由美國次級抵押債貸款危機引發(fā)的全球金融風(fēng)暴仍在咆哮,并逐漸從金融行業(yè)朝其它行業(yè)蔓延。金融風(fēng)暴的席卷,導(dǎo)致市場需求下降,工廠停工,企業(yè)訂單減少。有的企業(yè)為了控制開支,甚至大幅裁員或降低員工的薪金。這些舉措不僅會導(dǎo)致企業(yè)人員的大規(guī)模流動,同時也給企業(yè)的商業(yè)機密保護帶來了巨大的挑戰(zhàn)。
人員流動,商業(yè)機密危在旦夕
最近的一份調(diào)查顯示,幾乎有一半的員工承認在離職時會帶走原公司的資料,包括文件、銷售協(xié)議、合同清單等各種數(shù)字資產(chǎn)。調(diào)查還發(fā)現(xiàn),85%的職員可以輕松地下載這些“有競爭力”的資料和信息,然后帶到下一份工作中,為自己求職加薪。
不僅如此,在這種惡劣環(huán)境的逼迫下,有的員工會經(jīng)不住利益的誘惑,將公司的商業(yè)機密出賣給其競爭對手。更有甚者,還會對企業(yè)進行打擊報復(fù)。他們將客戶信息、技術(shù)文檔、設(shè)計圖紙、財務(wù)報表等商業(yè)機密刪除,或者惡意破壞。不光企業(yè)員工如此,各大企業(yè)也使出了渾身解樹來搶占市場份額,惡意挖人、商業(yè)竊密等事件時有發(fā)生。
可以說,當(dāng)今企業(yè)正處于一個內(nèi)憂外患的特殊時期。對外,需要抵擋住金融風(fēng)暴的威脅;對內(nèi),需要規(guī)避安全漏洞造成的風(fēng)險。我們不禁要問,這個寒冬,企業(yè)商業(yè)機密還守得住嗎?商業(yè)機密外泄,又將給企業(yè)造成怎樣的影響?所有這些都值得我們深思。
商業(yè)機密外泄,企業(yè)發(fā)展的絆腳石
對于企業(yè)來講,商業(yè)機密無疑是其命根,它是企業(yè)人力、物力、資金投入后的直接成果,承載著企業(yè)的生存與發(fā)展重任。然而,信息化的推進,IT平臺的引入,在為商業(yè)機密的存儲和應(yīng)用帶來便捷的同時,也使其深陷失竊的安全威脅之中。一旦出現(xiàn)商業(yè)機密失竊或丟失事件,不僅會使企業(yè)遭受巨額的經(jīng)濟損失,阻礙其發(fā)展,甚至還會導(dǎo)致一個企業(yè)的倒閉。
去年國內(nèi)媒體紛紛報道的“浙江凱恩紙業(yè)技術(shù)失竊案”就是一個慘痛的教訓(xùn)。據(jù)有關(guān)報道聲稱,此次技術(shù)外泄案件使凱恩股份的直接損失高達上千萬元,間接損失不可計量,并且還使其行業(yè)領(lǐng)先地位受損。
其實,這樣的商業(yè)機密外泄案件遠不只這一起,例如,“貴州某國企五名技術(shù)骨干攜機密技術(shù)轉(zhuǎn)投新東家案件”、“廣東某化工實業(yè)有限公司涉嫌納米技術(shù)外泄案”、“山東某機械制造集團圖紙失竊案”,等等。這些案件,給當(dāng)事企業(yè)造成的損失都是難以估量的,讓其付出的代價也是慘痛的。
危機四起,企業(yè)苦尋良策
在清醒認識到商業(yè)泄密給企業(yè)帶來的嚴重危害之后,企業(yè)又該如何避免人員離職帶來的資產(chǎn)流失呢?
