許多企業(yè)IT部門的CIO都懷念當年IT的黃金時代,那時候公司資金充足,IT部門或多或少浪費一些,情況并沒有那么嚴重。然而今非昔比了。如今,企業(yè)往往預算緊張、備用資金也很少,這就意味著,IT部門應該在你的上級對你“下手”之前好好做功課,認真、仔細地研究資金的流向以及能夠削減預算的地方。

  本文將為你分析資金可能會悄悄從CIO指尖流出的10條主要途徑——其中一些似乎眾人皆知,但還是有不少公司正在這些方面浪費著有限的成本。你怎么樣呢?

  1、浪費能源

  盡管去年能源方面的開銷在下降,但從下降比率的態(tài)勢看,似乎有恢復的苗頭。對絕大多數公司來說,電費仍然是一項巨大的開支——而IT部無疑是個耗電大戶。通過采取一些節(jié)能措施,節(jié)約出來的費用會超出您的預期。

  當然,大多數服務器需要7×24小時被訪問,但不意味著因此IT人員就可以大意。例如,他們往往會在什么都不做、也不需要遠程訪問的時候,讓工作站/終端繼續(xù)開著,或者使用屏保來代替關閉顯示器(我估計這兩種情況都非常常見)。如今的電源設置系統(tǒng)已經非常方便,IT人員已經沒有任何理由做不到這些;但總有一些IT工程師會借口需要最高性能而關閉省電功能。

  當辦公室和服務器機房沒有人時應該怎么做呢?大多數人都沒有考慮到,這些細節(jié)的累積,也會有令人吃驚的成本節(jié)約。盡量多使用節(jié)能燈、購買能源之星等級設備,從長遠來看可以節(jié)省出大筆的費用。

  2、為移動技術支付過高成本

  對于IT人士來說,手機和移動設備就是“有趣的玩具”;但企業(yè)為此支付的設備和預算卻遠遠超出實際需求。最近的一項調查顯示,對于由公司買單的花費套餐,只有四分之一的員工使用了75%以上的金額,有幾乎近一半(48%)的費用計劃壓根兒沒人使用!在讀者看到這篇文章的時候,相當一批企業(yè)還沒有出臺有效的關于移動設備的使用策略。

  3、不允許員工SOHO辦公

  很多CIO和企業(yè)管理者們尚未意識到,允許員工全部或用部分時間進行遠程辦公對企業(yè)和員工雙方來說都具有顯著的成本效益。也許企業(yè)主管反對這樣安排的原因之一是無法有效監(jiān)管員工,IT部門則可能會擔心遠程工作人員會面臨到安全威脅。然而隨著現代技術,例如NAP/NAC和DirectAccess的發(fā)展,可以確保遠程系統(tǒng)正確、安全的連接到公司局域網并提供保護。

  讓更多的員工在家辦公能夠節(jié)省辦公室、停車場和空調的費用,員工則可以節(jié)省服裝、午餐和交通上的支出。他們會更加享受工作,最終把額外的時間放在提高生產力上從而使公司獲益。許多與IT相關的工作,例如內部開發(fā)和網站設計,都可以采用SOHO。

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