各區(qū)、縣(市)人民政府,市政府各部門、各直屬單位:

  《杭州市政務數(shù)據(jù)資源共享管理暫行辦法》已經(jīng)市政府同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真遵照實施。

杭州市人民政府辦公廳

2015年2月15日

杭州市政務數(shù)據(jù)資源共享管理暫行辦法

  為促進政務數(shù)據(jù)資源的優(yōu)化配置和有效利用,充分發(fā)揮浙江政務服務網(wǎng)杭州平臺的作用,推動政府部門之間數(shù)據(jù)共享和業(yè)務協(xié)同,切實提高行政效能、服務質(zhì)量和管理水平,根據(jù)《浙江省人民政府辦公廳關于印發(fā)浙江政務服務網(wǎng)信息資源共享管理暫行辦法的通知》(浙政辦發(fā)〔2014〕137號)精神及有關法律、法規(guī)、政策和技術標準,結(jié)合我市實際,特制定本辦法。

  一、適用范圍

  本市行政區(qū)域內(nèi)政務數(shù)據(jù)資源采集、歸集和共享活動適用本辦法。

  二、概念定義

 ?。ㄒ唬┍巨k法所稱政務數(shù)據(jù)資源,是指我市各級行政機關或其他依法經(jīng)授權、受委托行使行政職能的組織(以下統(tǒng)稱行政機關),在履行職責過程中產(chǎn)生、采集的非涉密數(shù)據(jù)。

 ?。ǘ┍巨k法所稱杭州市政務數(shù)據(jù)服務平臺(以下簡稱政務數(shù)據(jù)服務平臺),是指在浙江政務服務網(wǎng)杭州平臺上,為行政機關之間數(shù)據(jù)共享提供支撐的信息技術平臺,包括政務數(shù)據(jù)資源運行平臺、共享目錄體系和交換體系等,通過市電子政務外網(wǎng),同省、區(qū)(縣、市)互聯(lián)互通。

  政務數(shù)據(jù)資源運行平臺是行政機關歸集、共享、管理政務數(shù)據(jù)資源的技術平臺,共享目錄體系是行政機關之間數(shù)據(jù)共享的依據(jù),交換體系是行政機關之間數(shù)據(jù)交換的樞紐。

  (三)本辦法所稱數(shù)據(jù)共享類別,是指按數(shù)據(jù)共享程度對政務數(shù)據(jù)資源的劃分方式,分為三類:可供行政機關無條件共享的,為非受限共享類數(shù)據(jù);只能按照特定方式或提供給指定對象共享的,為受限共享類數(shù)據(jù);依照法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定不能共享的,為非共享類數(shù)據(jù)。

  與跨部門并聯(lián)審批、協(xié)同辦公、綜合管理相關的政務數(shù)據(jù)資源,行政機關應當提供共享。

  (四)本辦法所稱數(shù)據(jù)共享模式,是指在政務數(shù)據(jù)服務平臺歸集的政務數(shù)據(jù)資源提供給行政機關共享使用的方式,分為三類:通過調(diào)用驗證服務接口進行比對,獲取驗證結(jié)果的比對驗證模式;通過調(diào)用查詢服務接口,獲取或引用查詢對象相關數(shù)據(jù)的查詢引用模式;直接下載或通過政務數(shù)據(jù)服務平臺獲取批量數(shù)據(jù)的批量復制模式。

  三、共享原則

  (一)規(guī)范采集。行政機關按照一數(shù)一源、多元校核、動態(tài)更新的要求和統(tǒng)一的標準規(guī)范,采集和處理數(shù)據(jù)??梢酝ㄟ^共享方式確認或獲取的數(shù)據(jù),不得另行重復采集,不得擅自超范圍采集數(shù)據(jù)。

 ?。ǘo償提供。行政機關在履行職責過程中獲取、產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資源,是政務數(shù)據(jù)資源的組成部分。行政機關應當無償為政務數(shù)據(jù)服務平臺及其他行政機關提供政務數(shù)據(jù)共享,及時響應其他單位提出的共享需求,配合向政務數(shù)據(jù)服務平臺提供行政權力事項辦件、批文、證照、數(shù)據(jù)報表、決策分析等共享數(shù)據(jù)。

 ?。ㄈ┢脚_歸集。共享數(shù)據(jù)通過全市統(tǒng)一的浙江政務服務網(wǎng)杭州交換平臺歸集到政務數(shù)據(jù)服務平臺的基礎數(shù)據(jù)庫和專業(yè)數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一向行政機關提供數(shù)據(jù)共享服務。