“我們公司封鎖了所有的USB端口,為什么我們的商業(yè)機密還是不翼而飛?”一位企業(yè)的老總抱怨說。其實,在當(dāng)前的防護措施中,很多企業(yè)都采用了“堵”的方式來防止商業(yè)機密的外泄。他們普遍認為,只要我堵住了所有的數(shù)據(jù)傳輸端口,我們的數(shù)據(jù)就是安全的。有的企業(yè)甚至還采用了比較極端的做法,對員工的上網(wǎng)行為進行監(jiān)控,不允許員工使用QQ、MSN 等即時聊天工具。孰不知,這樣的做法根本就是治標(biāo)不治本??v使你封鎖了所有的信息傳輸端口,離職員工若想帶走企業(yè)的機密文件,大可利用工作之便復(fù)制、轉(zhuǎn)移,甚至拆卸硬盤。
青島某鑄造機械廠就曾發(fā)生過這樣類似的事件。據(jù)介紹,該鑄造廠內(nèi)部安全管理體系十分健全,幾十年來,從未發(fā)生過任何失竊事件。可就在前不久,幾名技術(shù)人員以加班為由,將幾塊包含重要技術(shù)圖紙的硬盤拆卸帶走,并另起爐灶。當(dāng)時這起硬盤失竊案件在廠里掀起了軒然大波,也令該廠的領(lǐng)導(dǎo)們開始重新審視其內(nèi)部的安全管理體制。
商業(yè)機密保護應(yīng)以數(shù)據(jù)為本
當(dāng)今時代,企業(yè)的商業(yè)機密早已換化成了具體的數(shù)字載體,例如,CAD圖紙、Office 文檔、源代碼、財務(wù)報表,等等??梢哉f,對這些商業(yè)機密的保護屬于一種 “危機投資”,防患于未然顯得十分重要。如果等到事故發(fā)生之后,企業(yè)老總才認識到其投資價值,顯然為時已晚。尤其是在當(dāng)今國際環(huán)境惡劣的情況下,企業(yè)更應(yīng)當(dāng)發(fā)揮其戰(zhàn)略眼光,采用即時有效的防護措施來確保這些商業(yè)機密的安全。
總的來說,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從數(shù)據(jù)信息本身來搭建一個高效、可靠的安全平臺。傳統(tǒng)的“堵漏洞”、“作高墻”以及桌面行為控制的做法已經(jīng)遠遠不能滿足當(dāng)今企業(yè)的需求。而且,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,65﹪的信息失竊是由內(nèi)部人員所為。對于企業(yè)來講,這是防不勝防的。因此,以數(shù)據(jù)為本來開展商業(yè)機密的保護工作是十分必要的。
據(jù)業(yè)內(nèi)專家介紹,目前不少企業(yè)已經(jīng)開始借鑒數(shù)字權(quán)限管理技術(shù)來防止商業(yè)機密信息的泄露和竊取。Gartner 將這種技術(shù)稱為企業(yè)權(quán)限管理,即Enterprise Right Management ( ERM ) 。
ERM是一個全面整合訪問控制、數(shù)據(jù)機密性保護和使用權(quán)限細分的數(shù)據(jù)信息安全管理體系。企業(yè)在實施ERM之后,所有文檔新建即自動加密,并且被加密的文檔不論通過何種傳輸方式(郵件、MSN、QQ等)或何種端口(USB、紅外、網(wǎng)絡(luò)等),甚至拆卸硬盤也都無法泄密,充分確保了企業(yè)的商業(yè)機密不因人員的流動而丟失。
目前,美國能源部和美國聯(lián)邦調(diào)查局(FBI)等重要部門都開始采用ERM系統(tǒng)來確保其機密信息的安全。可見,ERM是當(dāng)今國際最為領(lǐng)先的信息安全管理平臺,可以更為有效地防止機密信息的流失。
毫無疑問,對于國內(nèi)企業(yè)來講,要想安然的度過這個“冬天”,各大企業(yè)必須適時調(diào)整策略,在推進企業(yè)信息化建設(shè)的同時,加強對商業(yè)機密的保護。
