據(jù)介紹，網(wǎng)絡(luò)鏈路接通后，區(qū)政府辦公室搜集了全區(qū)各級各部門電子印章、紅頭、辦公室負(fù)責(zé)人信息，并及時錄入了系統(tǒng)。

　　目前，已錄入電子印章143枚、套紅模板189個、用戶數(shù)223個；完善了全區(qū)通用收文單、發(fā)文單模板、機(jī)構(gòu)組及其它公文元素的設(shè)置；開設(shè)了西秀區(qū)共享空間，并按照政府職能開設(shè)了政府文件、通知公告、領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)、領(lǐng)導(dǎo)講話、學(xué)習(xí)資料、應(yīng)急管理、電子政務(wù)、國防教育等13個專題欄目。

　　記者通過走訪幾個區(qū)直部門辦公室了解到，各辦公室工作人員均對協(xié)同辦公系統(tǒng)給予了極高的評價。

　　西秀區(qū)工商聯(lián)辦公室工作人員欒迪說，協(xié)同辦公系統(tǒng)是一個數(shù)字化辦公平臺，可以橫向、縱向互聯(lián)互通，特別是辦公系統(tǒng)內(nèi)類似于QQ軟件的“即時通”格外好用，一個辦公室的工作人員可以建群，可以傳文件，辦公速度快，容易上手，節(jié)約人力。

　　相關(guān)工作人員介紹，協(xié)同辦公系統(tǒng)配備了網(wǎng)絡(luò)防火墻、入侵防護(hù)系統(tǒng)、應(yīng)用監(jiān)控管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)審計系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫審計系統(tǒng)、防病毒網(wǎng)關(guān)、SSLVPN網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證等軟硬件安全體系，極為安全。

　　該系統(tǒng)的推廣使用，極大減少了公文派送等公務(wù)外出活動，減少了汽車的使用、節(jié)省了汽油等費(fèi)用，在節(jié)約成本的同時，又節(jié)約了時間，提高了工作效率。

　　據(jù)西秀區(qū)政府電子政務(wù)辦公室工作人員介紹，啟用該系統(tǒng)5個月，該區(qū)共節(jié)約紙張費(fèi)用和打印耗材費(fèi)用1059933.6元，平均每月節(jié)約211986.72元。以此計算，一年就可節(jié)約辦公成本2543840.64元。