為進一步降低行政成本，提高行政效率，促進機關效能建設，南華縣采取有力措施，加快推進電子政務協(xié)同辦公系統(tǒng)應用步伐，并通過全面運行，機關政務運轉(zhuǎn)效率進一步提高，政務運行程序進一步規(guī)范。

　　為加強全縣機關干部職工對電子政務的了解，該縣通過各種會議進行宣傳動員，在全體機關干部職工中形成共識。信息時代，協(xié)同辦公系統(tǒng)是現(xiàn)代行政管理的一種先進方式，是提高隊伍素質(zhì)，為經(jīng)濟建設優(yōu)質(zhì)、高效服務的重要舉措。二是加強培訓，全面提高操作能力。為改變傳統(tǒng)的政務辦公習慣，該縣舉辦了由全縣70多家部門200多人參加的電子政務協(xié)同辦公系統(tǒng)業(yè)務培訓班，并印發(fā)了《電子政務協(xié)同辦公系統(tǒng)操作指南》，促進機關全體人員熟練使用電子政務協(xié)同辦公系統(tǒng)。三是平穩(wěn)過渡，確保工作正常運轉(zhuǎn)。為保證過渡期間機關正常運轉(zhuǎn)，縣委、縣人民政府下發(fā)和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級各部門上報的文件和材料除通過電子政務協(xié)同辦公系統(tǒng)傳送外，同時按紙質(zhì)文件報送程序重復辦理一遍，逐步提高對電子政務協(xié)同辦公系統(tǒng)應用的熟練程度，試運行一段時期后，再完全使用電子政務協(xié)同辦公系統(tǒng)，不再流轉(zhuǎn)紙質(zhì)公文。

　　通過全面運行電子政務協(xié)同辦公系統(tǒng)，電子政務在政務運行方面的作用逐漸顯現(xiàn)，特別是在公文的流轉(zhuǎn)上發(fā)揮了極大的作用。一方面提高了行政工作效率。改變了長期以來公文的流轉(zhuǎn)傳遞方式，由原來需要大量時間才能完成，變成現(xiàn)在點擊之間即完成公文流轉(zhuǎn)傳遞，提高了公文運行的時效性，提高了工作效率。另一方面節(jié)約了行政成本。通過統(tǒng)一使用電子政務協(xié)同辦公系統(tǒng)處理文件、材料的收發(fā)和傳閱，降低了文件材料的印刷費、信息傳輸?shù)臅r間和人力成本，節(jié)約原來靠工作人員上門送達處理文件所消耗的大量時間和精力，將工作人員從常規(guī)事務性工作中解脫出來。據(jù)預測，僅推行電子政務協(xié)同辦公系統(tǒng)一項一年就可為該縣節(jié)約行政經(jīng)費支出60多萬元。