云南省位于祖國西南邊陲,總面積約39萬平方千米,總?cè)丝?596萬,94%的地域為山區(qū)。山高、道遠、路陡的自然環(huán)境,給群眾出行、辦事帶來極大不便。尤其是近年來,隨著經(jīng)濟社會快速發(fā)展、戶籍改革深入推進和人口流動性的增大,群眾辦理戶口業(yè)務的需求增長迅猛,全省戶政業(yè)務量由2008年以前的年均312萬件增加到2009年以來的年均367萬余件。如何提供優(yōu)質(zhì)高效的戶政服務成為公安機關(guān)迫切需要解決的難題。為此,我省公安機關(guān)緊緊抓住公安信息化建設(shè)的有力契機,充分挖掘信息化資源潛能,以服務管理為核心深化社會管理創(chuàng)新,研發(fā)了集信息公開、便民服務、互動交流于一體的網(wǎng)上戶籍業(yè)務系統(tǒng),實現(xiàn)戶口網(wǎng)上預約、網(wǎng)上受理、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上遷移、網(wǎng)上監(jiān)控,開拓了網(wǎng)上戶政便民服務新渠道,以網(wǎng)路暢達取代道路艱難,實現(xiàn)公安信息網(wǎng)上跑代替群眾路上跑,既方便了群眾,又提高了效能。
一、整合省內(nèi)人口信息,實現(xiàn)全省戶口遷移“一站”辦結(jié)
一是加強網(wǎng)絡基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為實現(xiàn)網(wǎng)上戶口遷移奠定硬件基礎(chǔ)。經(jīng)過近年來的信息化建設(shè)努力,我省公安機關(guān)實現(xiàn)了全省建庫,全省運用,其中服務器處理能力強,所有州市都使用小型機;儲存空間大,已達到1000T以上;網(wǎng)絡速度快,州市到省廳1000M,區(qū)縣到州市310M,所隊到區(qū)縣10M;計算機應用全覆蓋,民警電腦配備率125%。
二是建立省級調(diào)度服務中心,破解戶口遷移中人口信息網(wǎng)上流轉(zhuǎn)的核心問題。我省公安機關(guān)充分利用信息化建設(shè)成果,建立了省級人口信息服務調(diào)度中心,將各州市自建自用的人口信息庫資源有效進行整合,省廳集中調(diào)用管理,使原來孤立的信息實現(xiàn)互聯(lián)互傳,為戶口遷移中辦理遷出、遷入兩步業(yè)務改進為在人口信息系統(tǒng)內(nèi)進行業(yè)務信息確認和審批流轉(zhuǎn)提供了核心技術(shù)支撐。
三是推出“一站式”辦結(jié)服務,以信息網(wǎng)上跑代替群眾路上跑。過去群眾辦理戶口要先到遷出地派出所打印戶口證明,然后到遷入地派出所申報,等遷入地派出所同意遷入后,群眾又需持準遷證到遷出地派出所注銷戶口,再持遷移證到遷入地辦理落戶手續(xù)。多次往返遷入地和遷出地公安機關(guān),浪費了大量時間和精力,使辦理戶口的成本增加?,F(xiàn)在群眾只需要到遷入地派出所申報戶口遷入,經(jīng)審批同意后即可完成落戶。推出“一站式”辦結(jié),以信息在網(wǎng)上跑代替群眾在路上跑,即節(jié)約了群眾辦事成本,又縮短了辦理周期,提高了公安機關(guān)工作效率;通過網(wǎng)上傳遞人口信息,避免了重復錄入產(chǎn)生的再生性人口錯誤信息。
四是規(guī)范網(wǎng)上戶籍審批流程,以便民服務措施倒逼行政管理效率提升。為提高工作效率,我們開展了戶籍業(yè)務網(wǎng)上審批。由過去傳統(tǒng)的人工報送紙質(zhì)審批材料改變?yōu)樯陥髾C關(guān)通過掃描網(wǎng)傳和在系統(tǒng)內(nèi)簡要描述申報信息上傳后,審批機關(guān)根據(jù)網(wǎng)上信息進行審批。如在審批民族變更業(yè)務中,審批機關(guān)只需點擊進入審批頁面,審核信息后填寫意見提交即可完成審批。網(wǎng)上審批流程,即縮短了報送材料的時間和審批周期,提高了工作效率,又極大的節(jié)約了行政成本。
二、挖掘網(wǎng)絡強大功能,推出云南公安便民“E網(wǎng)”服務
在實現(xiàn)網(wǎng)上戶口遷移的基礎(chǔ)上,我們乘勢而為,充分利用和發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)開放、便捷的優(yōu)勢,鋪設(shè)網(wǎng)上服務高速路,將公安工作由現(xiàn)實生活向網(wǎng)絡虛擬空間延伸。
一是建立網(wǎng)上辦證大廳,實現(xiàn)二十四小時預約服務。過去群眾辦理戶籍業(yè)務不得不多次往返派出所,或電話咨詢、預約,或找民警才能辦理?,F(xiàn)在群眾可以多渠道的選擇辦理方式,只要登陸“云南公安便民E網(wǎng)辦證廳”后,即可根據(jù)需求點擊進入到各州市到各縣根據(jù)需求查詢、預約、申辦戶籍業(yè)務,整個操作過程簡便,將辦事的渠道由“面對面”拓展到“鍵對鍵”。
二是共享警務資源信息,實現(xiàn)服務與管理有機結(jié)合。群眾在網(wǎng)上預約申辦戶口,按照系統(tǒng)提示如實填寫信息提交后,首先由中心民警通過常住人口系統(tǒng)核對填寫信息是否真實有效,隨后以短信方式回復群眾,同步將受理情況反饋在網(wǎng)上,便于群眾查詢。其次對預約的有效信息進入警務綜合信息平臺、在逃人員系統(tǒng)、違法人員系統(tǒng)、重點人口系統(tǒng)比對,對比對出的高危人員提醒社區(qū)民警及時抓捕和管控。通過共享各類資源信息,在服務群眾方面,凡戶口遷入云南省內(nèi),群眾在辦理戶口申報時,不需再提供紙質(zhì)的居民戶口簿、居民身份證和戶口證明。在人口管理方面,督促社區(qū)民警及時采集錄入實有人口信息。在考核方面,采取直接在網(wǎng)上考核實有人口管理。
