我市政府電子政務(wù)公文交換系統(tǒng)于2014年啟動建設(shè)，經(jīng)過一年的籌備，完成了電子公文交換系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺搭建、初始化數(shù)據(jù)采集和錄用、硬件設(shè)備的采購和配備、軟件系統(tǒng)的調(diào)試和完善等一系列工作。今年9月8日，市政府辦公廳舉辦培訓(xùn)班，對該系統(tǒng)的軟件安裝與使用、電子公文制作、電子印章管理與使用、電子公文收發(fā)等相關(guān)工作進行了操作演示和講解，同時宣布全市政府電子公文交換系統(tǒng)進入試運行階段。

 

　　運行電子公文交換系統(tǒng)，取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文傳輸，是我市有史以來在公文傳輸方式上的根本性變革。該系統(tǒng)試運行三個多月以來，改變了全市政府系統(tǒng)機關(guān)單位公文收發(fā)和辦理的傳統(tǒng)模式，大大提高了政府的辦事效率，增強了政府的服務(wù)職能，受到接入單位的普遍好評。

 

　　相對紙質(zhì)公文傳輸，實行電子公文交換優(yōu)勢明顯。一是透明性便于監(jiān)管。使用電子公文交換系統(tǒng)，可以電子化記錄流程痕跡，使公文流程透明可回溯，有利于聯(lián)合監(jiān)管，嚴格控制發(fā)文數(shù)量，有效提高發(fā)文質(zhì)量，規(guī)范政府權(quán)力運行，對打造透明高效廉潔政府機關(guān)具有顯著的推動作用。二是時效性方便快捷，這是電子公文交換最大的特征和優(yōu)點，以前需要若干天才能傳輸?shù)轿坏奈募F(xiàn)在一點按鍵就能發(fā)送，極大地節(jié)約了公文“在路上”的時間，提高了事項辦理效率。三是安全性杜絕泄密。每個電子公文交換單位都有自身的公文交換箱，只有通過自己的用戶名和密碼才能進行交換，有效解決了傳統(tǒng)公文流通過程中的遺失泄密等問題；四是節(jié)約性降低成本。電子公文交換系統(tǒng)充分利用了我市政務(wù)外網(wǎng)的資源，節(jié)約了公文印刷、運輸花銷，是我市政府系統(tǒng)貫徹“八項規(guī)定”、降低辦公成本的創(chuàng)新之舉。

 

　　下一步，我市將繼續(xù)深入推進電子政務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用建設(shè)，早日實現(xiàn)黨委、人大、政府、政協(xié)、紀委、法院、檢察院等各級黨政機關(guān)和群團組織內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通，促進辦公資源共享和主要辦公業(yè)務(wù)的自動化和網(wǎng)絡(luò)化，全面推進“智慧城市”建設(shè)。