  (四)按需共享。行政機關共享使用其他部門的政務數(shù)據(jù)資源,應當符合部門職能和履職需求,不得超越職能獲取和使用其他部門的政務數(shù)據(jù)資源,不得用于任何其他目的。未經(jīng)數(shù)據(jù)提供單位同意,行政機關不得擅自向社會發(fā)布和公開所獲取的共享信息,屬于政府信息公開范圍內(nèi)的信息除外。

 ?。ㄎ澹┌踩煽?。行政機關應當加強政務數(shù)據(jù)資源安全管理,不得濫用、非授權使用、未經(jīng)許可擴散所獲取的政務數(shù)據(jù)資源,因使用不當造成安全問題的,依法追究使用單位及相關責任人的責任。市政府電子政務辦應當加強對數(shù)據(jù)歸集、共享過程的安全管理,切實做好數(shù)據(jù)安全保障工作。

  法律、法規(guī)、規(guī)章對政務數(shù)據(jù)資源共享管理工作另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  四、職責分工

 ?。ㄒ唬┦姓撠熑姓諗?shù)據(jù)資源共享工作的組織領導,協(xié)調(diào)解決和數(shù)據(jù)共享有關的重大問題。

 ?。ǘ┦姓k公廳負責政務數(shù)據(jù)資源共享工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,負責《政務數(shù)據(jù)資源目錄》(以下簡稱《數(shù)據(jù)目錄》)、《政務數(shù)據(jù)資源共享和開放目錄》的編制,政務數(shù)據(jù)服務平臺的建設,以及全市政務數(shù)據(jù)資源共享管理,定期對政務數(shù)據(jù)資源工作進行檢查評估,并會同市質(zhì)監(jiān)部門制訂相關標準規(guī)范。具體工作由市政府電子政務辦承擔。

 ?。ㄈ└鲄^(qū)、縣(市)政府按照統(tǒng)一規(guī)劃,負責建設和維護本級共享平臺,并與省、市共享平臺互聯(lián)互通,充分利用全省統(tǒng)一數(shù)據(jù)共享平臺開展政務數(shù)據(jù)資源共享和交換工作。

 ?。ㄋ模┢渌姓C關負責數(shù)據(jù)采集、提供和更新工作,并按照有關法律、法規(guī)和政策要求,使用所獲取的共享數(shù)據(jù)。

  五、數(shù)據(jù)目錄

 ?。ㄒ唬┦姓娮诱辙k根據(jù)行政機關的法定職責,編制市級《數(shù)據(jù)目錄》,包括數(shù)據(jù)名稱、數(shù)據(jù)格式、共享類別、共享范圍、更新頻度、時效要求、提供方式、提供單位、可否向社會開放等內(nèi)容,并在政務數(shù)據(jù)服務平臺上公布實施。

  (二)各行政機關要建立《數(shù)據(jù)目錄》管理制度,明確各行政機關《數(shù)據(jù)目錄》的登記、審核、發(fā)布、更新等具體工作。

 ?。ㄈ┬姓C關在政務數(shù)據(jù)服務平臺上開通、維護本單位的目錄系統(tǒng),按照相關標準及時逐條登記、審核政務數(shù)據(jù)資源,確保目錄內(nèi)容的完整性、邏輯的一致性、命名的規(guī)范性。

 ?。ㄋ模┬姓C關每年對本單位《數(shù)據(jù)目錄》內(nèi)容進行一次維護和整理,可供共享的數(shù)據(jù)或共享需求發(fā)生變化時,要及時更新,經(jīng)市政府電子政務辦審核后予以發(fā)布。

 ?。ㄎ澹┬姓C關應當根據(jù)《數(shù)據(jù)目錄》,加強政務數(shù)據(jù)資源管理,規(guī)劃本單位智慧電子政務應用,開展政務服務協(xié)同應用。

  六、數(shù)據(jù)采集

 ?。ㄒ唬┬姓C關應當根據(jù)《數(shù)據(jù)目錄》和本單位工作要求,在職能范圍內(nèi)采集數(shù)據(jù),明確數(shù)據(jù)采集、發(fā)布和維護的規(guī)范和程序,建立健全數(shù)據(jù)更新機制,及時維護相關數(shù)據(jù),確保共享數(shù)據(jù)的真實性、完整性、時效性。

