“以前為了收發(fā)文件，幾乎每天都要去很多處室。有時為了一個文件，要跑上好幾趟。從現(xiàn)在開始，只需輕點鼠標(biāo)，便可通過協(xié)同辦公系統(tǒng)在網(wǎng)上收發(fā)文件了，就連蓋公章也可以在電腦上完成?！笔姓畔⒅行墓ぷ魅藛T趙順告訴記者。昨日，市政府正式開通協(xié)同辦公系統(tǒng)，各級政府部門將告別沿用了多年的白紙黑字，逐步步入網(wǎng)絡(luò)化、電子化的現(xiàn)代辦公時代。副市長劉曉越出席會議并講話。

　　電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋廣泛

　　近年來，長沙高度重視并全面推進(jìn)全市統(tǒng)一的電子政務(wù)內(nèi)外網(wǎng)建設(shè)。目前，電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)已覆蓋市委、市人大、市政府、市政協(xié)等辦公區(qū)的所有樓宇，基本建成下聯(lián)9個區(qū)、縣（市），橫聯(lián)市直80多個部門（含黨委系統(tǒng)）125個單位的全市電子政務(wù)內(nèi)外網(wǎng)，從省到市的電子政務(wù)辦公網(wǎng)絡(luò)全面開通使用。長沙成為全省第一個建成完全物理隔離的電子政務(wù)內(nèi)外網(wǎng)的地區(qū)，全市即時通訊系統(tǒng)已初步建成。

　　目前，全市電子政務(wù)應(yīng)用支撐平臺上已建成“協(xié)同辦公”、“行政審批”、“電子監(jiān)察”等子系統(tǒng)。今年，長沙將重點推廣以協(xié)同辦公系統(tǒng)為代表的電子政務(wù)應(yīng)用。

　　可提高公文傳遞透明度

　　“幾千年來，我們一直沿用了紙和筆的傳統(tǒng)辦公方式。政府機關(guān)文件收發(fā)的工作量和用紙量都很大，”劉曉越告訴記者，“而協(xié)同辦公系統(tǒng)能使一件公文從擬稿、核稿到簽發(fā)、辦理均通過電子工具處理和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，這對于提高政府決策管理水平和工作效率、節(jié)約行政成本、促進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變具有重要意義，是對傳統(tǒng)辦公方式的一次重大變革。”

　　劉曉越表示，通過使用該系統(tǒng)，不僅增強了公文傳遞的時效性，而且提高了公文傳遞的透明度。工作人員可隨時跟蹤查詢公文的辦理進(jìn)展情況。同時，保證了資料存儲的完整性。

　　本月起開始3個月試用期

　　協(xié)同辦公系統(tǒng)主要包含了公文收發(fā)、會議通知、內(nèi)部簽呈、信息報送等功能，即全市各級各部門向市政府提交的各類請示性公文，以市政府或市政府辦公廳名義下發(fā)的各類文件、會議通知、單位內(nèi)部簽呈，全市各級各部門向市政府領(lǐng)導(dǎo)和市政府辦公廳報送各類簡報信息等，均可通過協(xié)同辦公系統(tǒng)傳遞。自今年5月份起，協(xié)同辦公系統(tǒng)開始3個月的試用期。試運行結(jié)束后，必須使用電子政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)報送公文，除特殊情況，原則上不再流轉(zhuǎn)紙質(zhì)公文。

　　據(jù)了解，長沙今年還將啟動市直94家單位的接入工作。屆時，全市所有收發(fā)文相關(guān)單位將全部接入電子政務(wù)內(nèi)外網(wǎng)并實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。