為了減少行政成本，打造上下級(jí)組織方便快捷溝通聯(lián)系的良好平臺(tái)。大冶市金山店鎮(zhèn)審時(shí)度勢，率先開展“電子政務(wù)大推進(jìn)”活動(dòng)?；顒?dòng)中，該鎮(zhèn)采用“定郵箱、定專人、定時(shí)間”三定方式，重點(diǎn)強(qiáng)化電子郵件規(guī)范化建設(shè)。

　　定郵箱，該鎮(zhèn)為下屬各村統(tǒng)一設(shè)定了專門的電子郵箱，郵箱賬號(hào)統(tǒng)一采用“金山店的首拼音字母+各村村名的全拼”，密碼由各村自行設(shè)定。各類上級(jí)文件、會(huì)議通知等文字資料一般不再由人力傳遞，直接通過郵件收發(fā)。定專人，郵箱統(tǒng)一由村黨務(wù)干事負(fù)責(zé)管理，并及時(shí)對(duì)上聯(lián)系。此外，為提高黨務(wù)干事的業(yè)務(wù)素質(zhì)，該鎮(zhèn)將每季度定期組織黨務(wù)干事參加電子政務(wù)培訓(xùn)。定時(shí)間，為了提高電子政務(wù)效率，該鎮(zhèn)規(guī)定，各村每天定時(shí)查詢郵件，查詢時(shí)間為早上7點(diǎn)，中午12點(diǎn)、下午6點(diǎn)，同時(shí)鎮(zhèn)組織部門采用電話、現(xiàn)場抽查等方式對(duì)各村進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督，確保電子政務(wù)的正常實(shí)施。