云南監(jiān)管辦學(xué)習(xí)、實踐科學(xué)發(fā)展觀,從細節(jié)做起。針對云南轄區(qū)有16家維修單位、4家航空運營人和1家維修培訓(xùn)機構(gòu),平時與轄區(qū)各單位業(yè)務(wù)文件往來頻繁,通過紙版、傳真發(fā)送文件耗費了大量的人力物力, 從2009年3月23日起,云南監(jiān)管辦適航維修處改變傳統(tǒng)的發(fā)文方式,大力推行電子政務(wù)。
首先,建立《云南轄區(qū)維修單位電子郵箱錄》,對需要下發(fā)的業(yè)務(wù)文件和相關(guān)信息采用郵件群發(fā)的形式進行傳送,對重要或時效性強的文件發(fā)送郵件后及時確認對方已收到。同時,要求各單位至少每兩個工作日到各單位的文件接收郵箱查收一次郵件,并對收到的每個郵件發(fā)送“閱讀收條”,對要求填寫《文件接收回執(zhí)單》的填寫后發(fā)到指定的郵箱。
相對傳統(tǒng)的以紙版、傳真發(fā)送文件,此舉降低了文件收發(fā)雙方的辦公成本(紙張和傳真費用),提高了文件傳送速度,加快了信息反饋,最為重要的是大大縮短了發(fā)送文件的時間,降低了人力成本,極大地提高了文件傳送的工作效率。
