自今年5月1日市政府實行無紙化辦公以來,初步達(dá)到了提高辦文效率、節(jié)約辦文成本、規(guī)范辦文行為的目的,近期又試行了無紙化辦會。
為充分利用辦公自動化系統(tǒng)的成果,市政府辦公室精心籌備,認(rèn)真組織,在7月14日召開的市政府第三屆第二十六次常務(wù)會議上首次試行無紙化辦會。依托市電子政務(wù)辦公自動化系統(tǒng),對要提交常務(wù)會審議的議題材料,會前通過辦公自動化系統(tǒng)及時傳輸給與會人員,會上通過電腦進(jìn)行審議。與傳統(tǒng)的辦會方式相比,實行無紙化辦會能夠使會議材料快速、及時地傳送給領(lǐng)導(dǎo),還可以節(jié)省復(fù)印大量紙質(zhì)文件材料所需的人力、物力。
市政府領(lǐng)導(dǎo)對實行無紙化辦會高度重視。市長唐成良親自部署,親自檢查會議室網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、配套設(shè)施等情況,并帶頭應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行無紙化辦公,使辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用得到更好的推進(jìn)。
日前,市政府辦公室已對會議室進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造,配備了投影、電視,在會議室布置了有線網(wǎng)絡(luò)和無線網(wǎng)絡(luò),使會議室的電腦能夠無障礙接入辦公自動化系統(tǒng)。市政府計劃在試行三次無紙化辦會之后,正式通過無紙化方式召開市政府常務(wù)會。
