按照信息系統(tǒng)工程理論,信息化過程主要涉及四個(gè)方面的要素:信息、流程、人與組織、信息化裝備(包括軟硬件、其他IT相關(guān)設(shè)備)。進(jìn)入信息化建設(shè)的融合階段,除了人與組織要素,信息、流程、信息化裝備比較容易適應(yīng)融合的需要。例如,完全融合后,所有物理世界的信息(文檔、數(shù)據(jù)、圖檔等)與信息世界的電子數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫等互相映射。原來物理世界的業(yè)務(wù)活動(dòng),通過BPR(業(yè)務(wù)流程優(yōu)化)等方法實(shí)現(xiàn)在信息世界里變?yōu)樽詣?dòng)化的業(yè)務(wù)流程。信息化裝備更是需要充分考慮業(yè)務(wù)科技,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)價(jià)值。目前看來,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與信息化的關(guān)鍵瓶頸環(huán)節(jié)就是人與組織的信息化素質(zhì),尤其是業(yè)務(wù)人員的信息化素質(zhì),直接決定了今后企業(yè)信息化融合能達(dá)到的水平。因?yàn)?,所有的信息化必須面向業(yè)務(wù)需要的,并引領(lǐng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新,業(yè)務(wù)人員是實(shí)現(xiàn)這個(gè)過程的中樞。業(yè)務(wù)人員信息化素質(zhì)低,對(duì)業(yè)務(wù)需求就不能按照信息化的要求準(zhǔn)確表述,更不能期望善用信息化,挖掘信息化潛力,讓信息化為業(yè)務(wù)創(chuàng)新服務(wù)。而這恰恰是信息化與業(yè)務(wù)融合的關(guān)鍵。因此,必須要提高全員信息化素質(zhì),尤其是業(yè)務(wù)人員的信息化素質(zhì)是今后融合初期階段的重點(diǎn)工作。圖1描述的就是業(yè)務(wù)人員信息化素質(zhì)的薄弱可能會(huì)中斷信息系統(tǒng)工程的珍珠鏈的完整性。
圖1 人與組織對(duì)信息系統(tǒng)工程的影響
在2009年下發(fā)的國資發(fā)[2009]102號(hào)——“關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)中央企業(yè)信息化工作的意見”中特別指出:“切實(shí)把信息化建設(shè)的責(zé)任和義務(wù)傳遞到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工,實(shí)現(xiàn)‘一把手工程’向‘全員工程’的轉(zhuǎn)變。確保層層落實(shí)信息化建設(shè)、應(yīng)用、維護(hù)、升級(jí)和優(yōu)化的責(zé)任。”
較完整的信息素養(yǎng)可概括為三個(gè)方面:文化素養(yǎng)、信息意識(shí)、應(yīng)用信息技術(shù)的能力。從狹義上來看,信息化素質(zhì)即是體現(xiàn)在信息加工、信息獲取、信息的處理利用,以及信息創(chuàng)造諸環(huán)節(jié)中的基本能力。簡單地講就是具有了準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)信息化、掌握并利用信息技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)營的基本能力。
業(yè)務(wù)人員需要具備的信息化素質(zhì):
· 信息化基本知識(shí)(架構(gòu)知識(shí)、軟件知識(shí)、硬件知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、安全知識(shí)、運(yùn)維知識(shí)、技術(shù)趨勢)
· 應(yīng)用信息技術(shù)手段進(jìn)行業(yè)務(wù)操作、輔助管理及評(píng)價(jià)的基本能力
· 信息意識(shí)(信息資源、信息價(jià)值、信息潛能、信息化風(fēng)險(xiǎn)、信息化文化、信息化領(lǐng)導(dǎo)力)
以上摘選自本文作者所著《業(yè)務(wù)高管的16項(xiàng)修煉》一書。