我省已經(jīng)成立了電子政務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組,電子政務(wù)即將在我省全面展開。與電子商務(wù)和企業(yè)信息化相比,電子政務(wù)主要面向政府領(lǐng)域,相關(guān)的大額投資也主要由政府承擔(dān),因此,在推行電子政務(wù)時,要特別掌控政府信息化其特有的復(fù)雜性,以保證投資效益,使信息化的應(yīng)用能見到實(shí)效,能夠?yàn)樯鐣娞峁﹥?yōu)質(zhì)的公共服務(wù),促進(jìn)政府的職能轉(zhuǎn)變、促進(jìn)政府提高辦事效率、降低政府管理成本。 

  一、目前推行電子政務(wù)存在的問題 

  電子政務(wù)需要跨部門、跨行業(yè)推行,目前按照公共服務(wù)型政府的要求,為了方便企業(yè)和群眾需求,將多個部門職能進(jìn)行整合的電子政務(wù)項(xiàng)目,幾乎還是空白。例如一個企業(yè)申請某項(xiàng)審批,可能需要相關(guān)多個政府部門,如果通過電子政務(wù),該企業(yè)可以在網(wǎng)上一次辦理全部完成。但是在現(xiàn)行政府體制下,如果涉及到不同的組織機(jī)構(gòu),部門之間協(xié)調(diào)就會存在一定的困難。 

  領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制上的問題已成為阻礙我國電子政務(wù)發(fā)展的最大障礙。近年來我國電子政務(wù)推進(jìn)過程中屢屢出現(xiàn)的“標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重,互聯(lián)互通性差,信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,沒有巨額資金投入就不推行電子政務(wù)”等問題幾乎全都根源于此。 

  發(fā)達(dá)國家在信息化過程中也存在類似問題,但這一問題在我國的產(chǎn)生還是有一定的獨(dú)特因素。我國的電子政務(wù)建設(shè)的背景是工業(yè)化的歷史使命尚未完成,便“被動”地卷入了全球信息化浪潮。因此,我國開展電子政務(wù)建設(shè)的起點(diǎn)同發(fā)達(dá)國家相比還有一定差距,包括信息化機(jī)構(gòu)的構(gòu)成,領(lǐng)導(dǎo)的意識等。其次,中國政府管理體制的特點(diǎn)也決定了中國電子政務(wù)建設(shè)的復(fù)雜性,也增加了管理、協(xié)調(diào)的難度。 

  政府部門通過實(shí)行電子政務(wù)來提高辦事效率,本身包含著信息透明、政策透明和政務(wù)公開,政府部門希望解決政府與百姓之間信息不對稱的問題。從政治改革來講,電子政務(wù)要求政府部門按市場經(jīng)濟(jì)的職能定位,進(jìn)行職能轉(zhuǎn)變。通過電子政務(wù),對服務(wù)進(jìn)行整合,從而方便百姓,是現(xiàn)在電子政務(wù)著力解決的問題。 

  目前信息化的領(lǐng)導(dǎo)組織尚未統(tǒng)一,大部分地方實(shí)行了“信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組+信息化工作辦公室”模式,信息化領(lǐng)導(dǎo)小組主要由各級政府的“一把手”或主管副職領(lǐng)導(dǎo)組成,因?yàn)槎嗍羌媛殥烀?,其對信息化工作的指?dǎo)事實(shí)上非常有限;組織領(lǐng)導(dǎo)信息化建設(shè)的重任實(shí)際落在“信息化工作辦公室”肩上,但信息化工作辦公室只是作為政府諸多部門中的一個,甚至是虛設(shè)的,沒有對其他部門和對社會的有效管理手段,在規(guī)劃和指導(dǎo)這一層面上缺乏足夠的權(quán)威性,更談不上對其他部門相應(yīng)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)改革的指導(dǎo)以及信息產(chǎn)業(yè)的指導(dǎo)。信息化主管單位多數(shù)處于一種“有名無實(shí)”的尷尬境地——理論上負(fù)有協(xié)調(diào)、規(guī)劃某一地區(qū)政務(wù)信息化建設(shè)的重任,但實(shí)際可支配資源和約束能力卻相當(dāng)有限,信息化的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)責(zé)尚不平衡。 

  二、建立政府信息主管(CIO)為核心的電子政務(wù)管理體制 

  建議在我省的電子政務(wù)建設(shè)中,可以引入國際上普遍采用的“信息主管(CIO,Chief Information Officer)為核心的電子政務(wù)管理體制”,即在全省各市(區(qū)縣一級暫沒有必要設(shè)立)、省直各廳局設(shè)立信息主管(CIO)一職,也可以先在省直各廳局設(shè)立信息主管一職做試點(diǎn),用以規(guī)范我省政府信息化的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制、建設(shè)機(jī)制和管理機(jī)制。 

