近年來，四川省成都市金堂縣檢察院以“建設(shè)促應(yīng)用，應(yīng)用促發(fā)展”的思路謀劃和推進(jìn)信息化工作，全力推進(jìn)網(wǎng)上辦公辦案，大大提高了工作效率，助推檢察工作健康發(fā)展。

　　去年6月起，成都市全市檢察機(jī)關(guān)全面啟動(dòng)新版辦公軟件的應(yīng)用，各部門的各類辦公材料必須通過新版辦公軟件來辦理。為此，該院結(jié)合各部門人員崗位的實(shí)際情況，將計(jì)算機(jī)操作熟練的年青干警充實(shí)到公文流轉(zhuǎn)量大的崗位，并針對(duì)多數(shù)干警對(duì)公文流轉(zhuǎn)知識(shí)掌握和應(yīng)用比較欠缺的實(shí)際，對(duì)綜合部門全員、業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)與內(nèi)勤崗位分別進(jìn)行不同層次的網(wǎng)上辦公應(yīng)用培訓(xùn)，在培訓(xùn)中尤其注重網(wǎng)上公文流轉(zhuǎn)的互動(dòng)式講解，有效解決了各部門、各崗位干警在開展網(wǎng)上辦公應(yīng)用中遇到的具體應(yīng)用問題。四年來共舉辦相關(guān)應(yīng)用培訓(xùn)13次，累計(jì)培訓(xùn)人員420余人次。

　　該院信息化部門干警經(jīng)常主動(dòng)到各部門，特別是公文流轉(zhuǎn)量大的各綜合部門，詢問相關(guān)網(wǎng)上辦公的開展情況，對(duì)網(wǎng)上辦公進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，幫助演示操作規(guī)程，分析查找并及時(shí)排除網(wǎng)上辦公中存在的問題，保證承辦人熟練掌握公文流轉(zhuǎn)的相關(guān)流程與技能。當(dāng)內(nèi)勤或綜合部門崗位人員變動(dòng)時(shí)，信息化部門及時(shí)對(duì)崗位人員的辦公權(quán)限進(jìn)行修改調(diào)整，保證辦公應(yīng)用的順利進(jìn)行。同時(shí)，為保證網(wǎng)上辦公的正常進(jìn)行，該院信息化部門與目標(biāo)辦、監(jiān)察室等部門組成信息化應(yīng)用督查小組，定期或不定期地對(duì)各部門網(wǎng)上辦公應(yīng)用情況進(jìn)行檢查，對(duì)網(wǎng)上公文辦理不及時(shí)、流程不規(guī)范的情況予以當(dāng)場(chǎng)指正或事后通報(bào)，督促整改。研究室也在核稿環(huán)節(jié)對(duì)公文流轉(zhuǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督。通過監(jiān)督檢查與現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，保證了網(wǎng)上辦公的數(shù)量、質(zhì)量與效率。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，2010年6月至2011年6月一年的時(shí)間，該院公文收文935次，公文流轉(zhuǎn)達(dá)6828次，網(wǎng)站總訪問量達(dá)47037次。

　　該院將網(wǎng)上辦公辦案情況納入院級(jí)目標(biāo)考核。每年年初，該院依據(jù)市院信息化工作考核目標(biāo)，將相關(guān)考核內(nèi)容分解到各部門，并根據(jù)院級(jí)目標(biāo)規(guī)定，將信息化考核分值按30%進(jìn)行折算，作為對(duì)各部門信息化工作考核分值；對(duì)于網(wǎng)上辦公辦案，除市院及本院有特別要求的工作外，要求各部門網(wǎng)上辦公辦案率需達(dá)到100%，并將此作為年終考核單獨(dú)加分項(xiàng)目。同時(shí)，該院組織涉及辦公應(yīng)用重點(diǎn)崗位的干警開展了以網(wǎng)上公文流轉(zhuǎn)及文字錄入等大比武，以此檢驗(yàn)干警網(wǎng)上辦公應(yīng)用掌握情況。

　　隨著網(wǎng)上辦公流轉(zhuǎn)量的增多，該院干警網(wǎng)上辦公的技能也日趨熟練，與此同時(shí)技術(shù)部門干警適時(shí)與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行工作交流，探討網(wǎng)上辦公的利與弊，共同推進(jìn)網(wǎng)上辦公的應(yīng)用。比如通過網(wǎng)上辦公，材料在核稿、校稿、簽發(fā)等各環(huán)節(jié)的修改痕跡清晰可見，明確了責(zé)任；通過簽發(fā)的電子文件格式規(guī)范，印章齊全，不能修改，保管查閱非常方便。通過探討與交流，提高了干警對(duì)網(wǎng)上辦公優(yōu)勢(shì)的認(rèn)識(shí)，干警亦嘗到了網(wǎng)上辦公快捷、方便的“甜頭”，從而實(shí)現(xiàn)了從當(dāng)初“抵觸”網(wǎng)上辦公到現(xiàn)在離不開網(wǎng)上辦公的轉(zhuǎn)變。