中國企業(yè)如何將電子發(fā)票新技術融入到企業(yè)中去、如何讓企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)為代表的新一代信息技術實現(xiàn)轉型升級和管理提升?用友再次走在了行業(yè)前列。在不久前舉辦的以“用友云賦能中國企業(yè)”為主題的大會上,“用友云”正式對外發(fā)布并全新上線運營,其中,用友電子發(fā)票作為用友云的重要組成部分,旨在打造全國性電子發(fā)票云服務平臺,受到業(yè)界的廣泛關注。
電子發(fā)票是信息時代發(fā)票形態(tài)及服務管理方式變革的新產(chǎn)物,是全新的無紙化發(fā)票形式,有利于提升節(jié)能減排效益,降低企業(yè)運營成本。2015年年底,國家稅務總局發(fā)布《關于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關問題的公告》,表明電子發(fā)票越來越受到政府和企業(yè)的關注,迎來機遇和挑戰(zhàn)。在企業(yè)級應用領域,還存在如何避免重復入賬、如何系統(tǒng)集成、如何歸集多來源發(fā)票、如何進行電子歸檔、如何保障安全性等諸多挑戰(zhàn)。
用友電子發(fā)票的解決之道在于,采用公有云和商用密碼技術實現(xiàn)發(fā)票的無紙化管理,解決企業(yè)交易中發(fā)票使用成本高、效率低等難題,打通銷售發(fā)票入賬、采購發(fā)票入賬、個人報銷、憑證歸檔等流程,實現(xiàn)電子發(fā)票的全流程電子化管理,加速商品流轉,促進商業(yè)進程,全方位實現(xiàn)發(fā)票的網(wǎng)絡化、電子化,對發(fā)票信息真正實現(xiàn)全流程的閉環(huán)式管理。
用友電子發(fā)票服務平臺通過提供電子發(fā)票及工作協(xié)同、交易支付等全方位的服務,可以為企業(yè)帶來四大價值:一、實現(xiàn)企業(yè)上下游數(shù)據(jù)互連互通,減少數(shù)據(jù)孤島,提高運營效率,實現(xiàn)精細管理;二、縮短企業(yè)回款周期,減少資金占用,加速經(jīng)濟微循環(huán);三、幫助企業(yè)歸集和管理多平臺、多來源的電子發(fā)票,杜絕原來紙質發(fā)票帶來的假票、丟失、污損等方面的風險,降低發(fā)票管理的成本;四、整合金融、營銷等各方面服務資源,打造企業(yè)服務生態(tài)圈。
目前,用友電子發(fā)票已經(jīng)幫助很多企業(yè)實現(xiàn)發(fā)票電子化,達到降本增效效果,比如,用友電子發(fā)票幫助浙江新華書店集團開具全國書業(yè)首張供應鏈電子發(fā)票,改變社店結算對賬方式;幫助北京殼牌石油實現(xiàn)了第一張電子發(fā)票的成功開具,開啟了能源業(yè)發(fā)票電子化新時代;幫助五十七度湘公司實現(xiàn)了消費者掃碼自助開票。
對于用友電子發(fā)票所帶來的巨大價值,浙江新華書店集團財務部主任葉詠女士表示:“推行電子發(fā)票是國家實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略的重要基礎性工作,圖書行業(yè)也在積極探索全新的發(fā)展模式和互聯(lián)網(wǎng)+的管理模式。浙江新華書店集團牽手用友電子發(fā)票,為所有發(fā)票納入增值稅管理、實現(xiàn)電子化稅源管理、數(shù)據(jù)分析,成功開啟圖書發(fā)票的無紙化時代,真正實現(xiàn)了財務工作的網(wǎng)絡化、電子化、無紙化和自動化管理?!?/div>
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據(jù)了解,除用友電子發(fā)票外,用友領域云還包括財務云、人力云、采購云、營銷云、協(xié)同云、云通信與用友云平臺等,與行業(yè)云、暢捷通小微企業(yè)云、企業(yè)金融云和云市場等一起為企業(yè)提供社會化商業(yè)應用云服務。
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