無紙化辦公即電子政務(wù),既節(jié)約紙張、又節(jié)省時間,乃實實在在的創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新之舉,建議市委、市政府加大力度加快推行無紙化辦公。

  “無紙化辦公”好處多

  省時——手指一摁,效率提升。過去,會議通知、政務(wù)信息等,都需要打印、復(fù)印,然后發(fā)送各個部門,效率很低,一旦個別字印錯或發(fā)生其他差錯,又要重新印發(fā),浪費了大量的時間、人力和物力。而且傳達下去少則一天多則三天,信息不能得到及時溝通,造成諸多不便。使用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)無紙化辦公,就能有效解決這些問題。

  省錢——鍵盤一敲,費用減少。如果機關(guān)采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)無紙化辦公系統(tǒng),能節(jié)約大量紙張,印刷等辦公費用也相應(yīng)縮減。同時節(jié)約發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費,紙質(zhì)文件的減少,也可使各級黨政部門在解決大量“文山”問題上節(jié)約大量人力和空間。江蘇無錫市開通公文無紙化傳輸后,一年節(jié)約紙張60%~70%。

  目前我市機關(guān)有的文件已實現(xiàn)電子傳輸,但力度不夠,大量還是靠人工傳輸,跟實施無紙化辦公先進地區(qū)相比有較大距離。加快推進無紙化辦公,還有利于網(wǎng)上政務(wù)公開,是促進政府提速,減輕財政負擔(dān),加強與人民群眾溝通聯(lián)系,樹立親民新形象的有力手段。

  要營造良好的氛圍

  所以在此建議:要把加快推進無紙化辦公列入重要議事日程,作為當(dāng)前一項重要任務(wù)來抓。主要領(lǐng)導(dǎo)同志要率先垂范,帶頭學(xué)習(xí)使用網(wǎng)上公文傳輸技能,并督促本單位無紙化辦公的推廣應(yīng)用工作。市信息化管理中心要抓緊制訂全市黨政機關(guān)信息化知識普及培訓(xùn)方案,編制通俗易懂的操作規(guī)程和學(xué)習(xí)指南;市委組織部、市人事勞動局、信息化管理中心可以聯(lián)合展開有計劃的培訓(xùn)。各新聞單位可開辟專欄、制作專題,廣泛宣傳全市開展無紙化辦公的重大意義,大力宣傳無紙化辦公推行中的好經(jīng)驗、好做法,為全市無紙化辦公推進工作營造良好的輿論氛圍。市委辦公室、市政府辦公室和市信息化管理中心要進一步加大對無紙化辦公工作的督查力度,制定詳細的督查方案,定期對各級各部門各單位的無紙化辦公工作進行督查,并根據(jù)督查結(jié)果和有關(guān)獎懲政策,向全市通報。組織、人事部門要加大無紙化辦公工作的考核力度,將信息化工作列入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、部門負責(zé)人的年度考核內(nèi)容,提高信息化工作在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、部門年度考核中的分值。

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