記者5月11日從省政府辦公廳獲悉：該廳日前印發(fā)《陜西省政務(wù)服務(wù)電子文件歸檔和電子檔案管理實(shí)施辦法》。

　　《辦法》指出，在陜西一體化政務(wù)服務(wù)平臺(tái)上辦結(jié)歸檔的電子文件是政務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)依法履行職能的重要憑證，是國(guó)家檔案信息資源的重要組成部分。各級(jí)政務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按相關(guān)要求對(duì)本單位在陜西一體化政務(wù)服務(wù)平臺(tái)上辦理事項(xiàng)的材料遞交、辦理、制作和留存等作出具體規(guī)定，完整收集本單位在政務(wù)服務(wù)過(guò)程中形成、辦理、傳輸和存儲(chǔ)的文本、圖像、音頻、視頻等數(shù)字格式的應(yīng)歸檔電子文件。企業(yè)和群眾向政務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的紙質(zhì)材料，由政務(wù)服務(wù)工作人員核驗(yàn)后線下錄入或掃描上傳，進(jìn)行線上處理。政務(wù)服務(wù)辦理全過(guò)程中形成和調(diào)用的證據(jù)性材料、程序性材料、結(jié)果性材料等應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍。政務(wù)服務(wù)電子文件應(yīng)當(dāng)來(lái)源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)，可以以電子形式歸檔。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，不再以紙質(zhì)形式歸檔。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。各級(jí)政務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)政務(wù)服務(wù)辦理系統(tǒng)與電子檔案管理系統(tǒng)相銜接，支撐政務(wù)服務(wù)電子文件和電子檔案全流程管理。已自行建設(shè)系統(tǒng)的，應(yīng)當(dāng)與電子檔案管理系統(tǒng)互聯(lián)互通。

　　《辦法》要求，各級(jí)政務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做好本單位電子檔案安全管理工作，在符合國(guó)家法律法規(guī)要求的前提下，積極推進(jìn)政務(wù)服務(wù)電子文件和電子檔案高效共享和開(kāi)發(fā)利用。應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定，將陜西一體化政務(wù)服務(wù)平臺(tái)及自行建設(shè)系統(tǒng)產(chǎn)生的保管期限為永久、30年的政務(wù)服務(wù)電子檔案，在其形成之日起5年內(nèi)向同級(jí)綜合檔案館移交。各級(jí)綜合檔案館應(yīng)當(dāng)做好政務(wù)服務(wù)電子檔案接收、登記、檢測(cè)等工作，履行交接手續(xù)。

　　“政務(wù)服務(wù)電子文件是信息化時(shí)代下各級(jí)政務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)主要職能的體現(xiàn)，是數(shù)字政府建設(shè)的原始記錄和重要憑證。《辦法》的印發(fā)為政務(wù)服務(wù)電子文件規(guī)范歸檔管理提供了業(yè)務(wù)路徑和實(shí)施步驟，具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性和操作性，對(duì)進(jìn)一步推動(dòng)全省政務(wù)服務(wù)電子檔案單套制管理、有效發(fā)揮檔案數(shù)字資源在電子政務(wù)中的驅(qū)動(dòng)作用具有重要意義?！笔n案館電子檔案管理處副處長(zhǎng)楊藝介紹，“我們將積極推動(dòng)全省各級(jí)檔案主管部門(mén)加強(qiáng)與政務(wù)服務(wù)主管部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)，積極推進(jìn)信息技術(shù)在數(shù)字檔案服務(wù)中的應(yīng)用，加快推進(jìn)政務(wù)服務(wù)電子文件管理工作規(guī)范高效、走向深入。”

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