6月11日,全省首個行政審批電子文件歸檔系統(tǒng)——龍巖市行政審批系統(tǒng)電子檔案歸檔系統(tǒng)正式上線運行。

  “過去,檔案歸檔一些步驟還需依賴手工操作。此次電子檔案歸檔系統(tǒng)上線運行,實現(xiàn)申請、審批、歸檔全程網(wǎng)上辦理,形成行政審批‘無紙化’閉環(huán)?!饼垘r市行政服務中心主任鐘永生說,將傳統(tǒng)的檔案整理—數(shù)字化—移交檔案館利用等流程,轉變?yōu)樵诰€歸檔—電子檔案管理系統(tǒng)入庫—檔案檢索利用,除了簡化歸檔流程,也使檔案查詢變得更高效便捷。

  據(jù)悉,龍巖市行政審批電子文件歸檔系統(tǒng)照行政審批和公文類電子文件整理歸檔的業(yè)務標準和技術規(guī)范,實現(xiàn)行政審批和公文類電子文件實時在線歸檔。同時,系統(tǒng)運用加蓋可信時間戳、四性檢測等技術,確保電子檔案在歸檔、移交、保存、利用過程中的真實性、完整性、可用性和安全性。

  當?shù)剡€制定出臺《龍巖市行政審批電子文件管理暫行辦法》《龍巖市行政審批電子文件歸檔及電子檔案管理操作規(guī)范(暫行)》,對行政審批電子文件歸檔原則、組織管理、技術標準等作出規(guī)定,要求全市各級各部門原則上審批服務檔案以電子檔案為主、紙質(zhì)檔案為輔,對劃定為“永久及30年以上(含30年)保管期限”的,實行電子檔案、紙質(zhì)檔案雙套制;劃定為“30年保管期限以下”的,實行電子檔案單套制,不再存儲紙質(zhì)檔案。明確自2019年8月1日起,各有關單位所有的行政審批服務辦件應做好電子材料同步歸檔工作,確保電子檔案在辦件辦結1個月內(nèi)同步完成。


      附:國脈,是領先的大數(shù)據(jù)治理和數(shù)字政府專業(yè)提供商。創(chuàng)新提出“軟件+咨詢+平臺+數(shù)據(jù)+創(chuàng)新業(yè)務”五位一體服務模型,擁有數(shù)據(jù)基因和水巢DIPS兩大系列幾十項軟件產(chǎn)品,長期為中國智慧城市、智慧政府和智慧企業(yè)提供專業(yè)咨詢規(guī)劃和數(shù)據(jù)服務,廣泛服務于信息中心、大數(shù)據(jù)局、行政服務中心等政府客戶、中央企業(yè)和金融機構。自2004年成立以來,已在全國七大區(qū)域設立20余家分支機構、5大技術研發(fā)基地,服務客戶2000余家,執(zhí)行項目5000余個,連續(xù)多年開展中國政府網(wǎng)站、智慧城市、互聯(lián)網(wǎng)+政務、營商環(huán)境等公益評估評選活動。被業(yè)界譽為中國信息化民間智庫知名品牌、電子政務優(yōu)選咨詢機構,國內(nèi)首倡智慧政府理念,首創(chuàng)智慧城市、數(shù)據(jù)治理、互聯(lián)網(wǎng)+政務評價體系,首推數(shù)據(jù)資產(chǎn)普查、全口徑數(shù)據(jù)資源目錄、數(shù)據(jù)元標準化、數(shù)源確認與供需對接、最多跑一次事項梳理、營商通等產(chǎn)品,信息資源編目、公共數(shù)據(jù)普查等業(yè)務全國占有率和影響力名居榜首。

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責任編輯:yangyang