“以前民警從早忙到晚,每天最多能辦理的80筆業(yè)務(wù)如今只需2小時(shí),高峰每天辦理200多筆業(yè)務(wù),效率大幅提升,群眾等候時(shí)間大幅度縮短……”
近日,長(zhǎng)春市公安局二道分局政務(wù)服務(wù)繼“一網(wǎng)通辦”、“一門通辦”后,再度提檔升級(jí),變6個(gè)分類業(yè)務(wù)窗口為綜合窗口,同時(shí)受理出入境、戶政、交警和治安業(yè)務(wù),實(shí)行“一窗通辦”,讓群眾從一事多窗辦到一窗辦多事,真正實(shí)現(xiàn)只進(jìn)一扇門、只取一個(gè)號(hào)、只到一個(gè)窗,通辦所有事。
主動(dòng)求變,有效應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)增量
近期,隨著辦理出入境業(yè)務(wù)數(shù)量激增,二道區(qū)分局政務(wù)服務(wù)大廳只設(shè)有2個(gè)出入境辦理窗口,造成群眾排隊(duì)等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的情況,而大廳其他業(yè)務(wù)窗口辦理量相對(duì)較少,窗口業(yè)務(wù)量長(zhǎng)時(shí)間不均衡的狀態(tài)導(dǎo)致群眾等候時(shí)間較長(zhǎng)、民警工作強(qiáng)度不一等問(wèn)題。
為深入貫徹落實(shí)長(zhǎng)春市公安局“創(chuàng)人民滿意公安”工作,厚植為民情懷,提升窗口服務(wù)質(zhì)量,二道分局公安審批服務(wù)大廳全體民警、輔警切實(shí)認(rèn)識(shí)到,推進(jìn)落實(shí)“一窗通辦”工作是解決當(dāng)前問(wèn)題的有效手段,樹立“一盤棋”思想,打破警種壁壘,勢(shì)在必行。
——將原有的2個(gè)出入境窗口、3個(gè)戶政窗口、2個(gè)交管窗口、1個(gè)治安窗口整合為1個(gè)繳費(fèi)窗口、1個(gè)制證窗口,6個(gè)“一窗通辦”綜合受理窗口,統(tǒng)一辦理全部公安事項(xiàng)。
——配備2套辦公設(shè)備,包括2臺(tái)電腦、2個(gè)指紋儀、2個(gè)高拍儀等,解決了戶政系統(tǒng)與出入境、交管系統(tǒng)不兼容的問(wèn)題,保證了工作效率。
——根據(jù)人員的編制、年齡結(jié)構(gòu)、能力特長(zhǎng)等方面,按照民警、輔警搭配、老新搭配、優(yōu)勢(shì)結(jié)合的方式科學(xué)分配,保證大廳的接待、引導(dǎo)、受理、審核、制證等各項(xiàng)工作高效有序。
——強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)一警多能,讓每個(gè)民警都掌握出入境、戶政、治安業(yè)務(wù);實(shí)行結(jié)對(duì)子幫扶機(jī)制,學(xué)得快的帶學(xué)得慢的,通過(guò)理論結(jié)合實(shí)際操作,用最短時(shí)間實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)全會(huì)辦。
科學(xué)統(tǒng)籌,不斷提高服務(wù)質(zhì)量
為確保服務(wù)質(zhì)量不打折扣,二道區(qū)分局采取了一系列有效措施,做到讓群眾滿意。
制定工作預(yù)案。6個(gè)“一窗通辦”的綜合受理窗口實(shí)行彈性工作機(jī)制,可根據(jù)群眾人數(shù)隨時(shí)調(diào)整辦理窗口,讓窗口民警實(shí)行輪休機(jī)制,保證民警得到充分休息。業(yè)務(wù)量激增時(shí),6個(gè)窗口可擴(kuò)展為12個(gè)窗口同時(shí)辦理業(yè)務(wù),迅速消化業(yè)務(wù)量,以免造成排隊(duì)等候。
全警都是“服務(wù)員”。當(dāng)辦證高峰來(lái)臨,大廳人數(shù)超過(guò)能承受的正常范圍時(shí),抽調(diào)分局機(jī)關(guān)警力到大廳支援,通過(guò)疏導(dǎo)、引流等方式,采取加急辦、上門辦、延時(shí)辦、錯(cuò)時(shí)辦等方式辦理證件,以免引發(fā)群眾不滿意情況。
