東北網牡丹江3月24日訊 無需耗費一支筆一張紙,無需樓上樓下跑,過去要等好幾天到達的文件,如今在用鼠標點擊“發(fā)文辦結”的瞬間就可傳達。近日,記者從愛民區(qū)了解到,愛民區(qū)在我市四城區(qū)區(qū)政府中率先取消了紙質辦公,全面推行起電子政務。

　　據愛民區(qū)信息自動化辦公室主任鄧鴻波介紹,以往,愛民區(qū)全區(qū)辦公人員要完成公文傳輸、公文審批、公文存檔和查詢等業(yè)務,至少要用上萬張紙。為消除這一浪費現象,提高辦公效率,愛民區(qū)政府決定,在全區(qū)政府各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中實施政務信息化。

　　為此,愛民區(qū)專門組織了相關技術人員,引進了具有國內領先水平的辦公軟件,并對軟件進行了“本地化”修改。修改后,電子政務信息網設有公文處理、通知管理、專送傳閱、信息管理等多種功能,平臺接入單位不僅可利用這一辦公軟件,在全區(qū)實現跨部門辦公,還可實現本單位局域網內一體化辦公。

　　據介紹,電子政務辦公平臺就像是把區(qū)里所有接入單位的辦公人員都請進一個虛擬的大辦公室里辦公,在這里領導可以在網上批閱文件,工作人員也無需樓上樓下地跑送、修改文件,更不用經過數人之手才能將文件送達,只需文件的制定及批閱者在電子版的“發(fā)文辦結”上“蓋章”就可上傳下達。

　　鄧鴻波舉例說,以往通知一個全區(qū)會議,至少要打60個電話,印發(fā)一個文件要兩三天才能辦完,而現在,這些事點幾下鼠標、一天里都會辦完。如今,每天清晨,愛民區(qū)1個鄉(xiāng)、7個辦事處和58個區(qū)直單位330多名工作人員,走進辦公室的第一件事就是打開電腦,以這種新穎的方式投入到節(jié)約、環(huán)保、便捷、高效的工作中。而愛民區(qū)的政務信息化自去年12月試運行以來,區(qū)里各單位通過政務辦公平臺共發(fā)送文件600余份,一般性交流文稿900余份,行政成本較往年同期降低了一半,辦事效率則提高了2倍,每月還節(jié)省了近千元的電話費。

　　據了解,不久前,省里的相關領導和專家前來調研后評價說,政務信息化在大城市政府一級的綜合部門推廣都較困難,而在牡丹江,一級區(qū)政府,用不到半年時間就高標準建成、高效率運用,這在全國也屬少見。