山西省長(zhǎng)治市水文水資源勘測(cè)分局系省屬全額事業(yè)單位，始建于1952年，現(xiàn)有職工50人，主要承擔(dān)山西省長(zhǎng)治、晉城兩市的水文測(cè)報(bào)、地下水監(jiān)測(cè)、水環(huán)境監(jiān)測(cè)等任務(wù)。他們實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的過(guò)程堪稱完美，而這完全得益于其正確的指導(dǎo)思想。

　　思想一：“軟硬兼施”

　　2004年3月，長(zhǎng)治水文局完成了辦公樓局域網(wǎng)建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)資源共享、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)和辦公自動(dòng)化做好了準(zhǔn)備。

　　可以看出長(zhǎng)治水文局一開(kāi)始就沒(méi)有陷入“重硬輕軟”的誤區(qū)，而是將硬件建設(shè)作為軟件建設(shè)的基礎(chǔ)，充分利用硬件資源，發(fā)揮硬件資源的價(jià)值，以軟件真正實(shí)現(xiàn)信息化辦公。這種“軟硬兼施”的應(yīng)用思想是任何一個(gè)單位順利實(shí)現(xiàn)信息化的前提和基礎(chǔ)。

　　思想二：領(lǐng)導(dǎo)選型

　　為了選擇一款合適的辦公自動(dòng)化軟件，長(zhǎng)治水文局局長(zhǎng)親自選型。領(lǐng)導(dǎo)親自選型便于統(tǒng)一分析和綜合考慮，能夠站在管理者的角度看待問(wèn)題，并充分考慮未來(lái)發(fā)展需要，根據(jù)單位的實(shí)際情況有的放矢的選擇軟件產(chǎn)品，避免軟件功能的浪費(fèi)和不足。

　　針對(duì)長(zhǎng)治水文局的實(shí)際情況，他們選擇辦公軟件主要考慮其性能價(jià)格比，經(jīng)過(guò)局長(zhǎng)上網(wǎng)多方查找，認(rèn)為大連奧遠(yuǎn)軟件有限公司開(kāi)發(fā)的新思創(chuàng)OA非常不錯(cuò)。因?yàn)槟壳皣?guó)內(nèi)主流的OA價(jià)格一般都在數(shù)萬(wàn)元甚至數(shù)十萬(wàn)元，而新思創(chuàng)OA的價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于同類產(chǎn)品，功能卻不相上下，而且產(chǎn)品已經(jīng)非常成熟，能很好的滿足局里辦公自動(dòng)化的需要，非常實(shí)用，于是他們決定采用該產(chǎn)品。

　　思想三：分步實(shí)施

　　2004年4月下旬，長(zhǎng)治水文局開(kāi)始安裝試用新思創(chuàng)OA，因?yàn)樾滤紕?chuàng)OA軟件易學(xué)易懂，操作簡(jiǎn)單，所以5月份就正式開(kāi)始使用了。

　　長(zhǎng)治水文局實(shí)施新思創(chuàng)OA分兩個(gè)階段，第一階段實(shí)現(xiàn)分局機(jī)關(guān)局域網(wǎng)內(nèi)用戶辦公使用OA；第二階段實(shí)現(xiàn)分局所屬6個(gè)水文站及外出人員訪問(wèn)分局機(jī)關(guān)OA。他們首先在局里確定了三名系統(tǒng)管理員，由他們先學(xué)習(xí)軟件的操作方法，然后組織培訓(xùn)全體職工如何操作，使全局職工很快就能夠熟練使用軟件的各項(xiàng)功能。這種分步實(shí)施的方法使新思創(chuàng)OA順暢的融入到長(zhǎng)治水文局的日常辦公中，而沒(méi)有產(chǎn)生任何麻煩。

　　思想四：選好服務(wù)

　　在OA軟件的使用過(guò)程中，長(zhǎng)治水文局也會(huì)遇到過(guò)自己解決不了的小問(wèn)題，這時(shí)候奧遠(yuǎn)軟件的技術(shù)人員總是給他們及時(shí)的指導(dǎo)和解決，奧遠(yuǎn)軟件也主動(dòng)打電話過(guò)去回訪，以便在第一時(shí)間解決問(wèn)題，這讓他們沒(méi)有后顧之憂，感到非常滿意。

　　軟件是一種對(duì)服務(wù)依存度很高的產(chǎn)品，沒(méi)有好的服務(wù)用戶很難用好軟件，尤其是像OA這樣的大型軟件，所以選擇好的服務(wù)對(duì)成功應(yīng)用OA有著至關(guān)重要的作用。

　　現(xiàn)在，長(zhǎng)治水文局通過(guò)應(yīng)用新思創(chuàng)OA，已經(jīng)大大簡(jiǎn)化了辦事程序，提高了工作效率，局里初步實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公和網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)，并逐步達(dá)到辦公自動(dòng)化的目的。