從3月20日開始，敦煌市委辦公室和市政府辦公室采取電子發(fā)文方式，向基層單位發(fā)送非涉密類文件，提高了市直機關(guān)單位發(fā)文工作效率，受到基層單位的普遍歡迎。
黨的群眾路線教育實踐活動開展以來，敦煌市委辦公室、市政府辦公室針對基層單位普遍反映的領取文件費時費力的問題，及時拿出具體整改措施，利用智慧敦煌平臺向基層單位發(fā)送電子版文件，推行電子公文，提高辦公效率，取得了良好效果。
敦煌市委辦公室工作人員年克艷說，現(xiàn)在，通過智慧敦煌平臺向基層單位發(fā)送電子版文件，方便、快捷，保證了文件送達率。
年克艷說，把公文通過掃描儀掃到電腦上，然后打開智慧敦煌社會管理綜合信息系統(tǒng)平臺，把文件直接上傳到系統(tǒng)上進行發(fā)送。通過公文收發(fā)管理菜單，可以清楚地看到哪個單位已經(jīng)簽收，哪個單位沒有簽收，保證了文件的送達率。
朱大為是敦煌市政府辦公室的通訊員。他說，以前向全市各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位發(fā)送一次普通文件至少要打印上百份，不論是專門跑腿去送，或利用開會發(fā)，或各單位領取，耗時、耗力、耗資源，影響文件時效性。采用電子發(fā)文模式后，工作效率明顯提高。
電子公文減少了收發(fā)文件的中間環(huán)節(jié)，不僅改變了敦煌市委辦公室、市政府辦公室的文件發(fā)送模式，也改變了基層單位簽收文件的方式。
敦煌市沙州鎮(zhèn)綜治干事王佳麗說，過去，紙質(zhì)版的紅頭文件我們派人去市委辦、市政府辦領取，或者是市委辦、市政府辦的通訊員下來發(fā)?，F(xiàn)在，我們能方便、快捷的看到文件內(nèi)容，便于我們基層開展工作。這樣既提高了工作效率，也提高了工作質(zhì)量。電子公文還推進了無紙化辦公進程，減少了紙張浪費。
據(jù)了解，目前，敦煌市接入“智慧敦煌”社會管理綜合信息系統(tǒng)平臺的單位有150多家，與電子公文相關(guān)的單位有93家。利用這個平臺的“日常辦公”子系統(tǒng)，可以實現(xiàn)任一單位發(fā)文和發(fā)向任一單位。
電子公文提高了敦煌市黨政機關(guān)的辦公效率，是未來電子政務的重要組成部分。據(jù)統(tǒng)計，截至目前，敦煌市委辦公室和市政府辦公室通過“智慧敦煌”社會管理綜合信息系統(tǒng)平臺已成功發(fā)送電子公文150多件，為全面運行電子公文模式奠定了堅實基礎。
