“ 決策放在第一位、管理放在第二位、技術(shù)支持業(yè)務(wù)則在第三位，這是我做信息化的一些感受”楊福金總結(jié)了自己十幾年來(lái)跨越各個(gè)行業(yè)的信息化經(jīng)歷和感受。
楊福金有過(guò)很多的頭銜：高級(jí)會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān)、信息部部長(zhǎng)等；工作過(guò)的行業(yè)也不少：從汽車制造到化工行業(yè)到食品行業(yè)。作為幾個(gè)企業(yè)信息化主導(dǎo)者，楊福金完成了一次又一次的跨越。
跨越的身影
曾是煙臺(tái)汽車制造廠信息化負(fù)責(zé)人的楊福金，在煙臺(tái)汽車制造廠時(shí)楊福金還是以總會(huì)計(jì)師的身份主持信息化，盡管是第一次“吃信息化的螃蟹”，但是煙臺(tái)汽車制造廠信息化建設(shè)還是非常出色。
當(dāng)時(shí)楊福金擔(dān)當(dāng)了管理流程方面的設(shè)計(jì)，也是第一次和軟件廠商合作。那個(gè)系統(tǒng)采用客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)，由一臺(tái)服務(wù)器、46個(gè)工作站組成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在各個(gè)車間、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)處、供應(yīng)處、銷售處、財(cái)務(wù)處等有關(guān)處室和部門設(shè)立工作站。
基本上實(shí)現(xiàn)了“信息集成、過(guò)程集成、功能集成”，實(shí)現(xiàn)了“一張?jiān)紤{證（銷貨發(fā)票、購(gòu)貨發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單等）一次錄入，業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算全部自動(dòng)完成”，“標(biāo)準(zhǔn)成本控制與責(zé)任成本考核相結(jié)合”，實(shí)現(xiàn)了由成本核算向成本控制質(zhì)的飛躍，攻克了信息集成的關(guān)鍵技術(shù)—原始憑證自動(dòng)編制會(huì)計(jì)憑證，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享。煙臺(tái)汽車制造廠僅1999年一年僅采購(gòu)成本一項(xiàng)就節(jié)約了900多萬(wàn)元。
煙臺(tái)汽車廠的ERP項(xiàng)目，2000年被國(guó)家經(jīng)貿(mào)委樹立為全國(guó)信息化應(yīng)用典型，一舉成名。講起煙臺(tái)汽車制造廠主持信息化的那段經(jīng)歷，楊福金講了個(gè)小故事，“1996年開始做項(xiàng)目，當(dāng)時(shí)也是我們剛剛開始軟件廠商合作，一起合作開發(fā)。很多單據(jù)的命名甚至都是我們當(dāng)時(shí)在開發(fā)過(guò)程中命名的，一直沿用到現(xiàn)在。”
楊福金后來(lái)被青島雙桃化工集團(tuán)專程請(qǐng)到青島，負(fù)責(zé)整個(gè)雙桃化工集團(tuán)公司的信息化建設(shè)項(xiàng)目，雙桃化工信息化再次成功，讓楊福金積累了更豐富的信息化經(jīng)驗(yàn)。
2002年楊福金又被請(qǐng)入位于萊陽(yáng)的山東魯花集團(tuán)，從汽車制造到化工企業(yè)到食品行業(yè)，幾次行業(yè)的跨越，楊福金完成了幾次漂亮的轉(zhuǎn)身。
魯花信息化現(xiàn)在進(jìn)行時(shí)
2002年楊福金來(lái)到魯花之時(shí)，魯花的信息化已經(jīng)有一些基礎(chǔ)。
魯花集團(tuán)近幾年是迅速與蓬勃發(fā)展的時(shí)期，公司在2000年的時(shí)候有18家公司，到2002年發(fā)展到38家公司，2003年發(fā)展到45家公司，到今天則有58家分公司。
隨著企業(yè)銷售規(guī)模的擴(kuò)大，以及公司管理對(duì)異地的物流和分銷機(jī)構(gòu)管理難度是漸漸的增加了，對(duì)于系統(tǒng)有了更高的要求。而且之前各個(gè)信息系統(tǒng)應(yīng)用產(chǎn)生的一些信息孤島，讓魯花感到了困惑。