 ?。ǘ┬姓C關使用數(shù)據(jù),應當優(yōu)先從政務數(shù)據(jù)服務平臺共享;需要下級單位采集或提供數(shù)據(jù)的,要與下級對口部門銜接,不得直接部署下級對口部門重復采集可以從其他部門共享的、依《數(shù)據(jù)目錄》采集的數(shù)據(jù)。

  (三)行政機關在數(shù)據(jù)采集過程中,應當主動通過政務數(shù)據(jù)服務平臺與其他單位的相關數(shù)據(jù)進行比對,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致時,要及時修改;部門間有分歧的,由市政府電子政務辦協(xié)調(diào)核實。

  (四)行政機關應當以數(shù)字化方式采集、記錄和存儲數(shù)據(jù),同時將具備條件的數(shù)據(jù)進行結(jié)構化處理,并通過數(shù)據(jù)庫進行管理。非數(shù)字化數(shù)據(jù)應按照相關技術標準開展數(shù)字化改造。

  行政機關應當對文書類、證照類數(shù)據(jù)加蓋全市統(tǒng)一的電子印章,以保證數(shù)據(jù)不可更改。

 ?。ㄎ澹┬姓C關采集、辦理并提供共享的網(wǎng)上審批類、文書類及證照類電子材料,應當依據(jù)有關規(guī)定及時歸檔。具有永久保存價值的電子材料,歸檔時應同時保存電子和紙質(zhì)版本。

  七、數(shù)據(jù)歸集

  (一)利用省政府統(tǒng)建的人口、法人單位、自然資源和空間地理、宏觀經(jīng)濟、電子證照庫、權力事項庫、辦件庫等基礎數(shù)據(jù)庫,通過省交換平臺將數(shù)據(jù)同步到浙江政務服務網(wǎng)杭州平臺,形成市級基礎數(shù)據(jù)庫,由市政府電子政務辦負責管理維護工作。專業(yè)數(shù)據(jù)庫由業(yè)務部門負責在政務數(shù)據(jù)服務平臺上建設和維護,統(tǒng)一為行政機關提供政務數(shù)據(jù)資源共享服務。

 ?。ǘ┬姓C關應當將共享數(shù)據(jù)所對應的原始數(shù)據(jù)庫或副本,物理集中部署托管在政務數(shù)據(jù)服務平臺,通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問接口向其他行政機關提供服務。同時,政務數(shù)據(jù)服務平臺內(nèi)的共享數(shù)據(jù)統(tǒng)一交換到省、區(qū)縣(市)共享平臺上,為各級行政機關履行公共管理和服務職能提供支持。

  暫時無法集中部署的數(shù)據(jù)庫,必須按統(tǒng)一標準,向政務數(shù)據(jù)平臺提供數(shù)據(jù)訪問接口。

 ?。ㄈ┬姓C關向政務數(shù)據(jù)服務平臺歸集的共享數(shù)據(jù),事先應經(jīng)過本單位的保密審查,不得涉及國家秘密。其中自然人數(shù)據(jù)應當以法定身份證件作為標識提供,法人及其他機構數(shù)據(jù)應當以組織機構代碼作為標識提供,沒有組織機構代碼的市場經(jīng)營主體應當以營業(yè)執(zhí)照作為標識提供。

 ?。ㄋ模┬姓C關對所提供的政務數(shù)據(jù)資源進行實時動態(tài)管理,其中電子證照、文書類數(shù)據(jù)應當進行實時更新,其他業(yè)務數(shù)據(jù)應當在產(chǎn)生后2個工作日內(nèi)進行更新。

  情況特殊的,行政機關應當經(jīng)市政府電子政務辦審核后,每季度首月上旬進行更新。

  八、數(shù)據(jù)共享應用

  (一)行政機關應主動通過政務數(shù)據(jù)服務平臺獲取履行職能所需要的數(shù)據(jù),以聯(lián)機方式實現(xiàn)與其他行政機關的數(shù)據(jù)共享與業(yè)務協(xié)同,實現(xiàn)精細化服務和管理,提升公共服務、社會治理和聯(lián)合監(jiān)管能力。

 ?。ǘ┬姓C關應當通過政務數(shù)據(jù)服務平臺的前置交換系統(tǒng)發(fā)布共享數(shù)據(jù),并在目錄系統(tǒng)中注冊受限或非受限共享數(shù)據(jù)目錄。

