當前，桃江縣黨政文件的傳達還是采用電話通知各單位上門簽收取件的人工分發(fā)模式，由于受到天氣、地理、交通等環(huán)境因素影響，文件傳遞周期較長，傳遞成本較高，大大影響了政令的及時傳達和文件的保存、查閱。針對此情況，縣電子政務(wù)辦（縣信息中心）引進了“公文分發(fā)簽收網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)”，該系統(tǒng)建成后，各發(fā)文單位只需把文件的電子版上傳至系統(tǒng)，即可完成用印、分發(fā)、提醒、登記、公開等功能；同時各受文單位只需在收到手機短信提示后，登錄系統(tǒng)即可收文。這樣既做好了政務(wù)公開工作，又第一時間完成了文件的有效下發(fā)，可以提高工作效率、減少工作量、節(jié)約行政成本。

 

　　同時，通過桃江縣公文分發(fā)簽收網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分發(fā)的公文，具有國家認可的密碼驗證和數(shù)字證書，確保文檔防偽造、防篡改、防抵賴，符合國家電子簽名法的要求，通過網(wǎng)絡(luò)分發(fā)到各單位的公文和傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文具有同等法律效應。

 

　　公文分發(fā)簽收網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將在9月1日至9月30日試運行，縣四大家非涉密公文將通過網(wǎng)絡(luò)收發(fā)和紙質(zhì)收發(fā)兩種方式同時進行。10月1日起系統(tǒng)正式運行，除涉密公文外，縣四大家不再印發(fā)紙質(zhì)公文，取消紙質(zhì)公文收發(fā)。