  其重要意義和現(xiàn)實(shí)意義體現(xiàn)在以下幾個方面: 

  政府信息化應(yīng)該由“一把手”工程轉(zhuǎn)向CIO決策問責(zé)制

  電子政務(wù)需要本地區(qū)、本行業(yè)、本系統(tǒng)、本部門的“一把手”重視,更需要本地區(qū)、本行業(yè)、本部門的CIO來研究、來實(shí)施、來監(jiān)管、來負(fù)責(zé)。 

  CIO一職的設(shè)立,能夠促進(jìn)政府部門信息化的主管領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)化,知識化,保證政府信息化的實(shí)施效果,也能夠追究信息化決策失誤的責(zé)任。 

  面對政府管理體制的現(xiàn)實(shí),“有為和有位”是一個辨證統(tǒng)一的問題。不要把CIO引入到一個官本位的想法上去,不要演繹成又一次權(quán)力的再分配。“如果CIO建立起來,是不是就可以升官了?就可以被提拔了?”CIO是一個職責(zé)決策機(jī)制,而不是一個官位。賦予一個人CIO的稱謂,實(shí)際給他的是一個職責(zé),去思考如何構(gòu)建信息應(yīng)用系統(tǒng),如何調(diào)動各方資源,其背后應(yīng)有一套完善的體制規(guī)范,其目的是讓政府信息化走入一個規(guī)范化、科學(xué)化的道路。 

  一套完整的CIO職務(wù)體系,一套科學(xué)的CIO流程規(guī)范,也有利于同一地區(qū)各個政府部門之間信息系統(tǒng)的協(xié)調(diào)和上下級政府部門之間信息化領(lǐng)域相關(guān)信息的上通下達(dá),保證信息系統(tǒng)在橫向或縱向角度的互聯(lián)互通,提高系統(tǒng)的使用效率。 

  有利于職能整合、業(yè)務(wù)重組、信息系統(tǒng)協(xié)調(diào) 

  中國行政管理體制的復(fù)雜導(dǎo)致電子政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的復(fù)雜性,部門之間的協(xié)調(diào),有利于協(xié)調(diào)各方關(guān)系,保證信息化的順利進(jìn)行。 

  政府部門之間通過電子政務(wù)應(yīng)該將相關(guān)的職能進(jìn)行整合,而不是還像傳統(tǒng)的工作方式“你建你的電子政務(wù),我建我的電子政務(wù)?!边@種整合是需要未來的CIO機(jī)制來解決的。 

  從政府機(jī)關(guān)內(nèi)部來看,也存在一個信息共享的問題?!澳闶茿處的處長,我是B處的處長,我的業(yè)務(wù)你不知道,他的業(yè)務(wù)我也不知道。有好多非保密的東西相互之間也不能共享?!比绾斡行У膮f(xié)調(diào)內(nèi)部資源,需要有一個制度來規(guī)范,CIO的建立有利于消除這種信息孤島的現(xiàn)象??陀^上看,政府部門與部門之間的共享信息,是一個有機(jī)體的組成部分。因此,信息技術(shù)如何運(yùn)用到政府的管理當(dāng)中去,也是未來CIO機(jī)制要考慮的問題。 

  有助于解決我國電子政務(wù)建設(shè)的“領(lǐng)導(dǎo)職位”問題 

  如能建立一套從上到下的CIO職位體系,并由此將CIO崗位責(zé)任規(guī)范化,對化解當(dāng)前電子政務(wù)建設(shè)中領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)兼職龐雜的現(xiàn)狀,保證信息的上傳下達(dá),各級政務(wù)信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通都有著十分重要的意義。 

  有利于科學(xué)決策、保證政府信息化的效果 

  美國聯(lián)邦政府當(dāng)初提出設(shè)立CIO的原因,便是出于科學(xué)規(guī)劃、科學(xué)決策,減少因信息技術(shù)處理不當(dāng)和信息設(shè)施的不恰當(dāng)使用而造成損失的目的。 

  前幾年我國投資很大的政府上網(wǎng)工程,目前可以暗訪一下,就會發(fā)現(xiàn)我省相當(dāng)多的政府網(wǎng)站幾乎都不發(fā)揮作用,造成資源浪費(fèi);1998年上馬的省政府公文交換網(wǎng)目前又要重上,究其原因就是缺少CIO決策問責(zé)管理機(jī)制。 

  有利于節(jié)約資金和資源,明確電子政務(wù)應(yīng)用目標(biāo)