 ?。ㄈ┬姓C關通過政務數(shù)據(jù)服務平臺的目錄系統(tǒng)檢索、發(fā)現(xiàn)、定位和申請履行職能所需要的數(shù)據(jù),受理其他行政機關使用本單位受限共享數(shù)據(jù)的申請。

 ?。ㄋ模┬姓C關使用非受限共享類數(shù)據(jù)時,通過政務數(shù)據(jù)服務平臺選取,即時完成共享實施。

  (五)行政機關使用受限共享類數(shù)據(jù),需通過政務數(shù)據(jù)服務平臺向數(shù)據(jù)提供單位提出申請。數(shù)據(jù)提供單位以履行職責需要為主要依據(jù),審核共享需求,確定使用對象、所需數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)共享模式等要素,并經(jīng)市保密主管部門審核,確保按需、安全共享。

  審核工作應在5個工作日內(nèi)完成,審核通過的,在政務數(shù)據(jù)服務平臺開放相應的訪問權限給申請單位;審核不通過的,審核單位應說明理由;如審核單位和申請單位不能取得一致意見,由市政府電子政務辦進行協(xié)調(diào)。

 ?。┬姓C關應當利用共享的基礎數(shù)據(jù)庫或?qū)I(yè)數(shù)據(jù)庫,清洗、比對本部門業(yè)務數(shù)據(jù)庫。對不一致的數(shù)據(jù)或錯誤的數(shù)據(jù),進行核查或糾錯,并在5個工作日內(nèi)向?qū)Ψ椒答仈?shù)據(jù)。

 ?。ㄆ撸┬姓C關通過政務數(shù)據(jù)服務平臺獲得的加蓋電子印章文書類、證照類政務數(shù)據(jù),與紙質(zhì)文書具有同等效力。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  行政機關可以將通過共享方式獲得的文書類、證照類等政務數(shù)據(jù)作為辦事和執(zhí)法依據(jù)。法律、法規(guī)規(guī)定不適用電子文書的除外。

  行政機關可以通過電子方式確認的事項和獲取的材料,不得要求行政管理相對人自行確認并提交。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  九、安全管理

 ?。ㄒ唬┬姓C關應當制定本單位政務數(shù)據(jù)資源共享內(nèi)部工作程序、管理制度以及相應的行政責任追究制度,并指定專人負責政務數(shù)據(jù)資源共享工作。

 ?。ǘ┬姓C關要建立健全政務數(shù)據(jù)資源安全管理規(guī)章制度,指定專人負責本單位的共享數(shù)據(jù)的保密審查和風險防范工作,切實完善安全技術保障體系,確保共享數(shù)據(jù)的安全。出現(xiàn)安全問題時,應及時向信息安全行政主管部門報告,并配合相關職能部門處置。

  (三)政務數(shù)據(jù)服務平臺應當嚴格執(zhí)行信息網(wǎng)絡安全和保密等有關法律、法規(guī)和政策規(guī)定,并按國家技術規(guī)范和標準,定期對政務數(shù)據(jù)服務平臺進行信息安全風險評估,排查安全風險和隱患,建立身份認證、存取訪問控制、審計跟蹤等機制,確保共享數(shù)據(jù)可用、完整、安全、保密。

  (四)市政府電子政務辦應當制定完善政務數(shù)據(jù)服務平臺運行管理維護制度、災備恢復機制和應急處置預案,定期開展應急演練,確保平臺安全、穩(wěn)定、可靠運行。

  十、監(jiān)督考核

  (一)政務數(shù)據(jù)資源共享工作納入全市智慧電子政務建設目標管理。市政府電子政務辦負責政務數(shù)據(jù)服務平臺的日常監(jiān)控,定期對各部門提供的數(shù)據(jù)數(shù)量、質(zhì)量及更新、使用等情況進行綜合評估,并公布評估結(jié)果、提出改進意見。

 ?。ǘ┱諗?shù)據(jù)資源共享情況作為安排智慧電子政務建設資金的重要依據(jù);對不響應數(shù)據(jù)共享的行政機關,暫停安排其相關新建項目和運維費用。

  本辦法自發(fā)布之日起30日后施行,由市政府電子政務辦負責牽頭組織實施,各區(qū)、縣(市)政府應當根據(jù)本辦法,結(jié)合實際制定當?shù)氐恼諗?shù)據(jù)資源共享管理辦法。