眾的呼聲,協(xié)調(diào)、監(jiān)督、解決相關的問題。從今年1月到11月中旬,共計受理247000多件,其中民生生活類157000多件,政策咨詢81200多件,政務建議投訴8800多件,辦結率100%,滿意率99.8%。
 
http://www.nbyz.gov.cn/col/col5195/index.html
 
 ?。?)突出綜合性,滿足“多樣化”服務需求
 
  按照將平臺建設成為鄞州區(qū)非應急指揮中心要求,平臺加快整合合各部門對外公開的咨詢、投訴電話和網(wǎng)絡資源,構建成統(tǒng)一的公共信息服務體系,架設起政民交流互動橋梁。目前平臺已整合了區(qū)長熱線、企業(yè)百事靈熱線、團委12355維權熱線、人社局窗口咨詢熱線、質(zhì)檢局咨詢電話、“小巷法官”熱線、志愿者88125000熱線、藥監(jiān)局12331、96311,食安辦96317,環(huán)保局12369以及其他部門的咨詢電話,共計鄞州區(qū)各部門近70多個咨詢、投訴電話,并承擔12345市長熱線、寧波市中小企業(yè)87188718服務熱線。網(wǎng)絡平臺整合了市長信箱、寧波市每日要情、企業(yè)百事靈網(wǎng)站、民生點點通、區(qū)長信箱、區(qū)長投訴信箱、行政服務中心網(wǎng)上求助、天一論壇、網(wǎng)絡即時通訊平臺以及部分職能部門的網(wǎng)上咨詢、投訴信箱。逐步形成了電話、網(wǎng)絡為主要載體的服務平臺,滿足企業(yè)、群眾多樣化的需求。
 
 ?。?)突出高效性,提供“專業(yè)化”服務功能
 
  一個平臺管到底。建立統(tǒng)一的政府服務熱線平臺,有利于整合部門資源,提高行政效能,也有利于政府部門工作人員擺脫應付日常的咨詢事務,可以用更多的精力開展業(yè)務工作。目前中心設有咨詢臺席30個,工作人員40多人,負責熱線接聽、投訴受理、政策咨詢等工作,通過分類轉(zhuǎn)辦、督辦,領導交辦,按時高效解決反映問題。傾聽群眾呼聲,了解群眾需求,關心群眾生活,讓群眾、企業(yè)的困難“有求必應”,最大程度上滿足群眾的多層次需求,讓社情民意和網(wǎng)絡輿情得到及時的收集整理分析和回應,從而搭建起企業(yè)、群眾與政府間的溝通橋梁,增強社會凝聚力和向心力,形成政府與企業(yè)群眾間的良性互動,保持社會和諧穩(wěn)定發(fā)展。
 
  一套制度抓到底。平臺建立了“首問責任制”以及“限時報結制”、“責任追究制”,對群眾反映較強烈的民生訴求,及時處理并答復。同時,建立健全相關服務制度,提高為企、為民服務的專業(yè)性。按照一般咨詢即時回復、復雜咨詢承諾回復、疑難咨詢轉(zhuǎn)辦回復、重點咨詢聯(lián)合回復、涉私咨詢單獨回復、投訴事項明確答復的“六制式”辦理方式,建立專家答疑制度、回復考核制度、定時回訪制度、責任追究制度等“四個咨詢運行制度”,為企業(yè)和群眾提供專業(yè)化的政策咨詢、投訴處理。
 
  一個電話負責到底。對群眾來說,隨手拿起電話撥打非常方便,比網(wǎng)絡渠道門檻低,因此平臺下大力氣、苦功夫做好電話類的重點辦理。服務對象可以通過撥打“81812345”(用寧波話的諧音來說,就是“撥一撥一二三四五(12345為全國市長投訴熱線))服務熱線,實行“統(tǒng)一接線、內(nèi)部轉(zhuǎn)辦、限時回復”的運作方式,快速有效解決企業(yè)、群眾提出的涉及多個部門的問題,為企業(yè)、群眾提供一站式的服務。目前電話投訴咨詢已經(jīng)由最初的日均40多個增至目前1000多個,網(wǎng)站總訪問量已達45萬余人次,日均訪問量達到700余人次。如針對奧克斯集團反映的關于道路路面維修、公共交通服務、配套醫(yī)療資源等涉及多個部門的訴求,通過內(nèi)部責任分解后分別轉(zhuǎn)派給城管、交通、衛(wèi)生等對應職能部門,受理單位在兩天內(nèi)就給予了實質(zhì)性回復,通過一個電話就解決了原來要多個部門才能解決的問題。
 