  不要一說電子政務(wù)就要巨額資金、造預(yù)算、建網(wǎng)絡(luò)、買設(shè)備、大規(guī)模投入,電子政務(wù)應(yīng)該以應(yīng)用為主而不是以信息系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)為主,信息化發(fā)展的最終目標(biāo)是要應(yīng)用,信息系統(tǒng)要滿足政府的需求,要滿足群眾的需求。實(shí)際上我省目前電子政務(wù)急需的是各種各類應(yīng)用軟件的開發(fā)?!暗降啄男?yīng)用應(yīng)該率先實(shí)施,哪些可以稍晚一些”,通過CIO來梳理好政府各個部門的需求。 

  三、信息主管(CIO)的權(quán)限與職責(zé) 

  負(fù)責(zé)本地區(qū)、本行業(yè)、本部門的電子政務(wù)近期、中期和長期規(guī)劃,同時制訂相應(yīng)的信息技術(shù)(IT)戰(zhàn)  略; 

  負(fù)責(zé)本地區(qū)、本行業(yè)、本部門的電子政務(wù)應(yīng)用及實(shí)施; 

  負(fù)責(zé)本地區(qū)、本行業(yè)、本部門的電子政務(wù)網(wǎng)站管理,加快政務(wù)信息公開步伐; 

  負(fù)責(zé)本地區(qū)、本行業(yè)、本部門的電子政務(wù)信息系統(tǒng)預(yù)算、資源的調(diào)配; 

  負(fù)責(zé)本地區(qū)、本行業(yè)、本部門的電子政務(wù)信息系統(tǒng)的流程設(shè)計、業(yè)務(wù)溝通、甄別社會上信息業(yè)合作伙伴、負(fù)責(zé)工程監(jiān)理和效果評估。 

  四、信息主管(CIO)的基本素質(zhì)與能力 

  一名優(yōu)秀的CIO,必須是復(fù)合型人材,其知識結(jié)構(gòu)是既懂信息技術(shù),又了解公共管理科學(xué),同時應(yīng)具備以下基本素質(zhì)和能力: 

  科學(xué)決策能力。全球化視野,掌握和了解現(xiàn)階段信息技術(shù)(IT)發(fā)展?fàn)顩r,運(yùn)用信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)目標(biāo)。 

  溝通協(xié)調(diào)能力。信息部門與政府各業(yè)務(wù)部門之間的溝通與協(xié)調(diào);政府各業(yè)務(wù)部門之間的溝通與協(xié)調(diào);信息部門與社會上IT企業(yè)的合作與交流。能夠清楚地表述其思想,能夠準(zhǔn)確理解別人的觀點(diǎn),讓管理者懂得IT的作用,為何要引進(jìn)IT;讓用戶表述他們的需求,將他們的需求翻譯成IT部門的理解。 

  業(yè)務(wù)集成能力。能夠綜合各項(xiàng)人工業(yè)務(wù)流程,將各項(xiàng)人工業(yè)務(wù)流程重組,使之適應(yīng)電子政務(wù)的要求,提高效能和效率。 

  團(tuán)隊組織能力。CIO必須成為一個專業(yè)技術(shù)人員和管理人員團(tuán)隊的核心,帶領(lǐng)團(tuán)隊實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。 

  五、結(jié)束語 

  各級政府在電子政務(wù)的建設(shè)上應(yīng)該開始冷思考,應(yīng)該逐漸走向成熟。從原來的一涌而上和大規(guī)模資金投入應(yīng)該轉(zhuǎn)向把注意力集中到電子政務(wù)的實(shí)際應(yīng)用上。我國政府信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施投入早已經(jīng)完成(包括網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)平臺、硬件設(shè)備的購置等),現(xiàn)在政府急需構(gòu)建CIO體制,使其在電子政務(wù)前期決策、實(shí)施期間的監(jiān)控,以及后期在技術(shù)、方案、應(yīng)用方面的磨合中發(fā)揮作用。CIO要對政府信息化工作做出全方面的考慮,包含政府信息系統(tǒng)未來的發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展規(guī)模、應(yīng)用系統(tǒng)的造型,以及如何通過IT技術(shù)滿足政府職能的需求,百姓的需求。 

  目前,CIO概念已經(jīng)得到社會各界普遍認(rèn)可,建立政府CIO體制的時機(jī)已經(jīng)成熟,建議我省相關(guān)部門應(yīng)該盡快對CIO功能定位、權(quán)限描述、職責(zé)范圍進(jìn)行研究和探討,尋找一條具有中國特色的政府CIO道路,在全國率先示范構(gòu)建CIO體制,以加速推動我省的電子政務(wù)進(jìn)程。 

  省政府參事 劉信圣(作者為河南省商務(wù)廳信息辦主任)  

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