“我們現(xiàn)在選擇的浪潮ERP，特色就是631，就是系統(tǒng)60%是通用，融合了30%自己行業(yè)的特色，剩下10%我們可以根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行個(gè)性化的二次開發(fā)。系統(tǒng)分行業(yè)的特點(diǎn)比較適合魯花現(xiàn)在的發(fā)展情況，我們就選擇了它?！?/p>
楊福金每天6點(diǎn)半到辦公室，而常常晚上8點(diǎn)多才下班，有時(shí)候甚至是10點(diǎn)才下班，起早貪黑地做系統(tǒng)：主持ERP在整個(gè)魯花集團(tuán)20個(gè)分廠、58個(gè)分公司的全面實(shí)施?！罢麄€(gè)今年都非常的辛苦，每天工作14個(gè)小時(shí)也是家常便飯?！?/p>
2006年的1月至8月是兩套系統(tǒng)的交叉過(guò)渡階段?！斑@段時(shí)間不僅僅是信息中心的項(xiàng)目人員們辛苦，整個(gè)公司都比較的辛苦。因?yàn)榇蠹以谶^(guò)渡時(shí)期要分別使用兩套系統(tǒng)?！?/p>
辛苦歸辛苦，讓楊福金欣慰的是：好在效果還是不錯(cuò)，集團(tuán)一套賬已經(jīng)建立；每個(gè)月都有報(bào)表來(lái)顯示軟件實(shí)施質(zhì)量，軟件實(shí)施質(zhì)量都在控制范圍內(nèi)；實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)部B2B電子商務(wù)的高度協(xié)同；實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)集成、管理控制和快速?zèng)Q策的有機(jī)集成。
魯花集團(tuán)建立了一個(gè)符合集團(tuán)集中管理模式的信息系統(tǒng)和統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺(tái)，能夠支撐企業(yè)的集中管理模式、支撐企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的綜合管理水平，對(duì)整體的企業(yè)資源進(jìn)行有效配置、管理、控制和優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，形成企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和核心競(jìng)爭(zhēng)力。
很多時(shí)候也需要跑各個(gè)部門去協(xié)調(diào)，去部署安排?！霸陉P(guān)鍵的時(shí)候，我們請(qǐng)董事長(zhǎng)出來(lái)講話，對(duì)大家強(qiáng)化此次系統(tǒng)建設(shè)的重要性。當(dāng)然，董事長(zhǎng)的講話讓魯花信息化的軍心更穩(wěn)定”楊福金笑著表示。
說(shuō)起魯花今后的IT規(guī)劃，楊福金信心百倍。
在進(jìn)行了ERP之后，魯花還將進(jìn)行預(yù)算管理、人力資源管理、決策支持管理。跟網(wǎng)銀進(jìn)行合作，讓各種客戶們更方便地付款，更快速、更安全?！拔覀冞€在嘗試短信平臺(tái)的應(yīng)用。就是讓魯花和銷售鏈上的每一個(gè)點(diǎn)都聯(lián)系起來(lái)，細(xì)到聯(lián)網(wǎng)的全國(guó)各地的超市的銷售情況、貨款情況都能夠清楚看到?！?/p>
在未來(lái)三年里實(shí)現(xiàn)以全面預(yù)算為中心，資金集中管理的信息系統(tǒng)與管理體系，以保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)以正確的方法在正確的時(shí)間得以實(shí)現(xiàn)。
信息化是一把手的信息化。與領(lǐng)導(dǎo)的更多交流當(dāng)然是必不可少的，CIO、信息主管要讓領(lǐng)導(dǎo)明白信息化的作用和步驟?！皼Q策放在第一位、管理放在第二位、技術(shù)支持業(yè)務(wù)則在第三位，這是我做信息化的一些感受?！睏罡＝鹂偨Y(jié)了自己十幾年來(lái)跨越各個(gè)行業(yè)的信息化經(jīng)歷和感受。
記者手記
從會(huì)計(jì)師出發(fā)，到財(cái)務(wù)總監(jiān)，到信息部長(zhǎng)，楊福金完成了一次又一次的“跨欄”。他起步于企業(yè)實(shí)務(wù)，他了解企業(yè)實(shí)際的需求，并舉一反三，將信息化成功推而廣之。從企業(yè)中來(lái)，到企業(yè)中去。在中國(guó)企業(yè)信息化歷程中，這是CIO成長(zhǎng)的一條路徑，一類縮影。
