為進一步改善和提升政務服務質量,努力打造全天候24小時政務服務,近日,郫縣政務服務中心正式開通網(wǎng)上在線咨詢功能。該系統(tǒng)依托郫縣政務服務中心門戶網(wǎng)站,集在線咨詢、投訴、預審等功能于一體,力求打造“24小時不下班”的網(wǎng)上政務咨詢服務,切實方便群眾咨詢、辦事,減少辦事群眾往返跑路,為企業(yè)和辦事群眾提供更加便捷的服務。

  一、系統(tǒng)謀劃高標準搭建咨詢平臺

  在線咨詢平臺是推進實體政務大廳辦事向網(wǎng)上政務大廳轉變的關鍵環(huán)節(jié),是深化規(guī)范化服務型政府(機關)建設,大力加強電子政務系統(tǒng)應用、著力提升政務服務效能的重要組成部分。郫縣政務服務中心本著高效便民、實在惠民、服務為民的理念,積極引入省內3D政務大廳建設專業(yè)公司參與規(guī)劃,通過近2個月的規(guī)劃、設置、調研與窗口實踐,先后圍繞系統(tǒng)功能結構、數(shù)據(jù)庫建設、坐席人員設置、運行保障機制、管理制度建設、平臺應用擴展等內容,在郫縣多個單位的大力支持下,圓滿搭建完成全縣的政務服務在線咨詢系統(tǒng)平臺。截至目前,該系統(tǒng)已收集政務知識數(shù)據(jù)庫3000余條,內容包括行政審批、政務服務、便民服務、公共服務等多個領域,涉及政務、工商、稅務、交通、醫(yī)療、社保、教育等40余個行業(yè)(或部門)。

  二、健全制度高質量開展在線咨詢

  一是落實了專門機構,具體負責前期調研、數(shù)據(jù)收集與后期運行、協(xié)調管理,全面確保每一個網(wǎng)上咨詢、投訴來件有專人受理、專人辦理、專人反饋。

  二是健全坐席人員崗前培訓機制,經(jīng)前期培訓并考試合格后,設立了在線咨詢窗口坐席人員4人,并配套完善崗位職責和管理制度,實行全天候接受在線咨詢和受理投訴。

  三是創(chuàng)新咨詢業(yè)務動態(tài)管理、系統(tǒng)分析、對接聯(lián)系等運行機制,對通過網(wǎng)絡收集到的咨詢內容,建立每日臺賬、分析報告制度,從而確保在線咨詢質量的全面提升,有效提高群眾辦事的滿意度。截至目前,郫縣政務服務中心在線咨詢系統(tǒng)共受理咨詢50余件,通過客服人員規(guī)范細致的解答,滿意率達到99%以上,系統(tǒng)運行取得了初步成效。

  三、強化應用高水平確保服務實效

  一是注重平臺使用的便捷性。前期通過與設計公司的充分溝通,簡化界面設計、強化上線調試,凡是辦事群眾或企業(yè)只用登陸郫縣政務服務中心官方網(wǎng)站,點擊“在線咨詢”圖標就能與后臺客服人員輕松實現(xiàn)交流溝通,包括政務知識咨詢、交通路線咨詢、投訴受理、意見及建議的受理等。交流工具類似于QQ,簡單易操作。

  二是注重問題解決的時效性。要求后臺客服在不結束對話的前提下為群眾排憂解難,真正做到即時解決,而對于一些不能立即解決的個性化問題及投訴、建議和意見,坐席人員必須承諾辦事群眾時限,在規(guī)定時限內主動回復辦事群眾,將服務由被動轉為主動,提升服務質量,讓辦事群眾感受到郫縣政務中心的貼心服務。

  三是注重平臺的推廣應用。在宣傳推廣方面,郫縣政務服務中心除了在自身網(wǎng)站平臺,還在郫縣政府門戶網(wǎng)站以及郫縣網(wǎng)上政務大廳上建立了浮動鏈接圖標,凡上縣政府門戶網(wǎng)站的公眾均可直觀地了解和進入政務服務在線咨詢平臺;同時他們已對接相應部門,并將在公交線路上打專題廣告,切實增強平臺的應用實效。在平臺應用擴展方面,郫縣政務服務中心充分考慮將移動(手機)政務、微博政務、在線辦事等功能一并納入,可真正做到辦事公眾從網(wǎng)上一個入口就能實現(xiàn)咨詢、投訴、申報、辦事等所有目的,切實減少公眾辦事運行成本,提升服務質量和效率。屆時,郫縣縣域企業(yè)、居民足不出戶地在該平臺上辦理相關業(yè)務的愿望將成為現(xiàn)實。

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