6月18日,在全州政府系統(tǒng)秘書長辦公室主任會議上,州信息產(chǎn)業(yè)辦為120多個單位的辦公室主任進行了公文交換系統(tǒng)業(yè)務(wù)演示;此前,全州政府系統(tǒng)電子公文交換系統(tǒng)操作培訓(xùn)班剛在州委黨校開班。這是我州政府系統(tǒng)扎實推進電子政務(wù)建設(shè),全面推行“無紙化辦公”的重要內(nèi)容之一。
近年來,州政府一直高度重視電子政務(wù)建設(shè),2009年,州政府辦公室加快公文傳輸通道建設(shè),提升改造和推廣應(yīng)用辦公公文處理OA系統(tǒng),非涉密公文與省政府辦公廳實現(xiàn)了雙向電子傳輸,州政府辦公室處級以下人員,實現(xiàn)了公文傳送文件由電子行文逐步代替手工行文,從擬文、簽發(fā)、傳輸?shù)胶炇铡⑴?、辦理、歸檔,全流程電子化,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,解決了公文傳遞慢、成本高、信息不及時、不同步,不易于查閱等問題,同時,也大大壓縮了會議、文件、通信費用,節(jié)約了辦公經(jīng)費。今年1至5月,州政府辦辦公經(jīng)費中,會議、文件、通信費用比去年同期減少49%。
為減少行政會議、培訓(xùn)成本,提高辦公質(zhì)量和效率,2009年,州政府創(chuàng)新投入體制和運制機制,建設(shè)了7個縣(市)級中心分會場50個分會場,建成了覆蓋全州鄉(xiāng)鎮(zhèn)的電子政務(wù)視頻會議系統(tǒng),僅2009年,全州會議經(jīng)費比預(yù)算節(jié)約15%。州政府還以實施“陽光政府四項制度”為契機,扎實推進政務(wù)信息公開工作,充分發(fā)揮州政府信息公開網(wǎng)站和各部門網(wǎng)站的作用,開通了“96128”熱線,及時發(fā)布和公開政府信息,為群眾提供了更加方便快捷的人性化服務(wù)。
今年,州政府辦公室在開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動中,積極開展“爭樹一流形象、爭當(dāng)工作標(biāo)兵”競賽活動,全面推行辦公精細(xì)化管理,繼續(xù)加快推進全州電子政務(wù)建設(shè),實施全州政府電子公文傳輸和交換系統(tǒng)建設(shè),利用已有網(wǎng)絡(luò)平臺,通過建設(shè)州級電子公文交換中心和相關(guān)軟硬件設(shè)備環(huán)境,在部分州直政府職能部門和縣(市)政府辦開展電子公文交換的試點工作,切實加強政府系統(tǒng)信息化建設(shè),轉(zhuǎn)變工作方式,提高工作效率,力爭實現(xiàn)試點單位間文件傳遞的無紙化,努力在工作效率上“零延誤”,在工作質(zhì)量上“零差錯”,在工作服務(wù)上“零距離”,不斷提升辦公室工作的滿意度和社會效應(yīng)。
