由北京有生博大軟件技術(shù)有限公司承建的全市首個(gè)功能齊全的跨部門網(wǎng)上協(xié)同辦公系統(tǒng)在寶安區(qū)委區(qū)府辦和區(qū)發(fā)展計(jì)劃局投入試運(yùn)行,從9月份起將在寶安區(qū)黨政系統(tǒng)推廣使用。屆時(shí),寶安“電子政府”將全面實(shí)現(xiàn)公文網(wǎng)上無(wú)紙化跨部門審批、會(huì)簽和聯(lián)合審批,且流轉(zhuǎn)信息全程記錄在案?!渡钲谏虉?bào)》對(duì)該系統(tǒng)給予了詳細(xì)的報(bào)道。
寶安區(qū)協(xié)同辦公系主要包括3大功能:一是部門間協(xié)同辦文;二是部門內(nèi)部的公文網(wǎng)上無(wú)紙化流轉(zhuǎn);三是強(qiáng)大的綜合資料庫(kù)支撐功能,實(shí)現(xiàn)資料的規(guī)范化管理和綜合利用,提高信息的共享程度和工作人員協(xié)同工作的能力。
該系統(tǒng)還記錄了每項(xiàng)工作全程辦理狀態(tài)信息,領(lǐng)導(dǎo)能隨時(shí)了解任務(wù)進(jìn)展到某個(gè)環(huán)節(jié),有效監(jiān)管工作的進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。系統(tǒng)在保證一定的靈活度的前提下,明確各崗位的權(quán)限與職責(zé),任何人都不可越權(quán)處理,使得各自責(zé)任明確,落實(shí)到人,杜絕工作中出現(xiàn)職權(quán)不明、相互推諉扯皮現(xiàn)象。
