中國水利電力物資有限公司是中國大唐集團公司的控股子公司,注冊資本4.73億元,中國大唐集團公司占70.72%股份,其它三家股東分別是中國水利投資集團公司、中國華能集團公司和國投電力公司。 截至2006年12月,公司系統(tǒng)共有員工990人。其中,碩士研究生以上員工102人。公司在北京、天津、上海、西安、廣州、成都、沈陽、武漢等城市設(shè)有8個全資子公司、2個分公司,同時對外投資27家控股和參股企業(yè)。1998年經(jīng)國內(nèi)貿(mào)易部首批認證為全國物資流通(綜合經(jīng)營)大型一類企業(yè)。

  中國水電物資公司在與極品OA(http://www.jipinoa.com)接洽前,已使用了多年的合同管理軟件和財務(wù)軟件,但隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,信息量的不斷膨脹,原有的模式已經(jīng)無法使其有效、及時、準確的在各部門、各環(huán)節(jié)間進行傳遞。為了提高對現(xiàn)金流的綜合與跟蹤能力,加強其管理效率和銷售能力,中國水電物資公司決定上馬信息化改造項目。

  很多信息化改造項目的失敗,都因為缺乏一個明確而具體的目標。中國水電物資公司管理層從一開始就充分意識到實施信息化改造的艱巨性,新系統(tǒng)的實施強整體規(guī)劃、集中組織、注重實效,在短時間內(nèi)解決OA系統(tǒng)的核心應(yīng)用,外圍應(yīng)用分步驟完成??傮w要求是:技術(shù)領(lǐng)先、標準統(tǒng)一、安全穩(wěn)定、實用可靠。目標有了,接下來就是如何穩(wěn)健地達到這個目標。

  極品技術(shù)在其領(lǐng)先的極品OA辦公自動化軟件平臺基礎(chǔ)上為物資公司“量身”設(shè)計了高度集成和自動化的極品OA辦公系統(tǒng)平臺解決方案,整套解決方案由人事系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)三部分組成。這三部分系統(tǒng)既相對獨立,又密不可分,并與物資公司通用財務(wù)軟件、合同管理軟件實現(xiàn)了完全自動無縫連接,使各環(huán)節(jié)的管理更為科學、合理,也使所有環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)更為緊密、高效。 

  任何項目的實施過程中,培訓永遠是至關(guān)重要的。極品OA系統(tǒng)一開始實施,極品技術(shù)就對物資公司的骨干人員進行了多次系統(tǒng)培訓,培訓按“一帶一”方式進行,目標只有一個:一定要讓這個企業(yè)各個階層了解它。首先是最高層,要讓他們理解新系統(tǒng)將會為企業(yè)帶來什么;其次是企業(yè)的中層,要讓他們理解新系統(tǒng)是怎么工作的,能給他提供什么信息,他們的部門因為使用新系統(tǒng)將會發(fā)生什么變化;第三是具體的操作人員,只讓他們知道如何使用計算機的應(yīng)用窗口是遠遠不夠的,要讓他們知道他們的工作在整個新系統(tǒng)中具體起到什么作用,還要讓他們知道正是由于他們的工作才保證了整個OA系統(tǒng)的運行。

  目前,中國水電物資公司在成功實施極品OA兩年之后,正著手準備第三期的次開發(fā)工作。 

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