江蘇省太倉市電子政務一期工程通過省信息化專家組的驗收，標志著太倉市在政府信息化建設的道路上跨出了堅實的一步。與會專家在聽取各方匯報和觀看演示后，對太倉電子政務和電子文件歸檔建設給予充分肯定，表示要將太倉的經驗在全省進一步推廣，為江蘇省電子政務系統(tǒng)建設發(fā)揮更大的作用。
　　太倉市電子政務一期工程于2004年初進入實施階段。為有效解決流通電子公文的歸檔和管理問題，太倉市檔案局主動介入，積極爭取市委、市政府的支持，將電子文件歸檔系統(tǒng)納入全市電子政務系統(tǒng)建設的總體框架，同步調研，同步開發(fā)，同步實施。經過與太倉市信息辦密切協作，就電子檔案歸檔、傳閱、辦結等問題達成共識，于2004年3月1日成功開通電子政務平臺下的電子文件歸檔系統(tǒng)并投入試運行。
　　經過半年多時間的調試和培訓，從2004年11月1日起，全市停止紙質文件傳輸，公文全部上網傳輸，系統(tǒng)開始正式運行。通過電子政務及電子文件歸檔系統(tǒng)的應用，為市委、市政府兩辦與市級機關各部門和七鎮(zhèn)、兩區(qū)提供辦公自動化服務，大大提高了檔案員的工作效率。目前，系統(tǒng)注冊的委辦局級部門達到99個，系統(tǒng)注冊用戶達到1739人，同一時段訪問服務器的高峰值817人。系統(tǒng)運行2個月，全市通過政務網已辦結公文3244件，文件流量總數為5212件。太倉市檔案局將于今年建成全市電子文件災難備份基地，確保電子檔案的完整與安全。