8月21日，紫陽縣舉辦電子公文交換系統(tǒng)暨政府信息公開工作培訓會，市政府信息科的工作人員就電子公文交換系統(tǒng)暨政府信息公開的基本知識和技能對培訓全縣25個鄉(xiāng)鎮(zhèn)和70多個部門的100多名信息員進行了培訓。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門的電子圖章同時制作完成并開始在網(wǎng)上使用。

　　紫陽縣將從2008年9月１日開始啟動電子公文交換系統(tǒng)。9月1日至9月30日為試運行階段，紙質(zhì)和電子公文同時傳輸；10月１日起，縣政府一般性文件、通知、通報等除涉密或另有其它規(guī)定外，將全部通過電子公文發(fā)送到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門，不再發(fā)送紙質(zhì)文件。網(wǎng)上傳輸和交換，仍按原規(guī)定程序運行。同時，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門主送縣政府的文件也要通過電子公文系統(tǒng)報送縣政府辦，不再受理紙質(zhì)文件。所有涉密文件、信息暫不在網(wǎng)試運行階段，堅持電子政務(wù)與傳統(tǒng)辦公手段相結(jié)合，盡量通過電子政務(wù)來工作，輔之以必要的電話通知、文件下發(fā)等常規(guī)手段，縮短適應(yīng)時間。到了正式運行階段，必須要使用電子政務(wù)來進行日常辦公。