自新區(qū)推行電子政務(wù)以來(lái),財(cái)政局高度重視辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用工作,單位行文、收文逐步實(shí)現(xiàn)從擬文、校對(duì)、審核、簽發(fā)到簽收、擬辦、批閱、辦理、歸檔的全程電子化,所有非涉密文件均通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)辦理,向無(wú)紙化辦公邁出了重要、堅(jiān)實(shí)的一步,對(duì)規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)、提高工作效率、降低行政成本、提高服務(wù)水平起到了積極的促進(jìn)作用。
財(cái)政局把辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的普及應(yīng)用作為提高效率、信息共享、建設(shè)學(xué)習(xí)型和節(jié)約型機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,經(jīng)常性督促檢查辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用情況,及時(shí)研究、協(xié)調(diào)系統(tǒng)推廣中存在的問(wèn)題,還與信息科技公司聯(lián)系,及時(shí)對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),確保了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用順利、有序推進(jìn)。
為確保辦公自動(dòng)化系統(tǒng)高效、安全運(yùn)行,局綜合處、監(jiān)督處及局屬各部門(mén)加強(qiáng)溝通、相互協(xié)作。綜合處確定文書(shū)負(fù)責(zé)組織管理電子文檔的收發(fā)等有關(guān)工作,監(jiān)督處確定一名系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)的搭建及維護(hù)管理等技術(shù)服務(wù)工作。目前,系統(tǒng)運(yùn)行暢通,且初顯成效。
