海南農(nóng)墾長期以來因自然地理環(huán)境所限，市場信息阻塞，銷售渠道不暢，在市場經(jīng)濟的汪洋大海中一度航速緩慢。2004年3月，農(nóng)業(yè)部農(nóng)墾局副局長丁力指出：“農(nóng)墾已經(jīng)到了信息化推動這個階段，要依靠科學技術，依靠信息來發(fā)展。”自2004年起，中國電信海南公司投資5000多萬元，與海南農(nóng)墾聯(lián)手建設以辦公網(wǎng)絡化、會議視頻化、教學多媒體、護膠電眼化、隊隊通電話為核心內容的“數(shù)字農(nóng)墾”工程，農(nóng)墾開始步入信息化發(fā)展的快車道，效益也隨即顯現(xiàn)。
網(wǎng)上交易增收節(jié)支
2001年5月8日，為了改革傳統(tǒng)的橡膠銷售體制，海南農(nóng)墾成立了電子商務交易中心。交易中心利用中國電信海南公司提供的寬帶網(wǎng)絡，搭建起我國橡膠行業(yè)的第一個交易平臺和信息平臺——中橡網(wǎng)，將橡膠產(chǎn)品搬到網(wǎng)上銷售。
據(jù)海南省農(nóng)墾通訊站張楚貞站長介紹，現(xiàn)在中橡網(wǎng)每年的網(wǎng)上交易額已經(jīng)突破50億元，不僅成為國內橡膠主產(chǎn)區(qū)的交易處，還吸引了馬來西亞、泰國等產(chǎn)膠大國的企業(yè)，現(xiàn)已成為東南亞地區(qū)最大的橡膠網(wǎng)上交易平臺，其年成交量占我國天然橡膠產(chǎn)品的70%，成為中國天然橡膠產(chǎn)品價格的“風向標”和“晴雨表”。
2004年6月開始，海南農(nóng)墾電子商務交易中心還在天津、廈門等地設立了物流配送站，天津、廈門及周邊地區(qū)客戶通過互聯(lián)網(wǎng)進入該交易平臺采購天然橡膠，當天就可以到當?shù)氐奈锪髋渌驼局苯犹嶝洝I(yè)內人士將其形象地稱作“在家門口買膠”。
張楚貞站長告訴記者，幾年來，海南農(nóng)墾通過網(wǎng)上競價銷售橡膠產(chǎn)品，直接增加銷售收入超過億元，經(jīng)濟效益十分顯著，使國有資產(chǎn)實現(xiàn)了保值增值。另外，由于實行保證金制度的銷售原則，所有的貨款都能按時回收，杜絕了呆賬壞賬的發(fā)生。更重要的是，用科技手段防止了腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
如今，海南農(nóng)墾還通過網(wǎng)絡對生產(chǎn)物資集中采購，每年5億多元采購資金的效益大大提高。據(jù)預測，網(wǎng)上集中采購給企業(yè)帶來的成本節(jié)省，每年至少可達5000萬元。
“足不出戶”召集會議
2004年10月22日，中國電信海南公司為海南農(nóng)墾開通了“新視通”視訊會議系統(tǒng)。該視訊會議系統(tǒng)利用中國電信的視訊平臺，通過異地間語音、圖像和數(shù)據(jù)等信息的實時交互傳遞，營造真實的現(xiàn)場感，達到“實時實地”的會議效果。它的建成不僅為農(nóng)墾各單位之間的信息交流搭建了基礎平臺，進一步提高了農(nóng)墾的信息化應用水平，而且大大節(jié)省了成本與費用開支，實現(xiàn)了“足不出戶”便能召集會議的設想。
中國電信海南公司行業(yè)客戶部鄂永林總監(jiān)給記者算了這樣一筆帳：農(nóng)墾總公司每召開一次全墾區(qū)會議大約需要動用車輛200臺，至少2天時間，每次交通食宿等總花費至少要30萬元，一年下來就得花費300多萬元。更重要的是，很多時間都在路上白白的浪費掉。現(xiàn)在有了中國電信的視頻會議系統(tǒng)，每次會議花費只有1.5萬元，全年花費不超過30萬元，大大節(jié)省了金錢和時間。而且，農(nóng)墾下屬各農(nóng)場的干部職工只要坐在電視屏幕前，就可以與總公司會場實現(xiàn)視頻對話，總公司會場也可以看到每個農(nóng)場會場的情形。
“數(shù)字農(nóng)墾”經(jīng)濟效益顯現(xiàn)
中國電信海南公司為農(nóng)墾搭建的OA辦公系統(tǒng)，改變了海南農(nóng)墾系統(tǒng)的傳統(tǒng)辦公模式，提高了各個農(nóng)場的工作效率，也節(jié)省了管理成本。
據(jù)介紹，陽江農(nóng)場使用OA系統(tǒng)后，膠工的勞務費由40多年來的隔月結算轉為當月結清，農(nóng)場從事結算的會計、統(tǒng)計人員也從以前的42人驟然減少到13人，僅人力成本一項的節(jié)省率就是69%。文件、報表的傳輸，以前要兩三天，現(xiàn)在是兩三秒。
實行信息化管理，農(nóng)場各膠林還在主要路口安裝了“全球眼”監(jiān)控。天然橡膠作為四大工業(yè)原材料之一，與石油、鋼鐵、煤炭一起支撐起整個工業(yè)體系。目前，國際市場橡膠價格已上升到每噸2萬多元。隨著干膠價格上漲，墾區(qū)護林保膠成了重中之重，人力看管根本顧不過來，“全球眼”對膠林實行24小時監(jiān)控，一年來挽回因干膠被盜的經(jīng)濟損失達2—3億元。此外，“全球眼”還能對橡膠生產(chǎn)過程中進行質量控制。
如今，借力信息化展翅欲飛的海南“農(nóng)業(yè)航母”，已經(jīng)將觸角伸到了國外。到馬來西亞、柬埔寨大規(guī)模租地植膠和興辦加工廠，建立海外橡膠生產(chǎn)基地，將電子商務擴展到泰國和越南。