 ?。?)突出便民性,創(chuàng)新“信息化”服務模式
 
  一是整合業(yè)務大貫通。在鄞州區(qū)智慧辦、區(qū)信息中心的大力支持下,在軟件開發(fā)公司的努力下,將所有整合的電話、網(wǎng)絡進行了底層數(shù)據(jù)打通,實現(xiàn)在“E鍵通”平臺真正意義的全線貫通。工作人員不再需要逐個登陸不同的平臺進行辦理,只需在“E鍵通”平臺待辦件中進行操作,大大提高了工作效率。同時,“E鍵通”平臺已連接全區(qū)104個政府部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、公用企事業(yè)單位、公共服務性單位等,基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)和職能部門根據(jù)整合的業(yè)務,指定專人承辦、明確責任、規(guī)范業(yè)務,上下聯(lián)動溝通更加暢通,改變過去一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)多個業(yè)務多個兼職聯(lián)絡員的情況,業(yè)務辦理走向高速“快車道”。
 
  二是數(shù)據(jù)庫動態(tài)更新。打造專業(yè)化服務,把提供專業(yè)的政策咨詢作為平臺建設的一個重點,著力解決政府與企業(yè)、群眾“信息不對稱、政策有疑問無處問”的問題。將政府各職能部門涉及企業(yè)和群眾的各類政策、法規(guī)、制度、管理辦法及相關事務的辦理程序進行整合,建立各職能部門和公用企事業(yè)單位及時向受理中心平臺通報本部門新政策、新法規(guī)的機制,為企業(yè)群眾提供全面、標準、最新、權威的政策信息咨詢服務。依托建立的數(shù)據(jù)平臺,咨詢?nèi)藛T只要經(jīng)過短期培訓即可上崗解答群眾的疑難咨詢。
 
  三是反映渠道多元化。APP平臺得到應用。每個聯(lián)絡員單位的工作人員可以利用手機登陸現(xiàn)有業(yè)務平臺,在出差、培訓等情況下都可以使用手機登陸業(yè)務平臺,實時查看最新工作動態(tài),突發(fā)情況等,及時處理待辦工作。智能手機公眾用戶還可以通過手機登陸中心對外的公開網(wǎng)站瀏覽信息及咨詢投訴,相關問題提交后自動轉(zhuǎn)至后臺進行無縫對接處理。網(wǎng)絡在線良好服務。用戶只要登陸中心的網(wǎng)站,點擊在線服務即可進行在線咨詢、投訴,無需注冊用戶名、用戶認誰等一系列煩瑣的操作就可直接與工作人員在線對話。公共微信微博的開通。申請開通公共的鄞州公共事務受理中心的公共微信與微博,將群眾經(jīng)常咨詢的問題分類按序號進行索引,群眾只要輸入數(shù)字即可得到相應的答案。微信用戶發(fā)微信咨詢,工作人員第一時間互用戶進行互動回復。在公開的微博平臺上,發(fā)布政府信息、最新政策等,盡最大可能用不同渠道將群眾所需的信息傳遞到群眾手中。數(shù)據(jù)自動檢索判重。面對日益繁重龐雜的用戶增長,后臺數(shù)據(jù)增長很快,平臺應用最先進的技術進行數(shù)據(jù)自動檢索判重,同一用戶致電情況能自動跳出以前反映的一系列情況,使用戶面對不同的工作人員不用再重復述說此前致電反映的情況。不同用戶反映同一類情況,工作人員自行通過關鍵字搜索在數(shù)據(jù)庫內(nèi)查找到是否有答復,查找到已有的答案直接電話回復用戶,用戶體驗后都予以好評。
 
  四是信息推送人性化。服務對象的不同情況,建立多樣化的信息渠道,方便群眾獲取所需信息。依托“E鍵通”平臺、短信平臺及微信平臺進行信息推送,分為常態(tài)推送和緊急推送。信息常態(tài)推送中,根據(jù)現(xiàn)有儲備的老年群眾、企業(yè)人力資源經(jīng)理群體、志愿服務者群體、家政協(xié)會成員群體等進行有選擇的信息推送。根據(jù)各部門政策的出臺,將最新政策如區(qū)政府對企業(yè)相應政策、人才補貼、大學生就業(yè)補貼、社保銜接等信息不定期推送給各企業(yè)的管理者。緊急推送通常是在特殊狀態(tài)對緊急事件的信息發(fā)布。今年十月“菲特”臺風重創(chuàng)我區(qū),城區(qū)交通部分癱瘓。根據(jù)群眾反映的交通情況進行整理,發(fā)布交通線路、正常公交運行及轉(zhuǎn)換信息,群眾連稱發(fā)布得太及時。

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