金融危機(jī)下,到處是裁員和緊縮的壞消息,CIO們需要非常對(duì)策。即使你們公司的IT預(yù)算還算穩(wěn)定,老板也可能要求你減少開(kāi)支做更多的事。不過(guò)如果能既少干活又能減少開(kāi)支的話,豈不更好。現(xiàn)在是機(jī)會(huì)向你所在的公司展示一下如何用開(kāi)源軟件、虛擬化、云計(jì)算或者SaaS來(lái)省錢(qián)了。簡(jiǎn)而言之,現(xiàn)在是IT展示它真正價(jià)值的時(shí)候了。
下面介紹16種方法,不僅讓你事半功倍,還能保證你的老板和員工都會(huì)欣然接受。
1. 白紙黑字做預(yù)算
要少干活的第一步就是要弄清楚IT的實(shí)際載荷。換句話說(shuō)就是要對(duì)所有資源做到心中有數(shù),包括電燈和擱置一旁的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。Enterprise Management集團(tuán)為一些大公司提供IT運(yùn)營(yíng)服務(wù),把任務(wù)單整理交給管理層,而單子上的任務(wù)總是超出現(xiàn)有人手能完成的量。管理層只能進(jìn)行討論來(lái)決定哪些項(xiàng)目可以做哪些不能做。這樣一般能在三個(gè)月以內(nèi)幫每個(gè)機(jī)構(gòu)減少10%到20%的IT預(yù)算。
2. 把重點(diǎn)放在短期盈利上
多年以來(lái),CIO們習(xí)慣于從長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā)制定戰(zhàn)略。但其實(shí)公司的未來(lái)就在當(dāng)下。如果你正在做一個(gè)需要幾年才能完成的復(fù)雜項(xiàng)目,把它分成幾部分并找出能產(chǎn)生最大即時(shí)收益的那些部分,然后先做這些部分。這個(gè)世界變化太快,千萬(wàn)不要把寶都押在那些可能永遠(yuǎn)都無(wú)法實(shí)現(xiàn)利益的項(xiàng)目上。
3.讓SLAs見(jiàn)鬼去吧
很多CIO都無(wú)法拒絕來(lái)自業(yè)務(wù)方面的技術(shù)需求,其結(jié)果就是:內(nèi)部維護(hù)和服務(wù)協(xié)議大大超出了必要的工作范疇??蛻艨隙ㄏM碛小叭旌颉钡姆?wù)。這時(shí)CIO們最好拿著服務(wù)單去見(jiàn)股東,并把每種服務(wù)的成本和使用統(tǒng)計(jì)都列出來(lái),然后對(duì)他們說(shuō),“我們建議取消周末和深夜服務(wù),因?yàn)槲覀冊(cè)谶@上面會(huì)花太多錢(qián),而且我們每小時(shí)只需處理4個(gè)電話而已?!比绻憬o他們選擇,你就能變得更主動(dòng)。這樣也不至于把IT員工榨干。
4. 透支存儲(chǔ)空間
即使你公司的數(shù)據(jù)需求仍在增長(zhǎng),你也不必現(xiàn)在就花錢(qián)去購(gòu)買(mǎi)更多的存儲(chǔ),尤其是當(dāng)ROI(投資回報(bào)率)還遙遙無(wú)期時(shí)。大多數(shù)企業(yè)只用了30%到45%所分配的存儲(chǔ),還有很大一部分空間可供使用。聰明的公司應(yīng)該算算他們究竟有多少存儲(chǔ),真正用了多少,同時(shí)還要清理那些沒(méi)有用的空間。
5. 使用開(kāi)源
開(kāi)源是除JEE應(yīng)用服務(wù)器以外一種很好的選擇。像Spring、Jetty這樣的輕量級(jí)組件不僅能省下成本還能節(jié)約巨大的開(kāi)發(fā)費(fèi)用。同樣,開(kāi)源數(shù)據(jù)庫(kù)如MySQL還能取代昂貴的數(shù)據(jù)庫(kù)。開(kāi)源軟件是否適合你的公司取決于幾個(gè)方面,包括服從和安全要求,還有該應(yīng)用軟件是否有廣泛的支持。
6. 考慮翻新硬件
資金緊張的話,你可以用翻新或用過(guò)的設(shè)備。更新服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,所以越來(lái)越多的CIO們都轉(zhuǎn)而挖掘現(xiàn)有的資源。如果你的系統(tǒng)太老無(wú)法翻新,你可以向倒閉的企業(yè)購(gòu)買(mǎi)技術(shù)設(shè)備。清算師都很樂(lè)意出售資產(chǎn),這些東西在二手市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也不激烈,你可以淘到不少好東西。
7. 虛擬化——但要用對(duì)地方
即便是虛擬化部分?jǐn)?shù)據(jù)中心也能節(jié)省不少空間、電、冷氣、維修和恢復(fù),你也更靈活。但是不是所有的東西都得虛擬化,快到使用期限的服務(wù)器是虛擬化的最佳選擇對(duì)象。不要期待虛擬化能馬上減少預(yù)算??赡苣闱皟赡暝谔幚砣撕头?wù)器、軟件版權(quán)以及環(huán)境管理上要花費(fèi)得更多。當(dāng)然,如果你是想做中長(zhǎng)期的戰(zhàn)略,這樣還是能省錢(qián)的。
