浙江政務通”的特點是百姓和政府,在網(wǎng)上一問一答,即時交流;
試點16家廳、局有專人網(wǎng)上值班,接受百姓咨詢、投訴;
與網(wǎng)站互動系統(tǒng)互為依托,實現(xiàn)信息的網(wǎng)上流轉;
網(wǎng)上值班室工作列入政府年度考核目標。
2006年下半年,在新改版的浙江省政府門戶網(wǎng)站上(www.zhejiang.gov.cn),一個叫“浙江政務通”的欄目引起了網(wǎng)民的關注,通過政務通的“網(wǎng)上值班室”窗口,市民可以輕松地和省級部門工作人員進行即時交流。
想必經(jīng)常上網(wǎng)的人都知道QQ、MSN、雅虎通等即時聊天工具,通過它你就能上網(wǎng)和朋友聊天,那怕他在太平洋彼岸,也猶如當面交流一般。浙江省政府門戶網(wǎng)站開通的是一個類似的聊天工具,由省政府直屬的各個單位安排專人值班,與公眾“聊天”,老百姓要咨詢、要投訴,都可以像聊QQ一樣進行。
浙江省政府辦公廳信息中心副主任蔣汝忠說,其實,省政府門戶網(wǎng)站此前已經(jīng)有“在線咨詢”、“省長信箱”、“監(jiān)督投訴”等服務公眾的網(wǎng)站互動系統(tǒng)。但公眾回答問題后,有關部門往往要三、五天才能做出回答,這樣的做法顯然不能滿足一些迫切需要得到答復的群眾,政務通正是在這樣的背景下產生的。
據(jù)介紹,開通這樣的在線“聊天”工具為公眾服務,在國內,浙江是第一家。
以開放的姿態(tài)面對公眾
“我有一位80歲的親戚,行動不便,想做舟山的二代身份證,該如何辦理?”這是蔡尤嘉代表公安廳坐鎮(zhèn)“政務通”后,收到的第一條信息。
在一聲“你好,請稍等”之后,他給出了答復:“由于需采集影像資料,一般情況需本人前往辦理,如老年人行動不方便的,可告知當?shù)毓矙C關,給予協(xié)調解決。”
“打準遷證為什么要戶籍證明?戶口卡不行嗎?如果遷出地路途遙遠的話來回跑多不方便,能不能把規(guī)定改得更便民一點呢?”這樣的詢問,顯然超過了小蔡能夠給以肯定回復的“權限”。他的答案是:“你好,如對浙江戶籍政策有意見、建議的,可通過省政府門戶網(wǎng)站反映情況。”
“二傳手”,是蔡尤嘉對目前工作做出的定位。不少問題需要通過轉交相關職能部門辦理,但是,“盡量在在線溝通中化解群眾的火氣和急切心情”,被他視作“二傳手”的“天職”。
盡管按照規(guī)定,“為保證網(wǎng)上值班效率,對群眾提交的各類問候語、無實際內容的閑聊、與政府職責無關的或內容表述不清的問題,值班人員可不予作答”,但是蔡尤嘉還是希望,能夠在力所能及的范圍內,給公眾帶去“自然、不生硬的交流”。
“代人發(fā)一份上訴的文件給您,可以嗎?”16日下午4時許,網(wǎng)友gracekelly問道。幾十秒鐘后,蔡尤嘉打出:“可以,先讓我看看是否屬于公安機關的業(yè)務范疇。”
“如何發(fā)送?”“粘貼到對話框吧。”
“文件很長,共有14頁,也粘貼到對話框嗎?”
“那不用了,你反映的是什么內容?”
“我是代人向你們發(fā)送這個文件的,具體內容不太清楚。大概是十多年前的一個案件。”“這類投訴或信訪件,你可通過省政府門戶網(wǎng)站的省長信箱或信訪的形式反映,網(wǎng)上值班只受理基本業(yè)務的咨詢。”
“哦,這樣啊,謝謝,我發(fā)信箱去。”“不客氣。”
一番對話下來,蔡尤嘉對新聞傳播學中的“類交流”有了更深的體會,在交互式的網(wǎng)絡溝通中,只要對方都能真誠面對,感受到彼此的信任并不是一件困難的事。
兩天“試運行”之后,蔡尤嘉對工作有了更多的感受。他覺得,在“即時”的溝通中,受益的不僅僅是想獲得更多政務信息和資訊的公眾,更包括想及時了解百姓心聲、掌握輿情動態(tài)的政府部門和工作人員。
將“在線溝通”中印象最深的事例記錄下來,結合自己的體驗和思考寫成文章,匯集成定期的“政務通簡報”,成了蔡尤嘉和其他試點部門值班人員的“共識”。
“以開放的姿態(tài)面對百姓后,通過互動的形式獲得來自公眾的信息回饋,對于進一步轉變政府職能、改進政府管理方式,將產生深遠影響。”省政府辦公廳信息中心負責人如是說?! ?/p> 這些內容大家最關心
浙江“政務通”上首批與老百姓交流的總共16個部門,在這段時間里,省勞動保障廳、省公安廳、省人事廳是相對較熱的3個部門。通過聊天記錄,初步歸納是:
省勞動保障廳,醫(yī)療保險金、養(yǎng)老保險金是公眾關注較多的內容。已經(jīng)失業(yè)了,個人養(yǎng)老保險已經(jīng)交納,醫(yī)療保險沒交,能不能補交?戶口不是杭州的,怎么參加保險?單位只交養(yǎng)老保險和失業(yè)保險,可以參加醫(yī)療保險嗎?事業(yè)單位的養(yǎng)老保險金政策是怎樣的?……由于市民在提這些問題時,大多十分具體,涉及到具體事例、具體政策,所以工作人員大多告知相關部門的聯(lián)系方式。
省公安廳,最熱的話題是戶籍。結婚后,妻子(外地戶籍)什么時候可以遷入杭州?去年畢業(yè)的大專生,已簽合同,戶口可否落在杭州?畢業(yè)3年了,戶籍關系沒從學校轉出來,辦新身份證了該怎么辦……此外,購房入戶政策也備受市民關注。這些問題,公安廳值班人員大多按現(xiàn)行政策直接給予回復。
省人事廳,這一個月來的熱點是公務員考試。由于10月份省公務員考試的時間、條件等等都是大家關心的話題,但當時由于相關政策未出爐,值班人員只得讓大家留意11月份的招考公告。此外,關于高級職稱評定等也是大家關注的熱點之一。
