近日，青島市檔案局在全市市直機(jī)關(guān)推廣應(yīng)用“機(jī)關(guān)電子文件歸檔系統(tǒng)”(以下簡稱“歸檔系統(tǒng)”)?！皻w檔系統(tǒng)”以青島市電子政務(wù)網(wǎng)為依托，拓展了機(jī)關(guān)檔案管理的功能。一是在青島市電子政務(wù)網(wǎng)辦公系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的文件可以直接歸檔到“歸檔系統(tǒng)”，避免了重復(fù)錄入，提高了工作效率；二是實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)之間檔案信息資源共享，方便機(jī)關(guān)工作人員隨時(shí)查閱所需檔案資料；三是業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員可以通過該系統(tǒng)隨時(shí)檢查各單位歸檔檔案；四是業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員可以與各單位檔案人員遠(yuǎn)程視頻，解答、交流相關(guān)問題；五是實(shí)現(xiàn)各種檔案目錄數(shù)據(jù)、原文數(shù)據(jù)的在線備份，提高了數(shù)據(jù)保存的安全性。目前，全市已有160余家機(jī)關(guān)單位正式啟用“歸檔系統(tǒng)”。