管理是企業(yè)永恒的主題，沒有堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)，企業(yè)就不可能健康持續(xù)的快速發(fā)展。當(dāng)然，只有規(guī)范的管理而不借助信息化手段，也難以釋放企業(yè)管理的能量或?qū)⑵髽I(yè)的管理水平發(fā)揮得淋漓盡致。中聯(lián)魯宏水泥有限公司作為曾創(chuàng)造過“中國新型干法水泥的一面旗幟”榮譽(yù)的優(yōu)秀企業(yè)，通過導(dǎo)入神州數(shù)碼OA系統(tǒng)，演繹了一個(gè)管理優(yōu)勢(shì)借助OA提升公司業(yè)績的典型案例。
中聯(lián)魯宏水泥有限公司是中國聯(lián)合水泥集團(tuán)的核心企業(yè)，公司年生產(chǎn)高標(biāo)號(hào)水泥500萬噸，是全行業(yè)第一家同時(shí)通過ISO 9002質(zhì)量體系、ISO14000環(huán)境管理體系、ISO10012計(jì)量體系三項(xiàng)國際認(rèn)證的企業(yè)，同時(shí)也是行業(yè)內(nèi)最早通過ISO18000職業(yè)健康安全管理體系的企業(yè)之一。公司設(shè)有“國家建筑材料測(cè)試中心魯宏水泥與砼檢驗(yàn)室”，是建材與相關(guān)產(chǎn)品研究和檢驗(yàn)的基地。多年的新型干法水泥操作經(jīng)驗(yàn)，加上2000年公司改制后日益加強(qiáng)的企業(yè)基礎(chǔ)管理、文化建設(shè)和學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建，使中聯(lián)魯宏水泥逐步建立起管理、品牌和文化優(yōu)勢(shì)，在行業(yè)內(nèi)產(chǎn)生的影響力越來越大。但隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，中聯(lián)魯宏水泥也漸漸意識(shí)到僅憑良好的基礎(chǔ)管理尚不能建立起真正突出的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，如提高管理效率、增強(qiáng)異地信息溝通等管理瓶頸都需要導(dǎo)入新的技術(shù)手段才能實(shí)現(xiàn)?；谶@樣的思考，中聯(lián)魯宏水泥在完成IT規(guī)劃后，開始牽手神州數(shù)碼導(dǎo)入OA系統(tǒng)。
成功的項(xiàng)目在于充分的需求調(diào)研。神州數(shù)碼魯宏OA項(xiàng)目組在項(xiàng)目實(shí)施前不是直接把現(xiàn)成的產(chǎn)品照搬到魯宏，而是先和魯宏一同進(jìn)行充分的分析和論證。項(xiàng)目組首先分析了OA實(shí)施前中聯(lián)魯宏存在的問題，然后對(duì)魯宏OA系統(tǒng)進(jìn)行準(zhǔn)確定位。雙方一致認(rèn)為：OA所解決的問題歸根到底都是塑造一個(gè)利于企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的工作流程，而一個(gè)理想的企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)具備以下平臺(tái)：
企業(yè)通信平臺(tái)： 建立本企業(yè)范圍內(nèi)的電子郵件系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢，并與Internet郵件進(jìn)行互通；
信息發(fā)布平臺(tái)： 為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個(gè)有效的場(chǎng)所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等都能及時(shí)傳播，而企業(yè)員工也能借此及時(shí)感知企業(yè)發(fā)展的動(dòng)態(tài)；
協(xié)同工作平臺(tái)： 將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項(xiàng)目或任務(wù)的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時(shí)，心理距離也將逐漸縮小，從而提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)化協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力；
公文流轉(zhuǎn)平臺(tái)： 改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公；
日常辦公平臺(tái)： 改變了傳統(tǒng)的集中一室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域。通過網(wǎng)絡(luò)的連接用戶可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落隨時(shí)辦公；
信息集成平臺(tái)： 現(xiàn)代企業(yè)中已存在的生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等一些企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對(duì)獨(dú)立、靜態(tài)的；OA系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工及時(shí)有效的獲取處理信息，提高了企業(yè)整體反應(yīng)速度；
知識(shí)管理平臺(tái)：系統(tǒng)性地利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力，提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質(zhì)。
軟件實(shí)施過程，正值百年不遇的“非典”時(shí)期，在全國各地均已實(shí)施隔離的情況下，神州數(shù)碼的工作人員不僅沒有拖延工程，還在確保工程進(jìn)度的同時(shí)，細(xì)化需求，詳細(xì)調(diào)研，注重每一個(gè)設(shè)計(jì)的細(xì)節(jié)問題。如：在軟件設(shè)計(jì)時(shí)，因?yàn)檐浖旧淼拈_發(fā)已有一定的成功模塊，但在工作中與我公司的稱謂不同，這就需要工作人員盡力更改，以滿足我方要求，符合魯宏自身的管理特色。經(jīng)過協(xié)調(diào)，雙方均同意在以我方原有管理為核心，同時(shí)結(jié)合神州數(shù)碼OA的基礎(chǔ)，確定項(xiàng)目實(shí)施的功能模塊。詳細(xì)的功能模塊如下圖所示：
