中新網(wǎng)東莞3月20日電 廣東東莞市將把會(huì)議文件電子化并放到辦公系統(tǒng)上供查閱，全面推進(jìn)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化，逐步在全市范圍內(nèi)消滅紙質(zhì)公文的往來和流傳，這是記者今天從東莞市政府獲悉的。

　　據(jù)了解，目前東莞市委辦制發(fā)的紅頭文件(主要指以市委、市委辦名義印發(fā)的文件)，一般先通過OA(辦公自動(dòng)化系統(tǒng))將電子文檔發(fā)出，然后再印刷成紙質(zhì)文件，由秘書科以郵寄形式發(fā)出，最后到達(dá)相應(yīng)鎮(zhèn)街、部門的時(shí)間一般需要10天左右，在以急件郵寄的情況下也要2～3天。據(jù)了解，目前省內(nèi)珠海、惠州、汕頭等市已經(jīng)實(shí)現(xiàn)紅頭文件無紙化發(fā)送。

　　從今年1月11日起，東莞市黨政班子聯(lián)席會(huì)議正式實(shí)行無紙化辦公。會(huì)議召開時(shí)，工作人員操作會(huì)議材料管理系統(tǒng)，將會(huì)議討論的相關(guān)內(nèi)容通過顯示屏呈現(xiàn)給各參會(huì)人員查看和研究討論，參會(huì)人員也可自主操作終端閱覽有關(guān)材料內(nèi)容，還可隨時(shí)在電腦上查閱歷史會(huì)議、政策法規(guī)等決策背景資料。這樣算下來，每次會(huì)議可節(jié)約近萬張紙。

　　為此，記者專門采訪了東莞市環(huán)保局副局長劉國軍，他對“低碳”辦公十分支持，他認(rèn)為取消紙質(zhì)紅頭文件不但可以減少資源浪費(fèi)和環(huán)境污染，同時(shí)也能提高辦事效率，辦事更加快捷。

　　其實(shí)，在更早前東莞市大朗鎮(zhèn)行政機(jī)關(guān)就已實(shí)行“低碳”辦公，包括使用節(jié)能環(huán)保鉛筆、鋼筆、再生紙等節(jié)能環(huán)保辦公用品；同時(shí)，隨著該鎮(zhèn)信息技術(shù)和電子政務(wù)的建設(shè)，建立和完善電子政務(wù)信息系統(tǒng)， 實(shí)現(xiàn)了“無紙化辦公”。