區(qū)直各有關部門、直屬事業(yè)單位:
按照省政府統(tǒng)一工作部署,加快推進政務信息資源整合共享的要求,根據(jù)市政府辦公室《關于縣級政務信息資源目錄編制暨政務信息資源普查工作的通知》文件精神,結合我區(qū)實際,決定開展全區(qū)政務信息資源目錄編制暨政務信息資源普查工作,為按時完成我區(qū)任務,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、名詞解釋
政務信息資源是指各級政務部門在履行職能過程中產(chǎn)生、獲取的信息資源。政務信息資源共享是由政務部門或者為政務部門采集、加工、使用、處理的信息資源,依托電子政務外網(wǎng)開展的信息共享活動。政務信息資源目錄是實現(xiàn)政務信息資源共享和業(yè)務協(xié)同的基礎,是各政務部門之間信息共享的依據(jù)。
二、目錄編制范圍和內(nèi)容
本次政務信息資源目錄編制范圍為全區(qū)具有行政權力、承擔公共服務事項的區(qū)直有關部門、單位(見附件1)。參加編制的各單位所屬二級單位政務信息資源目錄編制工作由其主管部門單位統(tǒng)一組織。
區(qū)級政務信息資源目錄應包含政府組成部門、直屬機構、相關單位的全部信息資源,包括但不限于存儲在各類信息系統(tǒng)中的信息資源、電子文件信息資源、紙質信息資源等(同時包含多種媒介的信息資源無需重復填報)。單位目錄依據(jù)本單位“三定”規(guī)定和權責清單編制,原則上每一項單位職責和權力事項均要根據(jù)實際情況形成一項或多項信息資源條目。
此次編制的政務信息資源目錄包含所有非涉密政務信息資源,涉密政務信息資源目錄編制工作另行安排。
三、目錄編制和資源普查方式
區(qū)直各部門單位要根據(jù) “三定”規(guī)定和權責清單,組織本單位的目錄編制工作,認真梳理本單位政務信息資源,按照《政務信息資源目錄填表說明》(附件2)要求,填寫《政務信息資源目錄表格》(附件3),匯總形成一個電子表格Excel文件。審查復核后,通過電子政務外網(wǎng)將匯總的表格導入山東省政務信息資源共享交換平臺 (http://59.206.202.180:443/console/)。10月11日上午,市政府辦公室將組織開展全市政務信息資源普查動員培訓視頻會議,會后將統(tǒng)一發(fā)放各部門登錄用戶名和密碼。
區(qū)直各部門單位應于10月20日前,將《政務信息資源目錄匯總確認表》(見附件4,需加蓋公章,掃描PDF文件)發(fā)送至區(qū)電子政務管理辦公室郵箱:rcdzzw@163.com。
四、時間安排
?。ㄒ唬┠夸浭崂砭幹齐A段(10月10日起至10月15日)。區(qū)政府辦公室組織區(qū)直各部門和相關單位進行政務信息資源梳理、編制培訓工作,向市政府辦公室上報全區(qū)具有行政權力、承擔公共服務事項的區(qū)直部門單位組織機構信息,分發(fā)用戶名和密碼。
(二)目錄匯總審查階段(10月16日至10月20日)。區(qū)政府辦公室負責區(qū)直各部門和相關單位填報數(shù)據(jù)的審查復核的工作,符合要求的方可上傳導入“山東省政府信息資源共享交換平臺”,發(fā)現(xiàn)問題的責成有關部門對目錄進行修正整改。
?。ㄈ┠夸浬蠄髮与A段(10月21日至10月23日)。復核規(guī)范后,區(qū)政府辦公室將《政務信息資源目錄匯總確認表》上報市政府辦公室,由市政府辦公室統(tǒng)一匯總后報省政府辦公廳全省目錄平臺,實現(xiàn)同類數(shù)據(jù)在不同層級、不同地方基本統(tǒng)一。
五、有關要求
?。ㄒ唬┘訌娊M織領導。本次目錄編制是國家、省、市和區(qū)政務信息系統(tǒng)整合共享工作的重要環(huán)節(jié),時間緊、任務重、難度大,請各部門單位務必高度重視,及時部署推動,主要負責人對編制工作負總責;各填報單位要組織精干力量,專人負責并參加培訓,抓好本單位信息資源梳理和目錄編制工作;同時,指導好、組織好本單位各業(yè)務科室梳理填報,確保內(nèi)容完整,保證填報質量。
?。ǘ﹪烂C工作紀律。各有關部門單位要嚴格按照規(guī)定的內(nèi)容和時間要求,完成填報任務。市政府辦公室和區(qū)政府辦公室將對本次目錄編制工作進行督查,對發(fā)現(xiàn)的瞞報、漏報、遲報等問題,將及時進行通報;情節(jié)嚴重的,嚴肅追究有關人員責任。
?。ㄈ┙㈤L效機制。本次政務信息資源目錄編制工作完成后,將建設完善相關目錄管理系統(tǒng),制定目錄動態(tài)管理辦法,建立目錄編制和應用評價指標體系。各部門單位應按照有關要求,及時更新本部門政務信息資源目錄,確保政務信息資源管理和應用工作有序開展。
請各部門單位于10月10日15時前將《政務信息資源目錄編制工作人員聯(lián)系表》(附件5)電子版報區(qū)電子政務管理辦公室郵箱:rcdzzw@163.com,聯(lián)系人:楊旭光,電話:5661567、15763776135(66535)。
附件:(正文)關于開展全區(qū)政務信息資源目錄編制暨政務信息資源普查工作的通知.docx
濟寧市任城區(qū)人民政府辦公室
2017年10月9日