背景介紹

    為了幫助西部地區(qū)提高信息化水平，縮小“數(shù)字鴻溝”，在國務(wù)院信息化工作辦公室和國務(wù)院西部地區(qū)開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室等有關(guān)部門、地方政府、科研單位以及企業(yè)的共同支持和相互配合下，科技部于2002年10月正式啟動了“縮小數(shù)字鴻溝——西部行動”。

    結(jié)合西部地區(qū)實際情況，開發(fā)、利用經(jīng)濟(jì)適用的信息技術(shù)和產(chǎn)品，為西部地區(qū)信息化提供技術(shù)支撐，通過試點和示范，在西部地區(qū)逐步推廣應(yīng)用信息技術(shù)，使廣大西部地區(qū)能夠獲得和利用更多的信息。

    新津縣作為縣級試點單位，選擇了用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同辦公系統(tǒng)，旨在進(jìn)一步提升縣政府工作效率。

    應(yīng)用規(guī)模
   ■新津縣委
   ■縣政府
   ■縣人大
   ■縣政協(xié)
   ■各委辦局
    ■各鄉(xiāng)鎮(zhèn)

　關(guān)鍵應(yīng)用
　1.信息報送
　應(yīng)用前：各局級、鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位的報送信息會因報送人工作繁忙而被拖延，而信息辦作為信息匯編部門對信息的拖延除了不斷電話催辦而外一籌莫展。
　應(yīng)用后：各局級、鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位的信息報送員直接通過A6協(xié)同管理系統(tǒng)將信息報送給信息辦和相關(guān)部門，而這只是點一個鍵的工作。信息再沒有拖延。

　2.文件傳遞
　應(yīng)用前：每周固定時間各鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)要員到縣政府取文件。
　應(yīng)用后：通過A6協(xié)同管理系統(tǒng)，縣政府直接向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)送文件，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)只需配備一臺電腦，在當(dāng)?shù)仉娦啪值膸椭陆尤牖ヂ?lián)網(wǎng)，即可在鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室接收縣政府文件。

　3.值班安排
　應(yīng)用前：政府值班表排定后，復(fù)印分發(fā)給各個部門，需要更多的紙張和更多的分發(fā)工作量。
　應(yīng)用后：直接在A6協(xié)同管理系統(tǒng)中公布政府值班表，各部門人員可隨時查閱，不再需要紙質(zhì)文件，查閱更方便。

　客戶收益
　■節(jié)約辦公費用
　■政令準(zhǔn)確迅速通達(dá)各部門
　■顯著提高辦公效率
　■大幅度信息共享度