隨著金稅四期上線，財(cái)稅合規(guī)又成為大家熱議的焦點(diǎn)。除了與此緊密相關(guān)的財(cái)務(wù)記賬報(bào)稅獲得更多關(guān)注外，跨境賣家也逐漸意識到規(guī)范采購業(yè)務(wù)的重要性。管好采購源頭，才能做到步步有單據(jù)，單單可溯源，實(shí)現(xiàn)流程化、數(shù)據(jù)化、可視化的采購管理。

目前，賣家在采購流程往往會遇到以下問題：

1、不同供應(yīng)商有不同的結(jié)算方式、結(jié)算周期、業(yè)務(wù)模式，導(dǎo)致采購應(yīng)付賬款核對非常繁雜。

2、對賬數(shù)據(jù)源需要從各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)收集和整理，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

3、采購貨款請款難、采購貨款對賬差異處理難。

4、對賬過程無留存，難溯源。

采購流程不規(guī)范，也沒有做好票據(jù)留證溯源，導(dǎo)致核算困難，加大財(cái)務(wù)和采購的工作量，賣家急迫改變現(xiàn)狀。

專業(yè)、高效的積加ERP想賣家之所想，急賣家之所急，上線積加ERP獨(dú)有新功能：采購對賬，快速幫賣家解決采購難題。

數(shù)據(jù)自動(dòng)歸集整合

提升對賬效率

賣家和采購供應(yīng)商都會簽訂采購合同，合同中會規(guī)定結(jié)算賬期及付款方式，對于按賬期結(jié)算的采購供應(yīng)商，需要基于采購訂單（或者基于合同規(guī)定）按賬期匯總生成賬單。供應(yīng)商會提供賬單，賣家在核對無誤后才會進(jìn)行采購付款，然而不同的供應(yīng)商存在不同的結(jié)算方式、結(jié)算周期和業(yè)務(wù)模式，導(dǎo)致對賬非常繁瑣。
積加ERP采購對賬可以快速獲取采購應(yīng)付賬款數(shù)據(jù)并自動(dòng)歸集整合，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的同時(shí)可以提升對賬效率，節(jié)省時(shí)間和人力成本。

及時(shí)核對供應(yīng)商貨款

提高賬單數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

賣家在對賬時(shí)，遇上這些情況該如何快速發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差異，并進(jìn)行處理呢？

1、日期對不上？

2、數(shù)量、單價(jià)對不上？

3、金額對不上？

遇到以上情況，多數(shù)賣家只能人工加班逐條核對，數(shù)據(jù)量大的情況下更是通宵作業(yè)。

積加ERP獨(dú)有的采購對賬功能，能夠快速、直觀地核對供應(yīng)商采購貨款的賬單數(shù)據(jù)，無論是現(xiàn)結(jié)還是月結(jié)等方式，都能快速核對、快速發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差異和異常，幫賣家提高對賬的準(zhǔn)確性和效率。

賣家在對賬時(shí)如果發(fā)現(xiàn)待對賬的數(shù)據(jù)選少了，可以通過【添加對賬數(shù)據(jù)】對相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。

如果發(fā)現(xiàn)待對賬的數(shù)據(jù)選多了，則可以通過【移除對賬數(shù)據(jù)】把不需要參與對賬的單據(jù)數(shù)據(jù)移除，始終保持和供應(yīng)商賬單數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

如果對賬完成一半，突發(fā)緊急事情需要處理，可以點(diǎn)擊【保存草稿】暫存對賬結(jié)果，緊急事情處理好后繼續(xù)完成對賬，讓對賬更靈活更高效。

批量請款

保持賬單一致性

采購付款時(shí)賣家需要從之前下過的采購應(yīng)付賬款中選擇與供應(yīng)商賬單對應(yīng)的結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。
賣家在核對時(shí)需要關(guān)注商品、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)，是否都能對應(yīng)上。對于無法對應(yīng)上的需要進(jìn)行差異處理，確保最終的請付款數(shù)據(jù)能夠與供應(yīng)商賬單數(shù)據(jù)保持一致，確保采購應(yīng)付賬款數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。

積加ERP的采購對賬能夠根據(jù)賣家的對賬結(jié)果，與供應(yīng)商的采購合同約定，按照不同請款時(shí)點(diǎn)，匯集需要對賬的請款數(shù)據(jù)，批量選擇進(jìn)行對賬，讓供應(yīng)商結(jié)算更加簡單、高效、便捷。

對于采購訂單量比較大的賣家，線下采購對賬復(fù)雜且麻煩。專業(yè)、高效的積加ERP采購對賬增加了對請款數(shù)據(jù)的產(chǎn)品明細(xì)及交貨情況核對等功能，提高賬單數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和提升對賬效率，幫助賣家系統(tǒng)化、規(guī)范化管理采購。