在上海市嘉定區(qū)行政服務中心,身著“全程幫辦有小嘉”字樣紅色馬甲的工作人員穿梭在人群中,隨時為前來辦事的市民提供服務。
據(jù)了解,2022年,為進一步提升“一網(wǎng)通辦”服務能級和辦事體驗,最大程度為市民提供便利,嘉定區(qū)行政服務中心深入踐行“人民城市”重要理念,持續(xù)優(yōu)化幫辦模式,破解政務服務的痛點難點問題,全新打造“小嘉幫辦”新品牌。
一年來,“小嘉幫辦”共提供現(xiàn)場幫辦10700余次,最大限度提高辦事效率,全面實現(xiàn)“線上教辦提速度,線下幫辦顯溫度”的工作目標。近日,《法治日報》記者走進這里,切身體驗“小嘉幫辦”的速度和溫度。
建專業(yè)團隊
“你好,我想查詢房產(chǎn)資料,在哪里排隊?”記者見到許先生時,他正在找人求助。這時,“小嘉幫辦員”(以下簡稱幫辦員)立刻迎了上來,指導許先生自助完成個人不動產(chǎn)登記信息查詢業(yè)務。很快許先生的個人房產(chǎn)資料全部被調出,并完成打印?!耙郧稗k事到處找人咨詢不說,要是忘帶什么材料就辦不了?,F(xiàn)在的確很快,周到方便!”許先生辦完事后,給出非常滿意的評價。
在“看得見”的便利和快捷背后,是“看不見”的努力和付出?!耙胩岣哒辗盏乃胶唾|量,隊伍建設是關鍵?!奔味▍^(qū)行政服務中心副主任趙旖說,“我們秉持‘把麻煩留給自己,把方便帶給群眾’的服務理念,規(guī)范工作流程,加強業(yè)務培養(yǎng),打造了一支想干事、能干事、干成事的幫辦員隊伍?!?/p>
據(jù)了解,目前嘉定區(qū)行政服務中心共有40余名幫辦員,實行“專人專崗負責、輔助人員輪值”工作模式,涵蓋專業(yè)化咨詢服務、設備操作指導等業(yè)務。同時,他們還負責梳理歸集幫辦過程中的疑難問題及反饋意見,分類提交并啟動專題“陪辦”。
為提高幫辦員專業(yè)化水平,嘉定區(qū)行政服務中心專門編制了《“小嘉幫辦”政務服務規(guī)范》,內容包括幫辦代辦政策文件、事項清單、辦理流程和服務指南,重點介紹如何獲得幫辦代辦服務,解決去哪里辦、找誰辦、怎么辦的問題,讓他們的業(yè)務知識更精通、了解流程更精確、幫辦代辦更快捷。
此外,行政服務中心還定期開展“懿小嘉系列課堂”專題培訓,堅持以案促學,通過案例演繹、經(jīng)驗分享、模擬訓練、立功競賽等形式,共同提升幫辦員綜合素養(yǎng)、業(yè)務能力和服務水平,打造全科型服務標兵。
據(jù)介紹,目前嘉定區(qū)行政服務中心在專門區(qū)域設置了“小嘉幫辦服務站”,并成為新錄用公務員的實踐基地,旨在通過這樣的方式將先進服務理念持續(xù)輸出,進一步打造一支心系群眾、為民服務的公務員隊伍。
創(chuàng)全新品牌
“你好,請問辦理靈活就業(yè)需要哪些手續(xù)?”通過“小嘉幫辦服務站”“視訊辦”平臺,毛女士實現(xiàn)了與馬陸鎮(zhèn)政府相關部門的視頻連線。
“請帶好相關材料,到我們這里就可以辦理?!币曨l另一頭,工作人員很快給出了答復。
據(jù)悉,“視訊辦”是嘉定區(qū)行政服務中心推出的主題服務之一。除此之外,還有“自助辦”“快閃辦”“陪同辦”三個主題服務,通過這四項服務,“小嘉幫辦”實現(xiàn)了線上教辦與線下幫辦有機結合。
工作人員介紹說,“視訊辦”針對未提前預約、需要提供材料咨詢的辦事群體,可通過“視訊聯(lián)動專區(qū)”和嘉定區(qū)政務大廳各進駐部門的“首席代表”遠程連線,獲得專業(yè)的事項辦理指導。此外,“視訊辦”在線下也提供了出門辦、跑腿辦等服務,由專門工作人員負責不同部門間材料的調取和遞送,免去老百姓奔波之苦。