設(shè)立愛(ài)心窗口,為特殊人員開通綠色通道。大廳5號(hào)窗口為愛(ài)心窗口,為老弱病殘?jiān)?、軍人提供綠色通道,第一時(shí)間為特殊人員辦理業(yè)務(wù),特事特辦、不需排隊(duì),讓群眾感受到公安服務(wù)的人性化、便利化。
設(shè)立“辦不成事”接待室。暢通群眾投訴渠道,對(duì)在窗口無(wú)法立即解決的問(wèn)題,由大廳值班長(zhǎng)負(fù)責(zé)接待,聽取群眾意見(jiàn),主動(dòng)作為,以讓群眾滿意為原則,不滿意不出廳,確保問(wèn)題處置在小、解決在早。
組建大廳業(yè)務(wù)骨干研判小組。挑選業(yè)務(wù)骨干組成大廳業(yè)務(wù)研判小組,對(duì)窗口遇到的疑難問(wèn)題進(jìn)行研判分析,對(duì)可疑出境人員、可疑辦證人員進(jìn)行背景調(diào)查、信息核查,與分局刑警、反詐等相關(guān)部門聯(lián)系,整體研判后,提出具體解決方案,用最短時(shí)間、最優(yōu)的方式達(dá)到工作成效。
賦能質(zhì)效,最大限度優(yōu)化變量
自4月3日“一窗通辦”綜合受理窗口運(yùn)行以來(lái),群眾反映效果良好。原來(lái)周一高峰時(shí)窗口會(huì)出現(xiàn)排隊(duì)和人員擁擠的狀況不見(jiàn)了,取而代之的是井然有序。群眾來(lái)之能辦,辦之即走,群眾到大廳后,不需要找哪個(gè)窗口辦哪個(gè)業(yè)務(wù),只要叫一個(gè)號(hào),到任何一個(gè)窗口就能辦任何公安業(yè)務(wù),也可以同時(shí)辦幾項(xiàng)業(yè)務(wù),無(wú)需多跑路、無(wú)需重新叫號(hào)排隊(duì),極大地提升了群眾的滿意度。
目前,二道分局公安審批服務(wù)大廳已實(shí)現(xiàn)所有公安事項(xiàng)“一窗通辦”,同時(shí)不斷延伸服務(wù)觸角,成立大廳上門服務(wù)小組,建立一支固定的上門服務(wù)小分隊(duì),對(duì)有上門辦證需求的企業(yè)、特殊人群進(jìn)行上門服務(wù),與有長(zhǎng)期固定需求的學(xué)校、涉外企業(yè)簽訂服務(wù)協(xié)議,為他們定期開展上門辦證、反詐宣傳、法律宣講等服務(wù)。
為了讓更多群眾知曉大廳“一窗通辦”的事項(xiàng),二道區(qū)分局通過(guò)新媒體平臺(tái)開展廣泛宣傳,為更多群眾提供最優(yōu)質(zhì)、最高效的服務(wù)。同時(shí)專注于“創(chuàng)人民滿意公安”活動(dòng),進(jìn)一步抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)、紀(jì)律管理、責(zé)任落實(shí),讓“一窗通辦”窗口成為人民公安厚植愛(ài)民情懷的平臺(tái)和紐帶,使公安審批服務(wù)大廳成為二道區(qū)一道最亮麗的風(fēng)景線。
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國(guó)脈,是大數(shù)據(jù)治理、數(shù)字政府、營(yíng)商環(huán)境、數(shù)字經(jīng)濟(jì)、政務(wù)服務(wù)、產(chǎn)業(yè)服務(wù)等領(lǐng)域的專業(yè)提供商。創(chuàng)新提出“軟件+咨詢+數(shù)據(jù)+平臺(tái)+創(chuàng)新業(yè)務(wù)”五位一體服務(wù)模型,擁有營(yíng)商環(huán)境流程再造系統(tǒng)、營(yíng)商環(huán)境督查與考核系統(tǒng)、政策智能服務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)基因、數(shù)據(jù)母體、產(chǎn)業(yè)協(xié)作平臺(tái)等幾十項(xiàng)軟件產(chǎn)品,長(zhǎng)期為中國(guó)智慧城市、智慧政府和智慧企業(yè)提供專業(yè)咨詢規(guī)劃和數(shù)據(jù)服務(wù),運(yùn)營(yíng)國(guó)脈電子政務(wù)網(wǎng)、國(guó)脈數(shù)字智庫(kù)、營(yíng)商環(huán)境智庫(kù)等系列行業(yè)專業(yè)平臺(tái),廣泛服務(wù)于發(fā)改委、營(yíng)商環(huán)境局、考核辦、大數(shù)據(jù)局、行政審批局、優(yōu)化辦等政府客戶和中央企業(yè)。