績效考核是企業(yè)績效管理體系的重要組成部分,目的是為了改進(jìn)部門或員工的工作績效,考核與計劃密切相關(guān),既可針對個人,也可針對部門或項目團(tuán)隊,故有“個考”與“團(tuán)考”之分。在企業(yè)的管理實務(wù)中,績效考核是公認(rèn)的人力資源管理難點之一,做得好有正向作用,否則會有副作用。
企業(yè)一般都根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定每年的工作計劃,再將年度計劃分解成各部門的年度計劃。大多數(shù)情況下,業(yè)務(wù)部門的計劃定量居多,而職能管理部門的計劃以定性為主,所以較難定量地衡量工作績效。因此,成本中心性質(zhì)的職能管理部門的績效考核較難做,IT部門尤其難。
眾所周知,企業(yè)長期目標(biāo)需要通過每年的計劃逐年實現(xiàn),信息化工作也一樣——年初定計劃、年底再考核,如果發(fā)現(xiàn)結(jié)果有偏差,只能來年再改善,所以考核不能光在年底做,在年度計劃執(zhí)行中也要做,以便及時發(fā)現(xiàn)問題與偏差,進(jìn)行調(diào)整或改進(jìn),以保障年度目標(biāo)的實現(xiàn)。我認(rèn)為,CIO重視結(jié)果固然沒錯,但也要重視控制過程式的考核,不管這種考核是月度考、季度考還是半年考。針對IT部門的考核體系如何建立,應(yīng)權(quán)衡各方因素綜合考慮,因為考核與其他管理行為一樣,是有管理成本的。
以往,我在IT部門基本實行的是以項目管理為主線、專業(yè)IT管理為輔線的內(nèi)部管理體系。年初,我將公司下達(dá)的全年信息化工作計劃分解到各項目,實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制;其他事務(wù)則以日常管理為主,年終考核以“團(tuán)考”為主、“個考”為輔。平時自然會論月或論季定期檢查、半年做個小結(jié),根據(jù)運(yùn)作情況,對相關(guān)部門或人員“敲敲邊鼓”,必要時再適當(dāng)調(diào)整計劃,但并沒有做嚴(yán)格意義上的年中考核。
今年,IT部門根據(jù)公司新規(guī)劃的需要設(shè)立了專業(yè)二級部門后,每個二級部門的定位、每個專業(yè)崗位的職責(zé)更清晰了。IT部門的工作任務(wù)就直接分解下達(dá)到各二級部門了,而公司級與跨二級部門的項目仍然實行項目制,所以試行年中考核的機(jī)會比較成熟。
其實,我之所以說IT部門的考核難做,主要是有不少難題需要解決,還要考慮如何方便操作、不至于耗費(fèi)太多管理成本。比如:
考核對象:“團(tuán)考”針對的是整個IT部門,還是僅僅針對二級部門;項目考不考;跨年度運(yùn)作的大項目如何考;“個考”考哪些人。
考核組織與分工:由誰來考?總裁還是分管副總裁,抑或是人力資源總監(jiān)牽頭的考核班子,或是IT部門管理層自己考核下屬員工。
考核內(nèi)容和項目:除了計劃、任務(wù)完成情況外,是否還要對內(nèi)部管理、團(tuán)隊協(xié)作、員工成長及內(nèi)部客戶滿意度等進(jìn)行測量;“團(tuán)考”與“個考”內(nèi)容能一樣嗎;不同專業(yè)性質(zhì)的二級部門或員工的考核內(nèi)容能一樣嗎?
考核指標(biāo)及評價標(biāo)準(zhǔn):制定哪些KPI;要區(qū)分不同崗位嗎;每個KPI的評價標(biāo)準(zhǔn)如何定;如何將定性指標(biāo)量化;各個指標(biāo)的權(quán)重如何分配;“團(tuán)考”和“個考”如何關(guān)聯(lián)。
考核方式和周期:是用表格測評,還是訪談;測評表、調(diào)查表的內(nèi)容、分值如何制定;訪談提綱要統(tǒng)一嗎;選哪些訪談對象;被考核對象是否要先小結(jié)與自評;測評要幾個緯度;年中考核與年終考核如何區(qū)分與關(guān)聯(lián)。
考核結(jié)果及應(yīng)用:考核結(jié)果如何反饋、誰來反饋;考核結(jié)果不理想,是否要調(diào)整任務(wù)或崗位;要不要和獎勵直接掛鉤;年中考核的改進(jìn)建議,年終考核如何檢查。
我相信這一系列難題,專業(yè)的HR管理咨詢公司都可以提供一整套所謂解決方案,來幫助CIO解決。問題是,你“玩”得起嗎?企業(yè)愿意投入咨詢費(fèi)用嗎?咨詢項目做完后,能保證有效的知識轉(zhuǎn)移嗎?企業(yè)的HR部門今后能夠就此操作實施嗎?咨詢方案年年都可以照搬嗎?
今年,公司決定在我們的IT部門試行年中考核后,人力部與我們共同商討提出了比較切實可行的方案,最后由領(lǐng)導(dǎo)牽頭、兩個職能管理部門共同組成的考核組,用了并不太長的時間就完成了本次考核。這個考核方案得到了大多數(shù)員工的理解與贊同,認(rèn)真參與,內(nèi)部客戶也很認(rèn)真對待。通過測評、內(nèi)部調(diào)查、溝通和訪談等過程,人力部增進(jìn)了對IT部門總體情況的了解。我也打算根據(jù)發(fā)現(xiàn)的一些問題,適當(dāng)調(diào)整管理策略,比如授權(quán)、匯報關(guān)系、任務(wù)分工與目標(biāo)界定等。此次年中考核也為年終考核打下了基礎(chǔ),能夠確保IT部門全年工作計劃的全面完成。
我認(rèn)為,在整個考核過程中,CIO應(yīng)與人力資源部門一起根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要、管理水平和條件,持續(xù)地改進(jìn)績效考核工作,完善IT部門的績效管理體系,以激勵員工取得更好的績效。