記者在現(xiàn)場看到,這里還設有4臺自助終端設備,可為市民提供“自助辦”,這里通過將社保單業(yè)務、不動產(chǎn)登記查詢、公共場所衛(wèi)生許可證辦理等高頻事項整合進“一網(wǎng)通辦”自助終端,在不占用窗口資源的同時,快速協(xié)助市民完成事項辦理。
“快閃辦”“陪同辦”也極具特色?!翱扉W辦”針對特種設備作業(yè)人員資格證、道路運輸車輛年審標志領取等簡易事項,通過入門即辦、辦完即走的快速通道完成辦理,省去排隊取號等候的時間;“陪同辦”主要面向老年人等較難清晰表述辦理需求的特殊群體,安排幫辦員全程陪同代辦、幫辦。
“目前,‘小嘉幫辦’服務站與旗下的四大品牌已經(jīng)成為嘉定區(qū)政府部門零距離服務企業(yè)、群眾的重要渠道,并以高質量的服務水平獲得群眾認可,將‘以人民為中心’的服務理念落到實處?!奔味▍^(qū)行政服務中心副主任張靜告訴記者。
提服務質效
家住嘉定區(qū)南翔鎮(zhèn)華翔社區(qū)的田先生近日打算辦理申領《排水許可證》,擔心自己因材料不齊白跑一趟,他就近到華翔社區(qū)的“我嘉·鄰里中心”與行政服務中心“小嘉幫辦”視頻連線進行咨詢。
“屆時請登錄‘一網(wǎng)通辦’門戶網(wǎng)站嘉定頻道進行線上辦理?!碧锵壬囊蓡柕玫娇焖俳鉀Q。
據(jù)介紹,目前“小嘉幫辦”依托嘉定區(qū)“15分鐘政務服務圈”,打造“小嘉幫辦”云窗口,深化窗口“智能幫辦”+遠程“直達幫辦”服務模式,實現(xiàn)行政服務中心政務大廳與“人才港”“我嘉·鄰里中心”的互聯(lián)互通,讓市民能就近獲得“面對面”服務,實現(xiàn)與實體大廳同質的辦理體驗。
同時,考慮到部分市民找不到、不會辦、辦不成等問題,嘉定區(qū)還在線上推出“辦不成事”反映熱線,在線下開設“辦不成事”反映窗口,區(qū)行政服務中心和“小嘉幫辦”服務站與各業(yè)務部門以“辦不成事”平臺為聯(lián)絡渠道,推動政務大廳內7個專區(qū)30多家部門實時響應、當場辦理。
此外,依托人工智能、大數(shù)據(jù)等技術手段,將行政許可涉及到的數(shù)據(jù)“源頭”封裝成固定數(shù)據(jù)接口,“小嘉幫辦”的自助終端和后臺信息系統(tǒng)可以通過“智能填表”實現(xiàn)行政許可申請信息自動獲取、系統(tǒng)預填,有力推動高頻事項“政務智能辦”。
“為民辦實事是衡量政府職能轉變、優(yōu)化營商環(huán)境的重要標準,關乎社會治理體系和治理能力現(xiàn)代化水平。唯有在法治引領下不斷推行政務服務的規(guī)范化、智能化、便捷化改革,全力推進法治嘉定、法治政府、法治社會一體建設,才能不斷滿足老百姓對政務服務的新期待和新要求,不斷提高人民群眾的獲得感和滿意度?!奔味▍^(qū)司法局黨委書記、局長張斌說。
更多精彩,請關注“官方微信”
國脈,是大數(shù)據(jù)治理、數(shù)字政府、營商環(huán)境、數(shù)字經(jīng)濟、政務服務、產(chǎn)業(yè)服務等領域的專業(yè)提供商。創(chuàng)新提出“軟件+咨詢+數(shù)據(jù)+平臺+創(chuàng)新業(yè)務”五位一體服務模型,擁有營商環(huán)境流程再造系統(tǒng)、營商環(huán)境督查與考核系統(tǒng)、政策智能服務系統(tǒng)、數(shù)據(jù)基因、數(shù)據(jù)母體、產(chǎn)業(yè)協(xié)作平臺等幾十項軟件產(chǎn)品,長期為中國智慧城市、智慧政府和智慧企業(yè)提供專業(yè)咨詢規(guī)劃和數(shù)據(jù)服務,運營國脈電子政務網(wǎng)、國脈數(shù)字智庫、營商環(huán)境智庫等系列行業(yè)專業(yè)平臺,廣泛服務于發(fā)改委、營商環(huán)境局、考核辦、大數(shù)據(jù)局、行政審批局、優(yōu)化辦等政府客戶和中央企業(yè)。